在 Mac 和 iOS 上的 Word 中新增註腳和章節附註

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

註腳或章節附註是用來說明、註解或提供文件中文字的參照。 註腳是放在頁面底部,章節附註則一起放在文件結尾的頁面。 註腳或章節附註包含兩個部分:註解參照標記 和對應的記事文字。 註腳和章節附註不同於引文,是一組內嵌於文字內部的括號中參照。 儲存在 [引文] 工具或 [來源管理員] 中的來源資訊可以用來建立引文、所引用的運作清單,或書目的清單。 不過,您無法使用 [引文] 工具或 [來源管理員] 中的資訊來建立註腳或章節附註,而且您無法使用註腳或章節附註來建立引用的運作清單或書目。

執行下列任一項作業:

新增註腳或章節附註

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 在文件中,按一下您要插入記事參照標記的位置。

  3. 按一下 [插入] 功能表中的 [註腳]

  4. [位置] 下,按一下 [註腳][章節附註],然後在 [註腳][章節附註] 快顯功能表中按一下您想要的位置。

  5. [格式] 下,選取所需的編號選項,然後按一下 [插入]

    Word 會插入記事編號,並會將游標放在註腳或章節附註中的記事編號旁邊。

  6. 輸入記事文字。

    提示: 

    • 如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註,您必須更新交互參照數字。 按住 CONTROL,按一下交互參照數字,然後按一下捷徑功能表上的 [更新功能變數]。 Word 會在您列印時自動更新交互參照。

    • 若要快速新增註腳或章節附註,請在 [文件元素] 索引標籤的 [引文] 底下,按一下 [註腳][章節附註]

編輯註腳或章節附註中的文字

  1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]

  2. 在文件中,按兩下 註解參照標記。

    Word 會自動捲動至註腳或章節附註。

  3. 進行所需的變更。

    提示: 如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註,您必須更新交互參照數字。 按住 CONTROL,按一下交互參照數字,然後按一下捷徑功能表上的 [更新功能變數]。 Word 會在您列印時自動更新交互參照。

重新啟動註腳或章節附註編號

您可以選擇重新啟動註腳或章節附註的編號,使每個頁面或每個區段從 1 開始編號。

  1. 按一下 [插入] 功能表中的 [註腳]

  2. [格式][起始頁碼] 方塊中,輸入 1

  3. [編號] 快顯功能表上,按一下您要的選項,然後按一下 [套用]

變更記事參照標記的數字格式

  1. 按一下 [插入] 功能表中的 [註腳]

  2. [格式] 下的 [編號格式] 快顯功能表上,按一下所要的選項,再按一下 [套用]

    提示: 

    • 您可以變更記事參照標記、註腳或章節附註的大小或字型,就像任何其他文字。 選取記事參照標記、註腳或章節附註,接著在 [常用] 索引標籤的 [字型] 下,套用所要的格式設定變更。

    • 如果您新增、刪除或移動交互參照註腳或章節附註,您必須更新交互參照數字。 按住 CONTROL,按一下交互參照數字,然後按一下捷徑功能表上的 [更新功能變數]。 Word 會在您列印時自動更新交互參照。

移動註腳或章節附註

要移動或複製記事,需要在文件視窗中使用 註解參照標記,而非使用記事的文字。

  1. 選取註解參照標記。

  2. 將標記拖曳到新的位置。

複製註腳或章節附註

  1. 選取註解參照標記。

  2. 按住 OPTION,然後將標記拖曳到新的位置。

刪除單一註腳或章節附註

要刪除註腳或章節附註,您必須在文件視窗中刪除 註解參照標記,而非記事的文字。

  • 在文件中,選取您要刪除之記事的記事參照標記,然後按下 DELETE。

    附註: 

    • 當您刪除自動編號的記事參照標記,其餘的記事會重新編號。

    • 如果您刪除交互參照的註腳,您必須手動刪除交互參照。

刪除所有自動編號的註腳或章節附註

  1. [編輯] 功能表上指向 [尋找],再按一下 [進階尋找及取代]

  2. 按一下 [取代] 索引標籤,並確定 [取代為] 方塊是空白的。

  3. [尋找] 下的 [特殊] 快顯功能表中,按一下 [章節附註標記][註腳標記],然後按一下 [全部取代]

    附註: 如果您沒有看到 [特殊] 快顯功能表,請按一下箭號 箭號按鈕

請參閱

將註腳轉換為章節附註

多次參照相同的註腳或章節附註

新增或變更來源、引文及書目

建立或更新交互參照

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×