在 Mac 版 Outlook 2016 中設定電子郵件訊息的格式

Mac 版 Outlook 2016 中的文字格式設定工具可讓您利用各種字型、項目符號、色彩和其他選項,盡情展現個人特色。您可以針對嚴肅的主旨為郵件設定正式的樣式,或是需要替郵件套用玩心十足的風格。此外,如果您熟悉其他的 Mac 版 Office 2016 App (例如 Mac 版 Word 2016 或 Mac 版 PowerPoint 2016),當您撰寫新郵件或回覆現有郵件時,也能在功能區看到這些按鈕。

Mac 版 Outlook 功能區上的格式設定選項

本文說明如何執行一些常見的郵件格式設定工作,例如變更字型、內嵌連結,以及在電子郵件訊息中貼上文字和影像。

變更字型

首次登入 Outlook 時的預設字型為 Calibri (本文) 11,不過您可從系統提供的數十種不同字型中選擇。

  1. 反白您要變更字型的文字。

  2. 從下拉式清單中選取字型和字型大小。

    Mac 版 Outlook 中的字型和字型大小選擇器

  3. 選取 [字型色彩] 按鈕並選擇色彩,為文字套用其他色彩。

    Mac 版 Outlook 中的字型色彩選擇器

內嵌連結

在電子郵件訊息中加入超連結的程序十分簡單。超連結文字會加上底線並以藍色字型顯示。由於超連結是文字,因此您可以編輯超連結的字型、大小和色彩。您也可以反白超連結文字,然後套用粗體或斜體字型。

  1. 反白您要轉換成連結的文字。

  2. 選取 [新增超連結]。

    Mac 版 Outlook 功能區上的 [超連結] 按鈕

  3. 輸入您要使用的網址,然後選取 [確定]。系統會將您先前選取的文字轉換成超連結,供收件者點選以直接前往特定網頁。

    Mac 版 Outlook 中的超連結對話方塊

  4. 如要編輯網址,請再次選取超連結文字,然後按一下 [新增超連結]。

  5. 若要編輯超連結的格式,請選取超連結文字,然後點選下列任一按鈕來套用格式設定。

    Mac 版 Outlook 中的 [格式設定] 按鈕

在郵件中貼上文字和影像

有時候,您會想分享其他郵件、文字或網頁的摘錄內容,但總是很難原封不動地分享摘錄內容。比方說,您可能會分享比預期中來得多或少的內容,或是摘要內容的格式設定在貼上的過程中變更。現在,只要利用 Outlook 提供的貼上工具,即可擺脫這些問題。

  1. 選取並複製您要新增至郵件的內容。

    顯示您選取要複製之網頁部分的螢幕擷取畫面。

  2. 移至您的電子郵件訊息,然後選取 [編輯] > [貼上]。

  3. 您會再貼上的文字下方看到貼上控制像圖示。按一下以顯示您的貼上選項。

    將文字貼入 Mac 版 Outlook 時所用的 [貼上] 選項

    • 保留來源格式設定:保留所有原始格式設定和影像。

    • 符合目的格式設定:變更字型以符合您在郵件中使用的字型。影像不會變更。

      提示: 如果您將文字貼到郵件時字型變大,可使用這個貼上選項解決這個問題。

    • 只保留文字:移除所有格式設定和影像,僅保留文字。

  4. 選取所需選項。

新增清單

需要在電子郵件中新增清單嗎?Mac 版 Outlook 2016 包含項目符號和編號清單,以及適用於更加複雜的情況之巢狀清單。系統提供數種項目符號和編號格式,但您也可以自行建立清單。

功能區上的清單按鈕可用於選取所需的項目符號或編號格式。您也可以縮排按鈕將清單的區塊升階或降階,藉此建立巢狀清單。

Mac 版 Outlook 功能區上的 [清單] 按鈕

  1. 將游標置於您要新增項目符號清單的位置。

  2. 在 [訊息] 索引標籤上,按一下 [項目符號] 或 [編號]。

  3. 選擇項目符號或編號樣式,然後開始輸入。以下是可用的項目符號樣式範例。

    反白您要轉換成清單的文字,然後按一下項目符號或編號按鈕

  4. 在您想新增項目符號時按下 Enter 鍵,或是按兩下 Enter 鍵來完成項目符號清單。

提示: 當您使用星號和空格 (* ) 或數字 1 和英文句號 (1.) 做為段落開頭時,Outlook 就會顯示 [自動校正選項] 按鈕並開始建立項目符號或編號清單。如果您不想要項目符號或編號清單,請按一下 [自動修正選項] 按鈕,然後按一下 [停止自動建立項目符號清單] 或 [停止自動建立編號清單]。

顯示自動編號選項的 [自動校正] 按鈕

常見問題集

  1. 我可以插入表格嗎?

    目前還不行。因應措施為在其他 Office App (例如 Word 或 Excel) 中建立表格,再貼到郵件中。您可以拖曳表格的邊角或欄和列的框線來調整表格大小。

  2. 複製格式位於何處?

  3. Mac 版 Outlook 2016 目前尚未提供複製格式。

請參閱

在 Mac 版 Office 中插入圖片

在電子郵件訊息中重新調整圖片大小

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