在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 VoiceOver

您可以在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 VoiceOver。只要設定視覺、聽力及互動中的輔助使用喜好設定,即可開始使用您的電子郵件、行事曆、工作、人員及備忘稿檢視。

開啟/關閉 VoiceOver

Mac 版 Outlook 2016 與 OS X Yosemite 中的 VoiceOver 相容。

請執行下列其中一項操作:

  • 按下 命令 +F5

    開啟或關閉 VoiceOver

  • 按下 命令 +OPTION+F5,然後選取或取消選取 [VoiceOver] 底下的 [啟用 VoiceOver]。

    協助工具選項

設定其他 OS X 輔助使用喜好設定

  1. 若要存取所有 OS X 輔助使用選項,請按一下 [輔助使用選項] 方塊中的 [喜好設定]。

    提示: 若要從功能表列中存取輔助使用喜好設定,請按一下 [輔助使用] 方塊,然後檢查功能表列中的 [顯示輔助使用] 狀態。[輔助使用喜好設定] 功能表列上的 [輔助使用喜好設定] 圖示 圖示即會出現在功能表列中。

  2. 在左側窗格的 [視覺]、[聽力] 或 [互動] 底下,設定您的喜好設定。

    協助工具喜好設定

使用電子郵件

建立和傳送電子郵件
  1. 若要移至 [郵件],請按 命令 + 1。

  2. 若要建立新郵件,按下 命令 + N。

  3. 在 [收件者] 欄位中,輸入收件者電子郵件地址。

    若要檢查您輸入的收件者電子郵件地址是否正確,按下 CONTROL + 命令 + C。

  4. 若要輸入您的電子郵件主旨,請按 Tab,直到移至 [主旨] 欄位為止。

  5. 要移至電子郵件本文並輸入,按下 Tab。

  6. 要傳送您的郵件,按下 命令 + RETURN。

回覆電子郵件

  • 要回覆郵件的寄件者,或是要回覆郵寄清單 (如果郵件是寄自郵寄清單),按下 命令 + R。

  • 要回覆電子郵件的所有收件者 (包括寄件者),按下 SHIFT + 命令 + R。

轉寄電子郵件

要轉寄郵件給其他收件者,按下 命令 + J。

讀取電子郵件

要瀏覽至郵件清單中的上一個或下一個郵件,按下 SHIFT + CONTROL + ]。

瀏覽郵件清單

要瀏覽至郵件清單中的上一個或下一個郵件,按下 SHIFT + CONTROL + ]。

瀏覽功能區

當您在索引標籤群組 (如字型或醒目提示色彩選擇器) 內的功能表按鈕上,若想要存取該功能表,請按下 CONTROL+OPTION+SHIFT+M。以下是功能區上使用此鍵盤快速鍵之控制項的清單:

  • 待處理

  • 篩選電子郵件

  • 篩選工作

  • 字型色彩選擇器

  • 醒目提示色彩選擇器

  • 超連結

  • 背景選擇器

附註: VoiceOver 會指示您按下 CONTROL + OPTION + 空格鍵。這項指示不正確且無法發揮作用。

使用行事曆

瀏覽行事曆和建立約會
  1. 要切換到行事曆,按下 命令 + 2。

  2. 要建立新約會,按下 命令 + N。

  3. 要邀請會議出席者,按下 命令 + SHIFT + I。

  4. 按下 Tab 可在通訊錄中搜尋連絡人。在 [搜尋人員] 方塊中,輸入出席者名稱。按下 Tab 移至結果表格。如果表格是空白的,請將快顯目錄變更為所有資料夾。按下 Tab,移至結果表格並選取出席者。

  5. 按下 Tab,移至 [主旨] 欄位並輸入會議的目的。

  6. 按下 Tab,移至 [位置] 欄位並輸入舉行會議的地點。

  7. 按下 Tab,移至 [開始] 和 [結束] 欄位並指定會議的開始日期和結束日期。再次按下 Tab,以指定會議的開始和結束時間。

  8. 若要移至郵件本文視窗,按下 CONTROL + OPTION + SHIFT + 向下鍵,並輸入您的會議內容。

  9. 要傳送您的郵件,按下 命令 + RETURN。

使用 [連絡人]、[工作] 和 [記事] 檢視

瀏覽 [連絡人] 檢視

  • 若要移至顯示您所有連絡人清單的 [連絡人] 檢視,按下 命令 + 3。

  • 要建立新連絡人,按下 命令 + N。

瀏覽 [工作] 檢視

  • 要移至 [工作] 檢視,按下 命令 + 4。

  • 要建立新工作,按下 命令 + N。

瀏覽 [記事] 檢視

要移至 [記事] 檢視,按下 命令 + 5。

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