在 Mac 版 Outlook 2016 中共用行事曆

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您可以與家人、朋友及同事共用在 Mac 版 Outlook 2016 中的行事曆。 您可以設定的權限範圍包括共同擁有者及僅供檢視,您也可以隨時取消他們檢視您行事曆的權限。

重要: 若要共用您的行事曆,您和您要與其共用行事曆的人都必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

與其他人共用行事曆

  1. 在功能窗格底部按一下 [行事曆]

    按一下 [行事曆]

  2. 選取您要共用的行事曆。

  3. [組織] 索引標籤上,按一下 [行事曆權限]

    按一下 [行事曆權限]

    附註: 如果 [開啟共用行事曆] 或 [行事曆權限] 按鈕無法使用,您可能需要變更設定之一。 請參閱您無法在 Mac 版 Outlook 2016 中開啟共用行事曆的指示。

  4. [行事曆屬性] 方塊中,按一下 [新增使用者]

    新增行事曆權限] 索引標籤上的 [使用者] 按鈕

  5. [搜尋]方塊中,輸入要共用您的行事曆之人員名稱。

  6. 當您在清單中看到其名稱,請按一下,然後按一下 [新增]

    按一下 [新增]

    提示: 他們的名稱會顯示在 [行事曆屬性] 方塊。

  7. 在 [行事曆屬性] 方塊中,按一下向下箭號,權限等級,並選擇權限等級指派給人員加入。請注意,變更預設為已讀取、 寫入、 刪除、 與其他選項會根據您所選擇的權限等級。

    為共用行事曆設定權限等級

  8. 核取 [讀取][寫入][刪除]、和 [其他] 區段中適用的方塊,然後按一下 [確定]

定義的權限等級

您可以將不同的權限等級授與給其他人。預設為空閒/忙碌,其中顯示 [排程小幫手中的 [您的空閒/忙碌狀態。Mac 使用者,以查看您的行事曆的順序,對方需要指派的檢閱者權限等級。

醒目提示的檢閱者權限的行事曆權限] 對話方塊

此表格說明每個權限等級與相關聯的權限。

動作

權限

共用行事曆的收件者...

讀取

從 [閱讀別人共用的行事曆上封鎖

時間,主旨、 地點

可以查看共用的行事曆時間、 主旨及位置的會議及約會

空閒/忙碌時間

可以查看您正在空閒和忙碌,但是沒有其他詳細資料

完整的詳細資料

在您的行事曆上可以讀取所有項目

撰寫

建立項目

可以在您的行事曆上建立會議及約會

建立子資料夾

可以建立共用的行事曆] 下的資料夾。這是您可以在此安排約會,但非會議位置。

編輯自己

編輯會議和他們所建立的約會但不是建立的共用行事曆的人員

編輯所有

編輯會議、 約會及無論人所建立的資料夾內容

刪除

共用行事曆刪除所有的封鎖

擁有

可以刪除會議和他們所建立的約會,但不是所建立的共用行事曆的人員

全部

刪除所有的會議、 約會及無論人所建立的資料夾內容

其他

顯示資料夾

檢視資料夾 (或子行事曆)。

資料夾的連絡人

接收公用資料夾的相關訊息及解決重複或覆寫問題。

資料夾的擁有者

新增、 編輯及移除約會。

移除您不再與其共用行事曆的人的權限

  1. 在功能窗格底部按一下 [行事曆]

  2. 選取您要移除其權限的行事曆。

  3. [組織] 索引標籤上,按一下 [行事曆權限]

    按一下 [行事曆權限]

  4. [行事曆屬性] 方塊中,按一下 [移除][確定]

相關資訊

在 Mac 版 Outlook 2016 中開啟共用的 Exchange 行事曆

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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