在 InfoPath 表單資料夾中檢視表單資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Microsoft Office Outlook 2007 中,您可以使用新的資料夾類型 (稱為 [InfoPath 表單] 資料夾) 來儲存相關 Microsoft Office InfoPath 電子郵件表單的集合。

第一次在收件匣收到 InfoPath 電子郵件表單時,系統會提示您建立 [InfoPath 表單] 資料夾來儲存表單以及所收到的相關表單。

您想要做什麼?

使用 InfoPath 表單資料夾以顯示資料

設定 InfoPath 表單資料夾以顯示資料

使用 InfoPath 表單資料夾顯示資料

在 Office Outlook 2007 中使用 [InfoPath 表單] 資料夾來儲存相關 InfoPath 電子郵件表單的集合,可以讓您輕鬆組織及檢閱資料。例如,如果以 InfoPath 電子郵件表單的方式來收集小組的狀態報表,您可以在 [收件匣] 中使用 [InfoPath 表單] 資料夾來儲存完成的表單。除了將所有相關 InfoPath 電子郵件表單都存放在同一個位置,您也可以在該資料夾的自訂檢視中,逐欄顯示各個表單的資料。這可讓您快速分組、篩選及排序多個 InfoPath 電子郵件表單中的資料。

在您以 [InfoPath 表單] 資料夾檢視顯示 InfoPath 電子郵件表單的資料之前,必須先將與該表單關聯的表單範本設定為使用屬性升級。屬性升級讓 InfoPath 表單中的欄位能夠在 Office Outlook 2007 中或執行 Windows SharePoint Services 3.0 或 InfoPath Forms Services 之伺服器上的 [InfoPath 表單] 資料夾中顯示值。只有表單範本設計人員才能使用 Microsoft Office InfoPath 2007 來啟用表單範本的屬性升級。

為了了解屬性升級如何用於 Office Outlook 2007 中的 [InfoPath 表單] 資料夾,請假設小組使用的 InfoPath 電子郵件表單包含名為 [餐費] 的欄位,這個欄位是用來記錄小組旅行時花費在餐廳的金額。如果表單範本設計人員啟用該欄位的屬性升級,而且您將 [InfoPath 表單] 資料夾設定為顯示該資料夾儲存的費用報表表單資料,使用資料夾檢視時,便可以看見每個費用報表之 [餐費] 欄位的總額。

頁面頂端

設定 InfoPath 表單資料夾顯示資料

若要設定 Office Outlook 2007 中的 [InfoPath 表單] 資料夾顯示使用屬性升級之 InfoPath 電子郵件表單的資料,請執行下列動作。

附註: 表單中的前 10 個欄位會自動顯示,不過您可以使用下列程序來新增、移除或變更這些欄位。

在Office Outlook 2007,執行下列動作︰

  1. 按一下 [InfoPath 表單] 資料夾。

    如果沒有 [InfoPath 表單] 資料夾,您可以建立一個 [InfoPath 表單] 資料夾。

    做法

    1. [檔案] 功能表上,指向 [新增],然後按一下 [資料夾]

    2. [名稱] 方塊中,輸入資料夾的名稱。

    3. 按一下 [資料夾包含] 方塊中的 [InfoPath 表單項目]

    4. [選取放置資料夾的位置] 清單中,按一下資料夾位置。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [資料夾清單] 中的 [InfoPath 表單] 資料夾,然後按一下快顯功能表上的 [升階表單內容]

  3. 按一下 [InfoPath 表單] 索引標籤。

  4. 按一下 [選取表單]

  5. [選擇 InfoPath 表單] 對話方塊中,按一下要與資料夾關聯的表單,然後按一下 [選取表單]

  6. 確認已選取 [升級表單內容並在新檢視的欄位中顯示資料] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  7. 以滑鼠右鍵按一下資料夾檢視,然後按一下快顯功能表上的 [自訂目前檢視]

  8. 按一下 [欄位]

  9. 按一下 [選擇可用欄位] 方塊中的 [InfoPath 表單]

  10. [可用的欄位] 清單中,按一下您要的欄位,然後按一下 [新增]

    提示: 若要選取多個項目,按住 ctrl 鍵並選取個別的項目,或按住 shift 鍵並選取範圍的項目。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×