在 Lync 會議中使用共用記事與私人記事

您通常需要為會議做記錄,可能是追蹤出席者、記住討論內容,或列出交辦事項等。如果您使用 OneNote,Lync 可讓您記錄私人記事,也可新增共用記事以便和參與者共同編輯。如果您使用 Outlook 或當您在會議室中時,也可將記事新增至會議邀請。

新增記事至 Lync 會議邀請

新增記事至會議邀請,可讓您在會議開始前就擁有所需的全部資訊,並讓受邀者有機會檢視及編輯記事,這樣可節省會議時間。

在 Outlook 中設定 Lync 會議:

  1. 按一下會議邀請功能區的 [會議記錄]

會議邀請功能區之 [會議記錄] 圖示的螢幕擷取畫面

  1. 請選取下列其中一項:

  2. [與會議共用記事] 會將共用記事新增至會議邀請。然後,受邀者按一下會議邀請中的 [檢視會議記錄],即可在 OneNote 中開啟會議記錄,並進行檢視或編輯。

  3. [自行記錄記事] 會將您私人的個人記事新增至會議,其他人看不到。

共用記事

如需設定 Lync 會議的詳細資訊,請按一下設定 Lync 會議

在 Lync 會議期間新增記事

  1. 將游標停留在在交談視窗的簡報 (監視器) 圖示上,然後按一下 [OneNote] 索引標籤。

  2. 按一下 [我的記事],即可在電腦上記錄私人記事。

  3. 按一下 [共用記事],然後在記事選擇器中選取一個小節。

您選取的頁面會固定在桌面上,而參與者會在會議中收到有關筆記本的通知。

新增記事

共用記事如何作用?

共用記事必須位於他人可以前往的位置,例如 OneDrive 或 SharePoint,而且其他人必須擁有開啟及編輯記事的權限。

以下是您要考慮的事項:

  • 您無需共用整個筆記本,只要共用所需頁面即可。

  • 您開啟記事選擇器後,只能看見電腦上先前開啟的共用筆記本。

  • 如果您沒有筆記本,請按一下 [新增筆記本],即可建立筆記本。

選擇要共用的記事

  • 選取一個節而非頁面,如此您就可在該節建立一空白頁面。

  • 您也可以在搜尋方塊中搜尋頁面。

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