在 Mac 版 Office 中儲存檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在電腦上,例如硬碟或閃磁碟機,或在線上服務,例如OneDrive,您可以將檔案儲存到的位置。您也可以匯出檔案為不同的檔案格式,並將其儲存到不同的檔案名稱。

重要: 即使已啟用自動回復,經常在工作時,您應該儲存檔案,以免遺失未預期的停電或一些其他問題的資料上。自動回復說明主題稍後的 「 自動: 儲存自動回復資訊。 」

當您儲存檔案時,您可以通常變更其名稱,儲存位置和檔案格式所有同時,如果您想要執行此作業。不過,您可能不想執行所有這些項目,,並在本主題中的指示進行個別描述每個選項。

儲存檔案

根據預設,Office 會將檔案儲存在預設工作資料夾中。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存],或按下 命令 + s 鍵。

    提示: 或者,您可以按一下 [儲存] 圖示 若要儲存文件,請按一下視窗頂端的磁碟圖示。 左上角的視窗。

  2. 如果您第一次儲存文件,您必須輸入檔案名稱。

相關工作

若要儲存您目前已開啟新的或不同的檔案名稱大於其目前的文件,使用 [另存新檔

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔],或按 命令 + Shift + S。

  2. 如果您想要儲存檔案的資料夾不是 [目前資料夾中,瀏覽至該資料夾。

  3. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入不同的檔案名稱。

    在 [另存新檔] 方塊中,輸入或修改目前文件的檔案名稱。
  4. 按一下 [儲存]。

如果您想要將檔案儲存至您的預設資料夾以外的電腦上的某個位置,請使用 [另存新檔

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔],或按 命令 + Shift + S。

  2. 如果 [] 對話方塊會顯示資料夾或您的電腦上的資料夾,按一下 [在我的 Mac 上

    如果您要將檔案儲存在您的電腦上,而不是 OneDrive 或 SharePoint 中,請按一下 [在我的 Mac 上]。

    如果您看到 [線上的位置] 按鈕,[] 對話方塊顯示 [資料夾在您的電腦上。

  3. 瀏覽至您電腦上資料夾要儲存檔案的位置。

    提示: 若要顯示 [我的最愛],並顯示可在尋找工具] 的資料夾的選項,請按一下 [另存新檔] 方塊旁的向下指標箭號。

    按一下 [另存新檔] 方塊旁的向下箭號展開資料夾檢視後,即會顯示資料夾捷徑與顯示選項。

  4. 如果您想要建立新的資料夾,您目前正在檢視的資料夾中,按一下 [新增資料夾],然後輸入 [資料夾的名稱。

  5. 如果您想要請在 [另存新檔] 方塊中,輸入不同的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

Office 可讓您將檔案儲存為線上OneDrive和SharePoint所提供的資料夾。如果您有這些服務讓您存取的帳戶,您可以儲存和存取這些很像您的電腦上儲存檔案的服務上儲存的檔案。

SharePoint服務和商務用 OneDrive通常是由公司或組織提供,但您可以使用您自己的OneDrive 。如需有關這些服務的詳細資訊,請參閱請參閱相關的主題。

若要將檔案儲存至線上位置以外的預設資料夾中,使用 [另存新檔。您可以將檔案儲存來自 Word、 Excel 或 PowerPoint 直接資料夾上OneDrive和SharePoint服務。

  1. 在 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔],或按 命令 + Shift + S。

  2. 如果您的電腦上,而不是在線上服務] 對話方塊會顯示資料夾,請按一下 [線上的位置]。

    按一下 [線上位置],以顯示您在線上服務登入的資料夾。

    如果您看到 [在我的 Mac 上] 按鈕,[] 對話方塊顯示 [線上位置。

  3. 瀏覽至要儲存檔案的資料夾。

    您可能需要按一下左側的服務名稱,才能存取您要的資料夾。如果您沒有看到您需要存取的服務,請按一下 [加號以新增服務]。

    若要新增線上服務,請按一下 [另存新檔] 對話方塊左欄底部的加號。
  4. 如果您想要建立新的資料夾,您目前正在檢視的資料夾中,按一下 [新增資料夾],然後輸入 [資料夾的名稱。

  5. 如果您想要請在 [另存新檔] 方塊中,輸入不同的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

如果您需要共用檔案與其他人在 Mac 版沒有 Office,或擁有較舊的版本,您可以在不同或更舊版本的應用程式可讀取的檔案格式儲存文件。您也可以將文件匯出為 PDF 檔案或 HTML 檔案,其他選項之間。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  2. 如果您想要變更檔案名稱,請變更 [另存新檔] 方塊中的名稱。

