在 Lync 新增連絡人

在 Lync 中,連絡人是您最常與其通訊之連絡人的線上身分。 您可以將他們新增至 [連絡人] 清單,這樣只要按一下,就能與他們聯繫。您可以依名稱、依立即訊息地址或依電話號碼新增人員,而且,您不但可以新增組織外的人,也可以新增同事。您所新增的每一個連絡人,都會獲得您一或多個連絡人群組的成員資格。 如果您要的話,也可以指派一個特定的隱私權關係給某個連絡人,來控制他能夠透過 Lync 看到多少您的相關資訊。 根據這些和其他因素而定,您會想使用我們在此說明的兩種方法之一或二者來建立連絡人清單。

使用搜尋來新增連絡人

以下是新增連絡人的快捷方式。

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 檢視的搜尋方塊中,輸入您要新增至清單的人員名稱、IM 位址或電話號碼。您輸入時,搜尋結果就會開始顯示在搜尋方塊下方。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 當您看到您要新增的連絡人時,請指向圖片 (或圖片顯示區),然後按一下 [其他選項] 按鈕。

    快速 Lync 列 - 其他選項

  3. 指向 [新增至連絡人清單] 並選取您希望連絡人歸屬的群組。

    顯示選取 [新增至連絡人清單] 與 [我的小組] 的螢幕擷取畫面

使用 [新增連絡人] 圖示來新增連絡人

有時候上述簡便的方法可能不適用。 例如,搜尋可能未找到您預期的結果 (當您想要新增組織外的人員時,可能發生這種情形)。 或者,您可能要給新連絡人比其他連絡人更高的權限來存取您的行事曆資訊。 在這些和其他情況下,改用這個方法新增連絡人可能比較有意義:

  • 在 Lync 主視窗上,按一下 [新增連絡人] 圖示 新增連絡人 ,然後從下拉式功能表選取下列兩個選項的其中一個:

  • 新增 內部連絡人:

    1. 按一下 [新增組織內部的連絡人]

    2. 在搜尋面板中輸入人員的名稱或電子郵件地址。

    3. 以滑鼠右鍵按一下清單,從下拉式功能表按一下 [新增至連絡人清單],然後選取要新增連絡人的群組。

  • 新增 組織外的連絡人:

  • 按一下 [新增非組織內部的連絡人]

  • 在第二個下拉式功能表上,按一下新連絡人與您通訊時最可能使用的 IM 服務。(您看見的清單取決於您的公司設定 Lync 與哪些服務搭配運作。)若您不確定這個人使用哪種 IM 服務,按一下 [其他]

  • 這時 [新增連絡人] 對話方塊即會出現。在對話方塊頂端的 [IM 位址] 欄位中,以正確格式輸入新連絡人的立即訊息位址。 (如果位址右方出現綠色核取標記,就表示該位址的格式正確)。

  • 按一下 [群組] 下拉式箭號,並選取要新增連絡人的群組。

  • 按一下 [關係] 下拉式箭號,並選取您與新連絡人的隱私權關係。

  • 按一下 [確定]

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