在 Mac 版 PowerPoint 2016 中使用簡報者檢視畫面

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用簡報者檢視畫面會在您您對象 (例如您所投射較大的螢幕) 所看到的畫面上檢視簡報及演講者的附註在電腦上 (Mac 膝上型電腦,例如),在投影片本身時出現的好方法。

若要開始使用簡報者檢視畫面,請在 [投影片放映] 索引標籤上按一下簡報者檢視畫面

[投影片放映] 索引標籤上的 [簡報者檢視畫面]

(簡報前,您可能會想要使用投影片放映] 功能表上的 [顯示設定] 命令,決定您想要包含,例如執行持續簡報,或是否要使用的時間間隔的選項。)

認識簡報者檢視畫面

簡報者檢視畫面會包含下列的工具︰

簡報者檢視畫面
  • 計時器︰   計時器位於左上角的畫面上方您目前的投影片。它在您開始使用簡報者檢視畫面時,會立即開始並持續直到您將游標暫停或結束投影片放映。

  • 目前的投影片︰   最大的投影片簡報者檢視畫面中會顯示為觀眾的投影片。

  • 時鐘︰    時鐘位於您目前的投影片右側的上方。 它會顯示目前的時間,是由您的電腦系統偏好設定。

  • 下一步投影片︰    在投影片組中的下一個投影片會顯示目前的投影片右側。 您對象看不到此投影片。

  • 演講者備忘稿︰    之前或期間投影片放映投影片預覽區域下方的方塊中,您可以新增私人演講者備忘稿。

  • 投影片瀏覽窗格︰   您的投影片組中的上一個與即將來臨的投影片的縮圖檢視會顯示在畫面底部。(此窗格一律會顯示,就無法隱藏)。

當您使用的第二個顯示簡報者檢視畫面時,您對象會看到全螢幕投影片放映,當您看到您的 mac 上檢視簡報者

在投影片之間瀏覽

移至下一個或上一張投影片   

  • 若要移至下一個或上一張投影片,請按一下 [簡報者檢視畫面,目前的投影片下方的箭號按鈕或使用滑鼠指標停留在目前的投影片上時出現的箭號。

    移至下一張或上一張投影片的兩個選項

    您也可以使用相同的鍵盤或滑鼠命令時投影片放映規劃在全螢幕檢視中所使用。

跳至投影片   

  • 在畫面底部的投影片功能窗格] 中按一下您想要直接跳到投影片。

計時器、 備忘稿和註解

將游標暫停於、 啟動或重設計時器   

計時器會顯示總經過的時間進行簡報時。計時器自動就會立即開始您正在使用簡報者檢視畫面,但您可以將游標暫停於,或如果您要停止回答的問題或採取符號,然後重新啟動計時器。

  • 執行下列其中一項操作:

若要

按一下

將游標暫停計時器

暫停計時器按鈕

開始或繼續計時器

啟動計時器按鈕

計時器重設為零

重設計時器按鈕

讀取或記錄時的會議筆記的簡報   

在右側的畫面下方下一張投影片預覽中,您可以看到您所輸入目前的投影片,任何演講者備忘稿然後您可以輸入新的筆記,而您的簡報。 [備忘稿] 窗格中,只要按一下,然後輸入您的會議筆記。

目前的投影片上書寫或繪圖

  1. 將滑鼠放在目前的投影片,然後按一下 [畫筆] 工具。

    簡報者檢視畫面中的畫筆工具
  2. 在功能表中,按一下 [畫筆,然後使用滑鼠書寫或繪製投影片上。

    附註: 

    • 您可以變更色彩,按一下 [畫筆功能表上的 [畫筆色彩] 。您無法變更手寫筆的大小。

    • 任何您書寫或繪製使用畫筆工具會暫時。此外,則不會儲存您在投影片放映中移往前或往後或結束投影片放映。

為什麼我的投影片進展自動?   

如果您先前錄製簡報,而且儲存投影片放映時間,投影片可能會設定為自動換根據儲存時間。如果您不想使用預存時間時出現,您可以將它們。在 [投影片放映] 索引標籤中,按一下 [設定投影片放映],然後清除 [使用預存時間] 核取方塊。

結束簡報者檢視畫面] 和 [結束投影片放映

若要結束投影片放映,當您完成時簡報,按一下 [投影片放映,左上角的 [結束放映,或按 esc 鍵。

在簡報期間關閉簡報者檢視畫面

  • 在 [簡報檢視] 視窗頂端,按一下 [使用投影片放映]。

    關閉簡報者檢視畫面在進行簡報時,選取 [簡報者檢視] 視窗頂端的 「 使用投影片放映]。

    此按鈕會關閉簡報者檢視畫面。如此一來,您的個人電腦螢幕與投影機畫面顯示 [投影片放映]。

關閉簡報者檢視畫面,簡報開始之前

  1. 在 [ PowerPoint ] 功能表中,選取 [偏好設定]。

  2. PowerPoint [偏好設定] 對話方塊中,按一下 [在 [輸出和共用] 的 [投影片放映]。

    在 PowerPoint [偏好設定] 對話方塊中,在 [輸出和共用] 下按一下 [投影片放映。
  3. 在 [投影片放映] 對話方塊中,清除先與 2 顯示簡報者檢視畫面] 核取方塊。

    在 [投影片放映] 對話方塊中,清除 [永遠啟動簡報者檢視畫面會顯示 2] 核取方塊。
  4. 關閉對話方塊。

將您的 Mac 桌面延伸到第二部監視器

  1. 在 [Apple] 功能表上,選取 [系統偏好設定]

  2. 開啟顯示應用程式。

  3. 按一下 [] 對話方塊中的 [排列] 索引標籤。

  4. 清除左右對稱顯示核取方塊。

執行此程序,現在有兩個螢幕設定。您可以呈現上一個畫面PowerPoint投影片放映時無法開啟其他畫面 keeeping 上的其他應用程式私人其他應用程式給自己。

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