在 Microsoft Planner 中刪除使用者資料

本文說明 Office 365 全域系統管理員可以如何從 Microsoft Planner 匯出特定使用者的資料。 匯出的資料會包含 Planner 中的使用者相關資料, 以及使用者所屬方案中所包含的資料。 匯出程式是透過 Windows PowerShell 完成。

附註: Office 365 全域系統管理員可以透過Microsoft 服務信任入口網站上的資料記錄匯出工具匯出 Microsoft Planner 使用者遙測資料。

需求

您必須先執行下列動作:

  • 您必須是 Office 365 全域系統管理員, 才能執行匯出 Planner 使用者資料的 PowerShell 腳本。

  • 您需要下載並解壓縮Planner 使用者資料匯出檔案。 這三個檔案是匯出使用者資料所需的 PowerShell 模組和 PowerShell 腳本檔案。

    附註: 下載此套件即表示您同意隨附的授權和條款。

解除封鎖您的檔案

您必須先將您在 Planner 使用者資料匯出腳本套件中下載的三個檔案 "解除封鎖", 才能在 PowerShell 中使用這些檔案。 這是因為根據預設, 執行從網際網路下載的腳本是不允許的。 您需要解除封鎖的檔案如下:

  • plannertenantadmin.psm1

  • identitymodel 的. urlmon.dll

  • identitymodel. urlmon.dll. windowsforms

請執行下列動作來解除封鎖這些檔案:

  1. 在檔案資源管理器中, 移至您解壓縮檔案的位置。

  2. 以滑鼠右鍵按一下上述其中一個解壓縮檔案, 然後按一下 [屬性]。

  3. 在 [一般] 索引標籤上, 選取 [解除封鎖]。

    解除鎖定檔案
  4. 按一下 [確定]。

  5. 針對其餘的兩個檔案, 重複這些步驟。

從 Planner 匯出使用者內容

解除鎖定檔案之後, 請執行下列操作, 以從 Planner 匯出使用者資料:

  1. 啟動 Windows PowerShell。 在 PowerShell 中, 輸入下列命令, 即可只針對此會話從網際網路下載腳本。 這可能會提示您輸入 "Y" 來進行確認。

    PS> Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted -Scope Process
  2. 輸入下列, 以執行PlannerTenantAdmin PowerShell 腳本。 這會匯入含有所需 Cmdlet 的模組, 以執行匯出。

    PS> Import-module "<location of the .psm1 file>"

    例如, 如果您的檔案儲存在 C:\AdminScript 中, 您可以輸入:

    PS> Import-module "C:\AdminScript\PlannerTenantAdmin.psm1"
  3. 在腳本完成之後, 請使用Export PlannerUserContent Cmdlet 來匯出您在 Planner 中的使用者內容。

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <user's AADId or UPN> -ExportDirectory <output location>

    參數

    描述

    -UserAadIdOrPrincipalName

    使用您要匯出內容之使用者的 Azure Active Directory 識別碼或 UPN。

    -ExportDirectory

    儲存輸出檔案的位置。 該資料夾應該已經存在。

    -HostName

    如果您使用task.office.com以外的主機名稱存取 Planner, 您只需要使用這個參數。 例如, 如果您透過tasks.office365.us存取 Planner, 請在命令中包含-HostName tasks.office365.us

    例如, 下列程式會使用其 UPN 從 Planner 中匯出 Adam Barr 的使用者資訊, 並將匯出檔案下載到 [位置] C:\PlannerExportAdamBarr

    PS> Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName adambarr@contoso.onmicrosoft.com -ExportDirectory C:\PlannerExportAdamBarr 
  4. 系統會提示您進行驗證。 以自己的身分登入 (Office 365 全域系統管理員), 而非您要匯出的使用者。

  5. PowerShell Cmdlet 成功執行之後, 請移至您的匯出位置, 以查看您的使用者匯出的資料檔案。

匯出內容及閱讀方式

在執行 PowerShell Cmdlet 以匯出來自 Planner 的使用者資料之後, 您會在 [下載位置] 資料夾中收到兩種類型的檔案:

  • 具有使用者相關資訊的 json 格式單一使用者檔案。

  • 其中一個 json 檔案適用于使用者的每個計畫:

    • 已將任務指派給他們。

    • 已建立任務。

如何讀取匯出的檔案

您可以使用本節中的資訊, 協助您瞭解您所收到的使用者和方案 json 檔案中所能看到的屬性。

使用者檔案

使用者檔案名會以 "User" 為首碼, 以及使用者的 Microsoft Planner ID。 它會有下列屬性:

