在 Mac 版 Word 2016 中製作檢查清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用 Word 來建立兩種檢查清單:

  • 內含方塊或核取符號 (而非項目符號或編號) 的清單。 如果您打算列印清單,並將完成的每一個項目打勾,請使用方塊。

  • 您可以在 Word 中打勾的清單。 這涉及從 [開發人員] 索引標籤新增內容控制項,不過這項工作即使不是開發人員也能做。

將項目符號或編號換成核取符號或方塊

您可使用所選擇的其他符號來取代標記清單中每個項目的項目符號或編號,例如可以在文件的列印成品上勾選的方塊。 系統會將您選擇的符號新增至 [項目符號庫],以便您在另一份清單上重複使用。

若要使用核取符號的方塊來取代項目符號或編號
  1. 選取整個清單。

    項目符號或編號不會顯示為已選取。

  2. 按一下 [常用],然後按一下 [項目符號] 旁的箭號。

    按一下項目符號圖示旁邊的箭號以選取或新增項目符號。
  3. 如果您在 [項目符號庫] 中沒看到想要的核取符號或核取方塊,請按一下 [定義新的項目符號]。

    如果 [項目符號庫] 沒有您要的符號,請按一下 [定義新的項目符號]。
  4. 按一下 [項目符號],然後在符號表中選擇一個符號。

    如需更多選擇,請在 [字型] 方塊中選擇符號字型,例如 Wingdings。

  5. 捲動符號清單,並且選取您要使用的符號,例如平面方塊 ( 在 Wingdings 字型中的空白方塊。 ) 或立體方塊 ( 在 Wingdings 字型中的陰影空心方塊。 )。

  6. 按一下 [確定],然後在 [自訂項目符號清單] 對話方塊中再按一次 [確定]。

在 Word 中製作一份您可以打勾的檢查清單

若要在 Word 中建立您可以打勾的核取方塊,請將核取方塊的內容控制項新增至文件。

步驟 1: 顯示 [開發人員] 索引標籤

第一步是將 Word 設定為顯示 [開發人員] 索引標籤。 如果 Word 中已顯示此索引標籤,您便可略過下列程序。

若要在 Word 中顯示 [開發人員] 索引標籤
  1. [文字] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  2. 在 [Word 喜好設定] 中,按一下 [檢視]。

    在 Word 的 [喜好設定] 中,按一下 [檢視] 以變更顯示喜好設定。
  3. 在 [檢視] 對話方塊底部附近,選取 [顯示 [開發人員] 索引標籤], 然後按一下 [確定]。

    在 [檢視] 對話方塊底部,選取 [顯示開發人員索引標籤]。

步驟 2: 製作清單

與使用項目符號或編號設定清單格式的方式不同,您是將核取方塊個別新增至每一個清單項目。 此外,若要在核取方塊和清單項目之間保留空白區域,請按空格鍵或 Tab 鍵。

提示: 若是在核取方塊與清單項目中的文字之間新增定位字元,可以使用首行縮排來設定清單項目的格式,如同 Word 對項目符號清單的設定一般。 步驟 3:調整版面配置中會對首行縮排進行說明。

下列程序首先說明您在建立清單時如何新增核取方塊,接著說明如何新增核取方塊至現有清單。

若要在建立清單時新增核取方塊至清單項目
  1. 按一下 [開發人員] 索引標籤,然後按一下 [核取方塊]。

    按一下 [核取方塊] 以插入您可在 Word 中標記的核取方塊。
  2. 如果您想要在核取方塊後面保留空白區域,請按 Tab 鍵或空格鍵。

  3. 在清單中鍵入第一個項目,然後按一下 Enter。

  4. 針對清單中的每個項目重複執行步驟 1 到 3。

若要新增核取方塊至現有清單
  1. 將游標放在第一個清單項目的開頭。

  2. 按一下 [開發人員] 索引標籤,然後按一下 [核取方塊]。

    按一下 [核取方塊] 以插入您可在 Word 中標記的核取方塊。
  3. 如果您想要在核取方塊後面保留空白區域,請按 Tab 鍵或空格鍵。

  4. 選取核取方塊以及您在核取方塊後面新增的任何定位字元或空格,然後按下 Command-C 複製選取的字元。

  5. 將游標放在下一個清單項目的開頭,然後按 Command-V 貼上複製的核取方塊與字元。

  6. 針對清單中其餘的項目重複執行步驟 5。

步驟 3:調整版面配置

如果清單中某些項目的長度超過一行,您可以使用首行縮排來對齊它們。

若要套用首行縮排至清單
  1. 選取清單。

  2. [格式] 功能表上,按一下 [段落]

    [段落] 視窗

  3. [縮排] 下的 [左] 方塊中輸入 0.25

  4. 在 [特殊] 清單中,按一下 [凸排]。

    為清單執行首行縮排,將 [縮排] 設定成 [左],以及將 [指定方式] 設定成 [凸排]。

    Word 將 [間距值] 的預設值設定為 0.5 英吋。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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