在 Mac 版 Excel 2016 中建立下拉式清單

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以提供下拉式清單,讓工作表更有效率。使用您工作表的某位人員可以按一下箭號,然後按一下清單中的項目。

Excel 中的下拉式清單範例

  1. 在新的工作表上,鍵入想要出現在下拉式清單中的項目。項目應位於沒有任何空白儲存格的單一欄或列中,如下所示:

    銷售
    財務
    研發
    IT

    提示: 現在是依照您希望資料在下拉式清單中顯示的順序來進行排序的好時機。

  2. 選取所有項目。按住 CONTROL,按一下儲存格,然後按一下 [定義名稱]。

  3. 在 [輸入資料範圍的名稱] 方塊中,鍵入項目的名稱,例如,ValidDepts,然後按一下 [確定]。請確認名稱當中沒有任何空格。此名稱不會顯示在清單中,但是您必須為其命名,以便能將其連結到下拉式清單。

  4. 按一下工作表內要有下拉式清單的儲存格。

  5. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料驗證]。

    提示: 無法按一下 [資料驗證] 嗎?以下是可能會發生這種情形的幾個原因。

    • 下拉式清單無法新增至連結到 SharePoint 網站的表格。取消連結表格,或移除表格格式設定,,然後再次嘗試步驟 5。

    • 工作表可能受到保護或共用。移除保護,或停止共用工作表,然後再次嘗試步驟 5。

  6. 在 [設定] 索引標籤的 [允許] 方塊中,按一下 [清單]。

  7. 在 [來源] 方塊中鍵入等號 (=),後面緊接著輸入您在步驟 3 中給予清單的名稱。例如,=ValidDepts

  8. 請核取 [儲存格內的下拉式清單] 方塊。

  9. 如果讓儲存格空白是沒有問題的,請核取 [忽略空白] 方塊。

  10. 在頂端按一下 [提示訊息]。

  11. 如果您要在按一下儲存格時快顯訊息,請核取 [當儲存格被選取時,顯示提示訊息] 方塊,然後在方塊中鍵入標題和訊息 (最多 225 個字元)。如果您不要顯示訊息,請清除此核取方塊。

  12. 在頂端按一下 [錯誤提醒]。

  13. 核取 [輸入的資料不正確時顯示警訊] 方塊,從 [樣式] 方塊中挑選選項,然後鍵入標題和訊息。如果您不要顯示訊息,請清除此核取方塊。

    不確定要在 [樣式] 方塊中挑選哪一個選項嗎?

    • 若要顯示的訊息不會阻止使用者輸入不在下拉式清單中的資料,請按一下 [資訊] 或 [警告]。

    • 若要阻止人員輸入不在下拉式清單中的資料,請按一下 [停止]。

      附註: 如果您不新增標題或文字,標題會預設為「您所輸入的值不正確」,而訊息會預設為:「您必須在此儲存格內輸入符合資料驗證準則的資料。」

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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