屬性

描述

User.Id

使用者的 Microsoft Planner 識別碼。

ExternalId

使用者的 Azure Active Directory ID。

User. DisplayName

使用者的顯示名稱。

InternalDisplayName

Microsoft Planner 顯示使用者的名稱。

使用者. UserPrincipalName

使用者的使用者主體名稱 (UPN)。

PrincipalType

值永遠是 "User"。

UserDetailsId

使用者詳細資料物件的唯一識別碼。

ICalendarPublishEnabled

如果為 True, 則表示已針對計畫啟用 ICalendar 共用。 如需詳細資訊, 請移至在 Outlook 中查看 Planner 行事曆

OptedInNotifications

使用者已加入宣告的通知。

OptedOutNotifications

使用者已退出宣告的通知。

FavoritePlans

為使用者將的方案加上書簽。

User.FavoritePlans.Id

方案的 Microsoft Planner 識別碼。

FavoritePlans BookmarkName

指派給書簽的名稱。

FavoritePlans OrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

RecentPlans

使用者最近開啟的方案。

User.RecentPlans.Id

方案的 Microsoft Planner 識別碼。

RecentPlans BookmarkName

指派給書簽的名稱。

RecentPlans LastAccess

方案上次開啟的時間。

使用者. UserData

來自 Planner 網頁用戶端的自訂資料。

使用者的 UserData 金鑰

自訂資料鍵。

使用者. UserData. 值

自訂資料值。

AssignedTaskOrdering

指派給使用者的任務排序次序。

AssignedTaskOrdering PlanId

包含任務之方案的 Microsoft Planner 識別碼。

User.AssignedTaskOrdering.Id

[任務] 的 Microsoft Planner 識別碼。

AssignedTaskOrdering. 訂單

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

AssignedTaskOrdering 標題

工作的標題。

規劃檔案

每個計畫檔案名都將以 "Plan" 為首碼, 以及方案的 Microsoft Planner 識別碼。 每個檔案將會有下列屬性:

屬性

描述

Plan.Id

方案的 Microsoft Planner 識別碼。 

規劃標題

方案的標題。

規劃. 擁有者

方案擁有者 (群組或使用者實體)。

Plan.Owner.Id

實體的 Microsoft Planner 識別碼 (群組或使用者)。 

ExternalId

實體的 Azure Active Directory 識別碼 (群組或使用者)。

Plan. DisplayName

擁有者的顯示名稱 (群組或使用者)。

計畫。擁有者. UserPrincipalName

使用者主體名稱 (UPN) (如果擁有者為使用者)。  

PrincipalType

實體類型 (群組或使用者)。

規劃 CreatedDate

建立計畫的日期和時間。

規劃 CreatedBy

建立方案的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃 CreatedByAppId

建立計畫之應用程式的唯一識別碼。

規劃 Modifieddate 會

上次更新方案的日期和時間。

規劃 ModifiedBy

上次更新方案的使用者名稱。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃 PlanDetailsId

