在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用 Excel 資料或公式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將資料或公式從儲存的 Excel 試算表連結至 Mac 版 PowerPoint 2016 的簡報。在試算表中變更的任何資料,都可以輕鬆地在您的 PowerPoint 簡報中更新。

將整份 Excel 試算表連結至 PowerPoint

  1. 在 PowerPoint 中,按一下 [插入] 索引標籤上的 [物件]。

    [物件] 按鈕

  2. 在 [插入物件] 方塊中,按一下 [從檔案]。

    [插入物件] 方塊

  3. 尋找具備您想要連結之資料的 Excel 活頁簿,然後按一下 [插入]。

  4. 在 [插入物件] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後按一下 [確定]。

    重要: 簡報中連結的物件會顯示相連的 Excel 活頁簿內,所有作用中的最上層試算表索引標籤之資料。當您儲存 Excel 活頁簿時,請確認您要在簡報中顯示的試算表,就是您第一次打開活頁簿時所顯示的試算表。

將 Excel 中的資料區段連結至 PowerPoint

  1. 在 Excel 中,將包含有您想插入並連結的資料之已儲存活頁簿開啟。

  2. 選取並複製您想要連結的資料區域。

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。

    [貼上] 功能表上的 [選擇性貼上]

  5. 在 [選擇性貼上] 方塊中,選取 [以圖示顯示],然後在 [貼上為] 底下,選取 [Microsoft Excel 工作表物件]。

在 PowerPoint 複製與貼上 (未連結的) Excel 資料

在此情況下,Excel 的資料將不會連結至 PowerPoint 簡報。您會從 Excel 工作表複製資料,並貼到簡報中。工作表不會傳送自動更新至 PowerPoint。

  1. 在 Excel 中,將包含您想要複製的資料之活頁簿開啟。

  2. 選取您要複製的資料區域。

  3. 在 PowerPoint 中,按一下要貼上所複製之工作表資料的投影片。

  4. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [貼上] 旁邊的箭號,然後挑選下列其中一項操作:

    • 使用目的樣式:使用簡報的格式,將資料複製為 PowerPoint 表格。

    • 保留來源格式設定:使用試算表的格式,將 Excel 資料複製為 PowerPoint 表格。

    • 內嵌:將資料複製為稍後可於 Excel 編輯的資訊。

    • 貼上圖片:將資料複製為不可於 Excel 編輯的圖片。

    • 只保留文字:將所有資料複製為單一文字方塊。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×