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當您收到會議邀請,但時間與您的行事曆的另一個約會衝突時,可以建議新的會議時間 - 從您的電子郵件收件匣中或行事曆。
附註: 若要使用 [建議新時間],您必須連線至 Exchange Server 2013 SP1 或更新版本。
從您的電子郵件收件匣中建議新的會議時間
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在電子郵件收件匣中,連按兩下會議要求將它開啟。
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按一下 [建議新時間],然後選擇下列其中一項:
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暫訂與接受新時間
提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,您將會在行事曆中顯示為「暫訂」與會者。
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拒絕與建議新時間
提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,行事曆會顯示您為未參加會議。
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輸入新會議提案的日期與時間,然後按一下 [建議新時間]。
提示: 您也可以按一下兩邊的藍色,時間線框線 (如下所示),並將其往左或向右移以不同的會議日期和時間。
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在右下角處,按一下 [建議新時間]。
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在郵件本文中新增附註,然後按一下 [傳送]。
從您的行事曆中建議新的會議時間
如果您已經接受會議邀請,稍後卻決定要建議新時間,您可以從行事曆中執行此動作。
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在行事曆中,以滑鼠右鍵按一下您想要建議新時間的會議,按一下 [建議新時間],然後選擇下列其中一項:
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暫訂與接受新時間
提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,您將會在行事曆中顯示為「暫訂」與會者。
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拒絕與建議新時間
提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,行事曆會顯示您為未參加會議。
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輸入新會議提案的日期與時間,然後按一下 [建議新時間]。
提示: 您也可以按一下兩邊的藍色,時間線框線 (如下所示),並將其往左或向右移以不同的會議日期和時間。
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在右下角處,按一下 [建議新時間]。
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在郵件本文中新增附註,然後按一下 [傳送]。