  3. 在 [檔案格式] 清單中,按一下您想要使用的檔案格式。

    例如,按一下 [ Word 97-2004年文件 (.doc)若要建立的檔案時相容於 Word 97 和較新版本的 Word,請勿使用 xml 檔案格式 (.docx)]。

  4. 按一下 [儲存]。

「 自動回復 」 可協助您復原您所做的編輯電源中斷或其他問題之後,當您編輯該檔案會中斷您的檔案。該自動回復更頻繁地儲存檔案的資訊、 失敗後可更完整的復原。

不過,使用 「 自動回復 」 不會取代儲存您的檔案,在定期間隔或當您完成編輯該檔案。您可能也發現儲存多個版本的檔案到不同的檔案名稱 (例如,在每個重大變更) 之後,您可以檢閱或回到先前的版本,如有必要,還是有幫助。

之後失敗,如果您選擇不將其開啟、 刪除的檔案,並未儲存的變更遺失後儲存檔案的復原的版本。如果您儲存復原檔案時,它會取代原始的檔案,除非您指定新的檔案名稱。

  1. 在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中,按一下 [喜好設定]。

  2. 在 [輸出和共用] 按一下 [儲存]。

  3. 選取 [儲存自動回復資訊]。

    在 [儲存] 對話方塊中,選取 [儲存自動回復資訊],然後在 [儲存間隔] 方塊中指定間隔的分鐘數。
  4. 在 [儲存每個方塊中,輸入您想要的分鐘數之間儲存自動回復資訊時間間隔。

    應用程式儲存自動回復資訊,每次,等待將之前儲存一次自動回復資訊您在這裡指定的分鐘數。

儲存檔案

根據預設,Office 會將檔案儲存在預設工作資料夾中。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存],或按下 命令 + s 鍵。

    提示: 或者,您可以按一下視窗的左上角的 [儲存] 圖示。

  2. 如果您第一次儲存文件,您必須輸入檔案名稱。

相關工作

若要儲存您目前已開啟新的或不同的檔案名稱大於其目前的文件,使用 [另存新檔

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存成

  2. 如果您想要儲存檔案的資料夾不是 [目前資料夾中,瀏覽至該資料夾。

  3. 在 [另存新檔] 方塊中,輸入不同的檔案名稱。

  4. 按一下 [儲存]。

Office 可讓您將檔案儲存為線上OneDrive和SharePoint所提供的資料夾。如果您有這些服務讓您存取的帳戶,您可以儲存和存取這些很像您的電腦上儲存檔案的服務上儲存的檔案。

SharePoint服務和商務用 OneDrive通常是由公司或組織提供,但您可以使用您自己的OneDrive 。如需有關這些服務的詳細資訊,請參閱相關的主題

若要將檔案儲存至線上以外的預設資料夾位置,使用 [共用]。您可以將檔案儲存來自 Word、 Excel 或 PowerPoint 直接資料夾上OneDrive和SharePoint服務。

附註: 如果您無法儲存到線上的位置,請確定您已連線至網際網路,而且您已登入到 SharePoint 或 OneDrive。如果您是在公司網路,驗證您的網路連線正常運作。

儲存至 OneDrive

  1. 從您的電腦上,按一下 [檔案>共用> 儲存至OneDrive

  2. 如果這是您嘗試存取OneDrive第一次,輸入您的 Microsoft 帳戶與密碼,然後再按一下 [登入

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入您文件的名稱。

  4. [個人資料夾][共用的資料夾] 下,按一下要在其中儲存文件的資料夾,然後按一下 [儲存]

儲存至 SharePoint

  1. 在您的電腦上,按一下 [檔案] > [共用] > [儲存至 SharePoint]

  2. 若要新增 SharePoint 網站,按一下 [新增位置 新增位置 輸入 SharePoint 文件庫的 URL,然後按一下 [新增

  3. 另存新檔] 方塊中,輸入您的文件的名稱。

  4. [最近位置][儲存的位置] 下,按一下要在其中儲存文件的 SharePoint 文件庫,然後按一下 [儲存]

當您建立並儲存活頁簿時,Word、 Excel 和 PowerPoint 會自動將檔案儲存為 Open XML 格式。不過,您可以將檔案儲存為另一種格式,或變更預設檔案格式。

將檔案儲存為 Open XML 格式 (預設值)

以 Office 2004 for Mac 檔案格式儲存檔案

將檔案儲存為 PDF

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

將檔案儲存為網頁 (Word 和 Excel 只)

將檔案儲存為純文字 (僅適用於 Word)

將檔案另存為 JPEG (僅限 PowerPoint)

將檔案儲存為影片 (僅限 PowerPoint)

將檔案儲存為 Open XML 格式 (預設檔案格式的 Office for Mac 2011)

