在 Mac 版 Outlook 2016 中共用行事曆

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

您可以在 Mac 版中共用您的行事曆,Outlook 2016 中,與家人、 朋友和同事。權限您可以將範圍從共同擁有者為僅供檢視,然後您可以移除其權限,隨時查看您的行事曆。

重要: 若要共用您的行事曆,您和您要與其共用行事曆的人都必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

與其他人共用行事曆

  1. 在功能窗格底部,選取 [行事曆] 圖示。

  2. 選取您要共用的行事曆。

  3. 在 [組合管理] 索引標籤中,選擇 [行事曆權限]。

    按一下 [行事曆權限]

    附註: 如果 [開啟共用的行事曆] 或 [行事曆權限] 按鈕無法使用,您可能需要變更您的設定。如需相關指示,請參閱您無法開啟 Mac 版 Outlook 2016 中共用的行事曆

  4. 在 [行事曆屬性] 方塊中,選擇 [新增使用者]。

    新增行事曆權限] 索引標籤上的 [使用者] 按鈕

  5. 在 [搜尋] 方塊中,輸入您想要共用您的行事曆之人員的名稱。

  6. 當您看到他們的名稱出現在清單中時,選取它,然後選擇 [新增]

    按一下 [新增]

    提示: 他們的名稱會顯示在 [行事曆屬性] 方塊。

  7. 行事曆屬性方塊中,選取權限等級向下箭號,然後選擇 [權限等級,指派給人員加入。請注意,閱讀、 寫入、 刪除和其他選項的設定變更會根據您所選擇的權限等級。

    為共用行事曆設定權限等級

  8. 核取方塊套用讀取撰寫刪除其他節,然後選取[確定]

定義的權限等級

您可以將不同的權限等級授與給其他人。預設為空閒/忙碌,其中顯示 [排程小幫手中的 [您的空閒/忙碌狀態。Mac 使用者,以查看您的行事曆的順序,對方需要指派的檢閱者權限等級。

醒目提示的檢閱者權限的行事曆權限] 對話方塊

此表格說明每個權限等級與相關聯的權限。

動作

權限

共用行事曆的收件者...

讀取

從 [閱讀別人共用的行事曆上封鎖

時間,主旨、 地點

可以查看共用的行事曆時間、 主旨及位置的會議及約會

空閒/忙碌時間

可以查看您正在空閒和忙碌,但是沒有其他詳細資料

完整的詳細資料

在您的行事曆上可以讀取所有項目

撰寫

建立項目

可以在您的行事曆上建立會議及約會

建立子資料夾

可以建立共用的行事曆] 下的資料夾。這是您可以在此安排約會,但非會議位置。

編輯自己

編輯會議和他們所建立的約會但不是建立的共用行事曆的人員

編輯所有

編輯會議、 約會及無論人所建立的資料夾內容

Delete

共用行事曆刪除所有的封鎖

擁有

可以刪除會議和他們所建立的約會,但不是所建立的共用行事曆的人員

全部

刪除所有的會議、 約會及無論人所建立的資料夾內容

其他

顯示資料夾

檢視資料夾 (或子行事曆)。

資料夾的連絡人

接收公用資料夾的相關訊息及解決重複或覆寫問題。

資料夾的擁有者

新增、 編輯及移除約會。

移除您不再與其共用行事曆的人的權限

  1. 在功能窗格底部,選取 [行事曆] 圖示。

  2. 選取您要移除其權限的行事曆。

  3. 在 [組合管理] 索引標籤中,選擇 [行事曆權限]。

    按一下 [行事曆權限]

  4. 在 [行事曆屬性] 方塊中,選擇 [移除,然後[確定]。

相關資訊

在 Mac 版 Outlook 2016 中開啟共用的 Exchange 行事曆

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×