在 Lync 中建立新群組

在 Lync 中,群組是您建立的連絡人集合,讓您可以快速在顯示中查看多位連絡人,或同時與他們進行通訊。 您決定您需要的群組以及群組的成員。 舉例來說,您可能會為和您處理同一個專案的所有同事建立群組、為您的壘球隊設定第二個群組,再為汽車共乘人員設定第三個群組。您擁有的群組、群組中的人員,以及您保持群組不變的時間是依您的方便性為準。刪除群組就像建立群組一樣簡單。您的連絡人通常不知道 (而且也不需要知道) 他們所屬的群組。

建立群組

  1. 在 Lync 主視窗的連絡人檢視中,按一下 [新增連絡人] 圖示 新增連絡人 ,然後按一下 [建立新的群組]。

  2. 在視窗底部目前開啟的空格中,鍵入「新增群組」片語來提供描述性的群組名稱。

建立新的群組

刪除群組

  • 在 Lync 主視窗的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下您要刪除的群組標題,然後按一下下拉式清單上的 [刪除群組]。(您也可以從同一個下拉式清單重新命名群組,或是變更您的群組顯示順序)。

    附註: 

    • 您建立的群組與 Lync 設定的存取層級 (朋友和家人、工作群組、同事、外部連絡人、被封鎖的連絡人) 是不同的。前者的集合讓您可以更有效率地顯示並與連絡人通訊。後者的類別是依 Lync 瞭解的正式關係為基礎,並根據這個關係控制可以連絡您的人員、方式和時間。

    • 例如,假設您有一個名為祖安的同事。祖安在組織圖中顯示為您工作單位的成員,因此 Lync 已指派「工作群組」存取關係給他,可讓他查看您的行事曆,且他能與您連絡的時段也較其他人多。而由於你們有共同的興趣,使得您們兩人經常相遇,於是您將祖安加入您在 Lync 中建立的三個群組 (這些群組可方便您追蹤連絡人):「Contoso PMs」(您在職涯不同時期曾經共事的 Contoso 產品經理)、「C# Sharpies」(您覺得非常厲害之 C# 程式設計人員的名單),以及「B6 Pasta Lovers」(六號大樓中願意一起叫義大利食物外賣的人員)。

當您新增連絡人時,若沒有將人員指派到特定群組,Lync 會自動將其新增至稱為其他連絡人的群組,並具有「同事」存取層級。

若要進一步瞭解存取關係的詳細資訊,請參閱控制在 Lync 中您目前狀態資訊的存取權

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×