在 Mac 版 Office 2016 中使用 SmartArt 建立組織圖

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您可以使用 SmartArt 圖形,在 Office 文件中建立組織圖,來顯示組織中的報告關係,例如部門經理和非管理階層的員工。

組織圖版面配置中有一位經理、兩名部屬以及一個輔助圖案。

建立組織圖

  1. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [SmartArt] > [階層]。

    組織圖 SmartArt

  2. 按一下組織圖版面配置。

    組織圖階層
  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字],再貼上文字。

頁首

建立內含文字與圖片的組織圖

  1. 在文件、簡報或試算表的 [插入] 索引標籤上,按一下 [SmartArt] > [圖片]。

    組織圖 SmartArt

  2. 若要新增圖片,請在您要新增圖片的方塊中按一下圖片圖示、找出其中包含要使用圖片的資料夾、按一下圖片檔案,然後按一下 [插入]

    圖片預留位置圖示。
    圖片圖示

  3. 若要輸入文字,請執行下列其中一項:

    • 按一下 SmartArt 圖形中的方塊,然後輸入文字。

      附註: 為求最佳效果,請在新增所有想要的方塊後才使用這個選項。

    • 按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字],然後輸入文字。

    • 從其他位置或程式複製文字,然後按一下 [SmartArt 文字] 窗格中的 [文字],再貼上文字。

頁首

在組織圖中新增或刪除方塊

新增方塊

  1. 按一下最接近要新增方塊之位置的現有方塊。

  2. 在 [SmartArt 設計] 索引標籤上,按一下 [新增圖案] 旁邊的箭號,然後執行下列其中一項:

    組織圖 [新增圖案]

    附註: 如果沒有看到 [SmartArt 設計] 索引標籤,請確認您已選取 SmartArt 圖形。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但接續在該方塊後,請按一下 [新增後方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的同一層級,但置於在該方塊前,請按一下 [新增前方圖案]

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的上一層,請按一下 [新增上方圖案]

      新方塊會取代所選取方塊的位置,而所選取方塊及緊接在下面的所有方塊都會向下降低一層。

    • 若要將方塊插入到所選取方塊的下一層級,請按一下 [新增下方圖案]

    • 若要新增助理方塊,請按一下 [新增助理]

      助理方塊會新增到與 SmartArt 圖形同一層的其他方塊之上,但在 [文字] 窗格中會在同一層的其他方塊之後顯示。

      [新增助理] 僅適用於組織圖版面配置。無法用於階層圖版面配置 (如 [階層圖])。

刪除方塊

若要刪除方塊,請按一下欲刪除方塊的框線,然後按 Delete。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

變更組織圖的首行開始版面配置

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