在 Mac 版 Outlook 2016 中提出新的會議時間

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當您收到會議邀請,但時間與您的行事曆的另一個約會衝突時,可以建議新的會議時間 - 從您的電子郵件收件匣中或行事曆。

附註: 若要使用 [建議新時間],您必須連線至 Exchange Server 2013 SP1 或更新版本。

從您的電子郵件收件匣中建議新的會議時間

  1. 在電子郵件收件匣中,連按兩下會議要求將它開啟。

  2. 按一下 [建議新時間],然後選擇下列其中一項:

    建議新時間

    • 暫訂與接受新時間

      提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,您將會在行事曆中顯示為「暫訂」與會者。

    • 拒絕與建議新時間

      提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,行事曆會顯示您為未參加會議。

  3. 輸入新會議提案的日期與時間,然後按一下 [建議新時間]。

    變更時間並按一下 [建議新時間]

    提示: 您也可以按一下藍色頂端,時間線框線 (如下所示),並將其往左或往右移到不同的會議日期和時間。

    時間表框線控點

  4. 在右下角處,按一下 [建議新時間]。

  5. 在郵件本文中新增附註,然後按一下 [傳送]。

從您的行事曆中建議新的會議時間

如果您已經接受會議邀請,稍後卻決定要建議新時間,您可以從行事曆中執行此動作。

  1. 在行事曆中,以滑鼠右鍵按一下您想要建議新時間的會議,按一下 [建議新時間],然後選擇下列其中一項:

    從行事曆建議新時間

    • 暫訂與接受新時間

      提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,您將會在行事曆中顯示為「暫訂」與會者。

    • 拒絕與建議新時間

      提示: 選取這個選項時,如果會議召集人不接受您建議的新時間,行事曆會顯示您為未參加會議。

  2. 輸入新會議提案的日期與時間,然後按一下 [建議新時間]。

    變更時間並按一下 [建議新時間]

    提示: 您也可以按一下藍色頂端,時間線框線 (如下所示),並將其往左或往右移到不同的會議日期和時間。

    時間表框線控點

  3. 在右下角處,按一下 [建議新時間]。

  4. 在郵件本文中新增附註,然後按一下 [傳送]。

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