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. 在 [格式] 快顯功能表上,確定Word 文件 (.docx)、 [ PowerPoint 簡報 (.pptx)] 或Excel 活頁簿 (.xlsx) ] 之後,視您使用的 Office 程式而定。

  5. 按一下 [儲存]

以 Office 2004 for Mac 檔案格式儲存檔案

重要: 使用 Office 2004 for Mac 或更舊版本的檔案格式儲存文件時,使用 Office for Mac 2011 功能來建立的某些項目可能會有不同行為。若要避免新的 Office 功能可能運作方式會不同使用舊版 Office 中使用相容性報告。

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. 在 [格式] 快顯功能表上按一下 [ Word 97-2004年文件 (.doc)、 [ PowerPoint 97-2004年簡報 (.ppt)] 或Excel 97-2004年活頁簿 (.xls),根據您使用的 Office 程式。

    附註: 如果您開啟以 Office 2004 for Mac 或更舊版本建立的檔案,然後儲存檔案複本,則應用程式會自動以正確的檔案格式儲存檔案。

  5. 按一下 [儲存]

將檔案另存為 PDF

您可以儲存您的文件另存為 PDF,保留文件格式設定,並讓讀取,但無法編輯的文件。您需要使用 Adobe Reader 檢視文件後,您將它們儲存在這種檔案格式。

附註: 從 Office 2011 建立的 PDF 檔案僅限於可列印的內容。換句話說,如果內容不會出現在列印,它不會出現在 PDF 中。

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. [格式] 快顯功能表上,按一下 [PDF]

  5. 按一下 [儲存]

變更用來儲存檔案的預設檔案格式

您可以變更 Office for Mac 在儲存文件時必定會使用的檔案格式。 例如,如果您經常與使用舊版 Office for Mac 的其他使用者共用文件,您可能會希望一律以該版所使用的檔案格式儲存文件。

在 Word 和 PowerPoint:

  1. 開啟任何檔案或建立新檔案。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. 按一下 [選項],然後按一下 [儲存檔案 [的程式]快顯功能表上的 [您想要的檔案格式。

在 Excel 中:

  1. 開啟任何檔案或建立新檔案。

  2. [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]

  3. [共用和隱私權] 下,按一下 [相容性] Excel [相容性偏好設定] 按鈕

  4. [轉換] 下的 [以此格式儲存檔案] 快顯功能表上,按一下所要的檔案格式。

    若要變更使用 Office 2004 for Mac 或更舊版本的預設檔案格式,請按一下 [Excel 97-2004 活頁簿 (.xls)]

將檔案儲存為網頁 (Word 和 Excel 只)

您可以將檔案儲存為網頁,將檔案轉換成網頁瀏覽器可讀的檔案格式。不過的轉換結果的檔案中的內容類型而定。Mac 版 office 會將檔案的格式設定至最接近的對等 web 格式設定。因此,看起來不同原始檔案網頁。例如,許多文字效果,例如動畫,浮凸,或的大綱文字,成為純文字或文字會加上陰影。

附註: 我們建議您先預覽,請確定結果與您想要在網頁瀏覽器中的檔案。若要這樣做,請在 [檔案] 功能表上,按一下 [網頁預覽]。

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. [檔案] 功能表上,按一下 [另存為網頁]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

將檔案儲存為純文字 (僅適用於 Word)

您可以將文件另存為純文字,讓您能使用許多文字編輯程式開啟文件。 不過,以純文件儲存文件無法可靠地保留文件的格式、版面配置或其他功能。

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. [格式] 快顯功能表上,按一下 [純文字 (.txt)]

  5. 按一下 [儲存]

將檔案另存為 JPEG (僅限 PowerPoint)

將簡報另存為 JPEG 時,每張投影片都會變成圖片。 接著,如果您在網站上發佈簡報,就可以更輕鬆地檢視簡報。

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. [檔案] 功能表上,按一下 [另存為圖片]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

將檔案儲存為影片 (僅限 PowerPoint)

若要在未安裝 PowerPoint 的電腦上執行簡報,您可以將簡報另存為影片 (.mov) 檔案。 接著,您可以使用任何支援 QuickTime 影片的應用程式播放影片。

  1. 建立檔案,或開啟您要儲存的檔案。

  2. [檔案] 功能表上,按一下 [另存為影片]

  3. [另存新檔] 方塊中,鍵入檔案的名稱。

  4. 按一下 [儲存]

「 自動回復 」 可協助您復原您所做的編輯電源中斷或其他問題之後,當您編輯該檔案會中斷您的檔案。該自動回復更頻繁地儲存檔案的資訊、 失敗後可更完整的復原。

不過,使用 「 自動回復 」 不會取代儲存您的檔案,在定期間隔或當您完成編輯該檔案。您可能也發現儲存多個版本的檔案到不同的檔案名稱 (例如,在每個重大變更) 之後,您可以檢閱或回到先前的版本,如有必要,還是有幫助。