[方案詳細資料] 物件的唯一識別碼。 

規劃 ICalendarPublishEnabled

如果為 True, 則表示已針對計畫啟用 ICalendar 共用。 如需詳細資訊, 請參閱在行事曆中查看您的工作

規劃 CreateTaskCommentWhen

會針對計畫中的任務建立批註的事件。

規劃 ReferencesToPlan

連結至方案的外部系統。 例如, 在 Project Online 桌面用戶端中嵌入 Microsoft Planner 方案。

ReferencesToPlan ExternalId

此方案的外部系統識別碼。

ReferencesToPlan 的 AssociationType

由外部 app 指定的方案連結類型。

ReferencesToPlan CreatedDate

建立參照物件的日期和時間。

ReferencesToPlan OwnerAppId

建立參照之 app 的 ID。

ReferencesToPlan DisplayNameSegments

描述此方案參照之位置的痕跡連結。

ReferencesToPlan Url

指向參照方案之 app 的直接連結。

規劃 CategoryDescriptions

方案的完整類別集合。  其中有六個, 可能是或可能不在使用中。

CategoryDescriptions 索引

類別描述的索引 (0 到 5)。

CategoryDescriptions 說明

對應類別描述索引值的標籤文字。

規劃 PlanFollowers

遵循方案的使用者。

規劃 TimelineId

已棄用該功能。

規劃 TimelineDisplaySettings

已棄用該功能。

規劃 TimelineLockedWidth

已棄用該功能。

規劃。任務

方案的 Tasks 物件。

Plan.Tasks.Id  

任務的唯一識別碼。

規劃. 職務

任務的名稱。

BucketId

任務所在時段的 Microsoft Planner 識別碼。

BucketName

Bucket 的名稱。

規劃. 百分比

任務的完成狀態, 從0到100。 

規劃. 開始日期

排定任務開始的日期。

Iif 函數

排定完成任務的日期。

ConversationThreadId

從 Microsoft Exchange 中開始交談的唯一識別碼。

PreviewType

顯示在任務卡片上的預覽。

OrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

CreatedBy

建立任務的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

CreatedDate

建立任務的日期。

CompletedBy

完成任務的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

CompletedDate

完成任務的日期。

ModifiedBy

上次更新任務的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

Modifieddate 會

上次更新任務的日期。

AppliedCategories 

從方案的 [CategoryDescriptions] 索引中選取的標籤。

TaskDetailsId 

任務詳細資料物件的唯一識別碼。

規劃. 描述

任務的描述。

AssignedToTaskBoardFormatId

代表任務面板格式之物件的唯一識別碼。

AssignedToTaskBoardFormatUnassignedOrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee

每個代理人的訂單提示。

規劃: AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee 給您的工作:

指派任務的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee. 訂單

[指派給] 中 [受託人] 所指定的工作順序。

BucketTaskBoardFormatId

是 bucket 任務面板格式之物件的唯一識別碼。

BucketTaskBoardFormatOrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

ProgressTaskBoardFormatId

依進度 (而不是 bucket 格式) 來分組時物件的唯一識別碼。 

ProgressTaskBoardFormatOrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

TimelineFormatId

已棄用該功能。

TimelineFormatShowOnTimeline

已棄用該功能。

TimelineFormatAnchorPosition

已棄用該功能。

TimelineFormatCalloutHeight

已棄用該功能。

TimelineFormatColor

已棄用該功能。

TimelineFormatDrawingStyle

已棄用該功能。

TimelineFormatLabelOffsetX

已棄用該功能。

TimelineFormatLabelOffsetY

已棄用該功能。

TimelineFormatSwimlane

已棄用該功能。

規劃. 參照

外部連結。

規劃. 參照. Url

連結的 URL。

規劃. 參照. 別名

連結的文字描述

規劃. 參考。輸入

要連結的檔案類型。

規劃. ModifiedBy

上次更新連結的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃. Modifieddate 會

上次更新連結的日期。

規劃. PreviewPriority

代表要在 UI 中的任務上顯示為預覽的參照優先順序。 Microsoft Planner 只顯示最高優先順序的專案。

規劃. 作業

任務分派。

規劃。分派給作業

指派任務的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

方案 AssignedBy

指派任務的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃. 工作分派。訂單

分派給多個實體的工作分派順序。

規劃. 檢查清單

任務的檢查清單。

Plan.Tasks.Checklist.Id

檢查清單專案的唯一識別碼。

規劃. 檢查清單. 標題

檢查清單專案的名稱。

規劃. OrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

規劃. IsChecked

如果為 true, 則檢查清單專案已完成。

規劃. ModifiedBy

上次更新檢查清單的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃. Modifieddate 會

上次更新檢查清單的日期。

UserContentLastModifiedBy

上次更新任務或任務詳細資料的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

UserContentLastModifiedDate

上次更新任務或任務詳細資料的日期。

方案桶  

方案的 Bucket 物件。

Plan.Buckets.Id

Bucket 的唯一識別碼。

方案桶. 標題

Bucket 的名稱。

規劃 OrderHint

用於排序次序。 請參閱在 Microsoft Planner 中使用訂單提示

規劃 Createdby

建立 bucket 的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃 CreatedDate

建立 bucket 的日期。

規劃 ModifiedBy

上次更新 bucket 的使用者。 如需詳細資訊, 請參閱使用者屬性

規劃 Modifieddate 會

上次更新 bucket 的日期。

[方案. json 檔案] 中的使用者屬性

[方案] 中有許多物件是代表 Microsoft Planner 使用者的 json 資料, 且具有類似的屬性。 這些物件包括:

  • 規劃 CreatedBy

  • 規劃 ModifiedBy

  • 規劃 PlanFollowers

  • CreatedBy

  • CompletedBy

  • ModifiedBy

  • AssignedToTaskBoardFormatOrderHintsByAssignee 分配給您的工作。

  • 規劃. ModifiedBy

  • 規劃。分派給作業

  • 方案 AssignedBy

  • 規劃. ModifiedBy

  • 規劃 Createdby

  • 規劃 Modifiedby

上述各項將具有下列屬性:

屬性

描述

識別碼

使用者的 Microsoft Planner 識別碼。

ExternalId

使用者的 Azure Active Directory ID。

DisplayName

使用者的顯示名稱。

UserPrincipalName

使用者的使用者主體名稱 (UPN)。  

PrincipalType

實體類型 ([使用者] 或 [群組])。

另請參閱

在 Microsoft Planner 中刪除使用者資料

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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