在 Lync Web App 中進行 PowerPoint 簡報

設計完善、以專業水準展示投影片簡報的強力工具,能夠幫助您分享資訊並清楚表達觀點。透過 Microsoft Lync Web App 通訊軟體,您即可使用 Microsoft PowerPoint 簡報圖形程式來展示投影片、管理內容和展示步調,以求達到最顯著的效果。

您想要做什麼?

請同事上傳 PowerPoint 檔案

展示投影片

控制簡報時其他人可以檢視的內容

簡報時變更簡報者

檢視簡報者以外的不同投影片

儲存 PowerPoint 檔案複本

為簡報加上註解

限制可以為簡報加上註解的人員

加上註解

使用註釋工具的詳細資料

儲存註釋檔案複本

停止簡報

請同事上傳 PowerPoint 檔案

Lync Web App 不支援上傳 PowerPoint 檔案,因此執行 Microsoft Lync 2010 的會議召集人或其他簡報者必須幫忙上傳您想要進行簡報的 PowerPoint 檔案。

附註:  僅會議召集人可以預先上傳檔案,其他簡報者可以在會議開始後上傳檔案。

頁首

展示投影片

將 PowerPoint 檔案上傳後,即可共用簡報。

  1. 查看參與者清單,看看您是否已經成為目前會議中的簡報者。

  2. 如果您不是簡報者,請召集人或其他簡報者將您設為簡報者。

  3. 若要開始簡報,依序按一下 [共用][最近使用的內容],然後按一下 PowerPoint 檔案。
    階段頂端 (會議視窗的右窗格) 會出現 [您正在簡報] 字樣。

    提示:  或者,可以由另一位簡報者開始簡報,然後您按一下 [以簡報者身分接手]

  4. 使用階段右下角的瀏覽箭頭將簡報前進到下一張。
    若要在簡報內跳選投影片,按一下 [顯示縮圖] 按鈕。
    [顯示縮圖] 按鈕
    可以選按的投影片縮圖會顯示在階段的左側。

  5. 若要檢視您準備的任何簡報者記事,按一下 [顯示簡報者記事] 按鈕。
    [顯示簡報者記事] 按鈕

    附註:  只有您可以看到記事。

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控制簡報時其他人可以檢視的內容

如果您不希望會議出席者先看到簡報,可以鎖定他們檢視您的簡報。

附註: 其他簡報者還是可以先看到簡報。

  1. 在會議視窗的頂端,按一下 [加入資訊和會議選項],然後按一下 [會議選項]

  2. [權限] 索引標籤上,於 [私下檢視] 旁選取允許在投影片上移動的人員。

頁首

簡報時變更簡報者

簡報者可以在會議中輪流顯示 PowerPoint 投影片。

  • 如果要接手簡報的人員在參與者清單中並未列示為 [簡報者],按一下清單中該人員名稱右邊的箭頭,然後按一下 [成為簡報者]
    現在該人員可以按一下 [以簡報者身分接手]

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檢視簡報者以外的不同投影片

在簡報期間,列示為簡報者的其他會議參與者可以私下預先檢視簡報或查看之前看到的投影片。

  • 執行下列其中一項:

    • 若要預先私下檢視簡報,請使用階段右下角的瀏覽箭頭。

    • 若要在簡報上跳選簡報,請按一下 [顯示縮圖] 按鈕,然後按階段左側的投影片縮圖。
      [顯示縮圖] 按鈕

      若要重新加入群組簡報,按一下 [回到簡報者的檢視]

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儲存 PowerPoint 檔案複本

任何簡報者都可以在自己的電腦上儲存一份原始 PowerPoint 檔案的複本 (不含註釋),以備日後參考。

  • 在階段中,按一下 [儲存] 按鈕 [儲存] 按鈕

為簡報加上註解

為簡報加上註解時,可以在簡報的最上層繪圖、輸入文字、新增箭頭或放入影像。每個人都能夠看到您的註釋,但是不會修改原始檔案。根據預設,檢視簡報的每個人都能加上註解。

限制可以為簡報加上註解的人員

  1. 在會議視窗的頂端,按一下 [加入資訊和會議選項],然後按一下 [會議選項]

  2. [權限] 索引標籤上,於 [註釋權限] 旁選取允許為簡報加上註解的人員。

加上註解

  • 若要開始在目前的 PowerPoint 投影片上書寫或繪圖,可以使用該階段左下角的工具。

使用註釋工具的詳細資料

文字

輸入

  • 按一下 [選取並輸入] 按鈕 (如果尚未選取) [選取並輸入] 工具 ,按一下投影片上任一處,然後開始輸入。

  • 按一下 [選取並輸入] 按鈕旁的向下箭頭,選取字型和大小,然後開始輸入。

  • 使用 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具 選取文字色彩,然後開始輸入。

貼上

  1. 將想要使用的文字複製到剪貼簿。

  2. 按一下投影片上要貼上文字的位置,然後按 Ctrl+V。

您可以使用 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具 選取文字色彩,然後再貼上文字。

線條、箭頭和圖形
  • 按一下 [線條] 按鈕 [線條] 工具 ,然後繪製線條,或是按一下按鈕旁的向下箭頭,然後選取另一個圖形。

  • 使用 [色彩] 按鈕 [色彩] 工具 選取色彩,然後開始繪圖。

手繪或使用螢光筆
  • 按一下 [畫筆] 按鈕 [畫筆] 工具 ,然後以黑色開始書寫或繪圖,或是按一下按鈕旁的向下箭頭,然後選取另一個畫筆顏色或透明的「螢光筆」繪製線條。

箭頭、核取符號或 X 戳記
  • 按一下 [箭頭戳記] 按鈕 [箭頭戳記] 工具 ,然後按一下投影片以新增箭頭,或按一下按鈕旁的向下箭頭,然後選取核取符號或 X。

插入影像
  1. 按一下 [插入影像] 按鈕 [插入影像] 工具 ,瀏覽到想要的影像,然後按兩下該影像。

  2. 拖曳影像右下角的三角形,調整影像大小。

儲存註釋檔案複本

任何簡報者都可以儲存包含註釋的 PowerPoint 檔案複本。

  • 在階段中,按一下 [連同註釋儲存] 按鈕 連同註釋儲存

會在選取的位置中建立包含所有投影片影像以及任何註釋的 ZIP 壓縮檔。

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停止簡報

若要停止顯示 PowerPoint 簡報,請執行下列動作:

  • 在階段的右上角,按一下 [停止共用]

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