之後失敗,如果您選擇不將其開啟、 刪除的檔案,並未儲存的變更遺失後儲存檔案的復原的版本。如果您儲存復原檔案時,它會取代原始的檔案,除非您指定新的檔案名稱。

  1. 在 [Word]、[PowerPoint] 或 [Excel] 功能表中,按一下 [喜好設定]。

  2. 按一下 [儲存]。

  3. 在 [自動回復] 方塊中,輸入您想要的分鐘數做為間隔之間儲存自動回復資訊。

    應用程式儲存自動回復資訊,每次,等待將之前儲存一次自動回復資訊您在這裡指定的分鐘數。

在 Word for Mac 2011 中開啟以舊版 Word (Word for Mac 或 Word for Windows) 建立的文件時,相容模式會開啟。 [相容模式] 的字樣會顯示於文件視窗的標題列。 相容模式是指該份文件乃是以舊版 Word 建立或是以舊版檔案格式儲存。 在相容模式中,Word 2011 中的新增或改良功能均無法使用。 然而,使用者仍可使用與舊版檔案格式相容的功能編輯文件。

您可以在相容模式下工作,也可以將文件轉換成 Word 2011 檔案格式。 如果儲存為 Word 2011 格式,則文件的版面配置會顯示為如同在 Word 2011 中建立般,且檔案格式會從 .doc 變更為 .docx。 在此格式中,您可以存取 Word 2011 的新增與改良功能。 不過,舊版 Word 的使用者可能無法或難以編輯利用新增或增強功能所建立的文件部分。

相容性模式中行為的文件元素

下表中所列的元素在您使用相容模式後可能會永久變更。 即便稍後將文件轉換為 Word 2011,也無法將其轉換回 Word 2011 元素。

Word 2011 元素

在相容模式中的行為

書目

將會轉換成靜態文字。

封鎖作者

其他作者對文件所做的編輯相關資訊將會永久遺失。

引文

將會轉換成靜態文字。

進階的印刷樣式功能

所有字型支援的進階印刷樣式功能 (例如連字) 會在文件儲存為 .doc 檔案格式時移除。

Open XML 內嵌物件

將會永久轉換成靜態內容。

內容控制項中的預留位置文字

將會轉換成靜態文字。

相對文字方塊的位置

將會轉換成絕對位置。

文字方塊的文字對齊方式

所有尚未靠上對齊的文字將會轉換為靠上對齊的文字。

文字效果

文字效果 (例如反射、光暈、立體格式及立體旋轉) 都將遺失。

表格中的替代文字

表格中的替代文字會永久移除。

佈景主題、佈景主題色彩、佈景主題字型,及佈景主題效果

將會永久轉換成樣式。如果檔案稍後在 Word 2011 中開啟,您將無法使用佈景主題變更樣式。

追蹤移動

轉換成刪除及插入。

文字藝術師

將會轉換成靜態文字。

下表中所列的文件元素在您使用相容模式後將會變更。 然而,如果稍後將文件轉換為 Word 2011,即可將其轉換為 Word 2011 元素。

Word 2011 元素

在相容模式中的行為

SmartArt 圖形

轉換成影像且無法編輯。

圖表

轉換成影像且無法編輯。

圖案與文字方塊

轉換成 .doc 檔案格式中所提供的效果。

方程式

對於相容模式中的文件,會以無法編輯的影像呈現。 如果文件以 Word 2011 檔案格式儲存,則方程式可加以編輯。

開啟相容模式

您可以使用相容模式建立與舊版 Word 相容的新文件。

  1. 開啟新文件。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]

  3. [另存新檔] 方塊中,輸入文件的名稱。

  4. [格式] 快顯功能表中,選取 [Word 97-2004 文件 (.doc)],然後按一下 [儲存]

    [相容模式] 的字樣會顯示於標題列中文件名稱的後方。

從相容模式轉換文件

[轉換文件] 命令會清除相容性選項,因此文件的版面配置會顯示為如同是在 Word 2011 中建立般。 如果檔案是 .doc 格式,則 [轉換文件] 命令也會將該檔案升級為 .docx 格式。 轉換文件後,即可存取 Word 2011 中的新增與增強功能。 不過,舊版 Word 的使用者可能無法或難以編輯使用 Word 2011 中的新增或增強功能所建立的部分文件部分。

  • [檔案] 功能表上,按一下 [轉換文件]

請參閱

什麼是 OneDrive?

OneDrive 應用程式 (Mac 版):常見問答集

什麼是商務用 OneDrive?

什麼是 SharePoint?

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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