在 Excel Services 中篩選資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

篩選資料是在儲存格範圍或表格欄中尋找及使用資料子集的一種快速而簡便的方式。篩選出的資料只會顯示符合您所指定之準則的列,並且會隱藏您不要顯示的列。您也可以同時根據多欄的內容進行篩選。篩選具有累加性,也就是說每個額外增加的篩選都會以目前的篩選為基礎,並且進一步縮小資料子集。您可以建立兩種篩選類型:依據值清單或依據準則。

您想要做什麼?

篩選文字

篩選數字

篩選日期或時間

篩選頂端或底端的數字

清除資料行的篩選

瞭解更多相關問題,以篩選資料

篩選文字

若要篩選資料,活頁簿作者必須先儲存套用篩選的 Microsoft Office Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

  1. 找出含有英數資料的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    從文字值清單中選取    

    1. 按一下 [篩選]

    2. 在文字值清單中,選取或清除一個或多個篩選所依據的文字值。

      文字值清單最多可以有 1,000 個項目。如果清單過大,請清除頂端的 [(全選)],然後選取篩選所依據的特定文字值。

      若要讓 [篩選] 功能表變寬或變長,請按一下並拖曳底部的角落。

      建立準則    

    3. 指向 [文字篩選],然後按一下其中一個比較運算子命令,或按一下 [自訂篩選]

      例如,若要篩選以特定字元開始的文字,請選取 [開始於],若要篩選文字中包含特定字元的文字,請選取 [包含]。

    4. [自訂篩選] 對話方塊的右邊方塊中,輸入文字。

      例如,若要篩選以字母 "J" 開始的文字,請輸入「J」,若要篩選包含 "bell" 的文字,則請輸入「bell」。

      如果需要尋找共用某些字元而非其他字元的文字,請使用萬用字元。

      如何使用萬用字元

      下列萬用字元可以用於文字篩選的比較準則。

      請使用

      來尋找

      ? (問號)

      任何單一字元
      例如,sm?th 找到 "smith" 及 "smyth"

      * (星號)

      任何數目的字元
      例如,輸入 *east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

      ~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

      問號、星號或波狀符號
      例如,輸入 fy06~? 可以找到 "fy06?"

頁面頂端

篩選數字

若要篩選資料,活頁簿的作者必須在套用 [自動篩選] 的情況下,儲存該 Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 [說明] 系統。

  1. 找出含有數值資料的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    從數值清單中選取   

    1. 按一下 [篩選]

    2. 在數字清單中,選取或清除篩選所依據的一個或多個數字。

      數字清單最多可以有 1,000 個項目。如果清單過大,請清除頂端的 [(全選)],然後選取篩選所依據的特定數字。

      若要讓 [篩選] 功能表變寬或變長,請按一下並拖曳底部的角落。

      建立準則    

    3. 指向 [數字篩選],然後按一下其中一個比較運算子命令,或按一下 [自訂篩選]

      例如,若要依照下限值和上限值篩選,請選取 [介於]。

    4. [自訂自動篩選] 對話方塊的右邊方塊中,輸入一個或多個數字。

      例如,若要依據 "25" 的下限數字與 "50" 的上限數字篩選,請輸入 2550

頁面頂端

篩選日期或時間

若要篩選資料,活頁簿的作者必須在套用 [自動篩選] 的情況下,儲存該 Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 [說明] 系統。

  1. 找出含有日期或時間的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    從日期或時間清單中選取    

    1. 按一下 [篩選]

    2. 在日期或時間的清單中,選取或清除篩選所依據的一個或多個日期或時間。

      根據預設值,儲存格範圍或表格欄中的所有日期都會以年、月、日的階層構成群組。選取或清除階層中的高層,便會選取或清除該層之下的所有巢狀日期。例如,如果選取 2006,月份便會在 2006 之下列出,日期則會在每月之下列出。

      值清單最多可以有 1,000 個項目。如果值清單過大,請清除頂端的 [(全選)],然後選取篩選所依據的值。

      若要讓 [篩選] 功能表變寬或變長,請按一下並拖曳底部的角落。

      建立準則    

    3. 指向 [日期篩選],然後執行下列其中一項動作:

      一般篩選    

      一般篩選是根據比較運算子所進行的篩選。

      1. 按一下其中一種比較運算子指令 ([等於]、[之前]、[之後] 或 [介於]) 或按一下 [自訂篩選]。

      2. [自訂篩選] 對話方塊的右邊方塊中,輸入日期或時間。

        例如,若要依據下限與上限日期或時間篩選,請選取 [介於]。

      3. [自訂篩選] 對話方塊的右邊方塊中,輸入日期或時間。

        例如,若要篩選介於 "3/1/2006" 和 "6/1/2006" 之間的日期,請輸入「3/1/2006」和「6/1/2006」。或者,若要篩選介於 "8:00 AM" 和 "12:00 PM" 之間的時間,請輸入「8:00 AM」和「12:00 PM」。

        動態篩選    

        使用動態篩選可以在重新套用篩選時變更準則。

      4. 按一下預先定義的日期指令。

        例如,若要依據目前日期篩選所有日期,請選取 [週期中的所有日期] 功能表上的 [今天]。若要依據下個月份篩選,請選取 [下個月]

        • 在 [週期中的所有日期] 功能表下的指令,像是 [一月] 或 [第二季],不論年份為何,都會依據這段時期篩選。這點可能相當有用。例如,依據跨越數年的時期比較銷售。

        • [今年] 與 [年初至今] 的不同之處在於處理未來日期的方式。[今年] 可以傳回目前這年內的未來日期,[年初至今] 則是只能傳回包含目前日期的至今日期。

        • 所有日期篩選都是根據西曆。

        • 會計年度和會計季度永遠是從曆年的一月開始。

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篩選出最前或最後數字

若要篩選資料,活頁簿的作者必須在套用 [自動篩選] 的情況下,儲存該 Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 [說明] 系統。

  1. 找出含有數值資料的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 指向 [數字篩選] 然後選取 [前 10 項]。

  4. [前 10 項篩選] 對話方塊中,執行下列步驟。

    1. 在左邊的方塊中,按一下 [最前] 或 [最後]。

    2. 在中間的方塊中,輸入從 1 到 255 的數字 ([項目]) 或 0.00 到 100.00 ([百分比])。

    3. 在右側的方塊中,執行下列其中一項動作:

      • 若要依據數字篩選,請按一下 [項目]。

      • 若要依據百分比篩選,請按一下 [百分比]。

最前值和最後值是根據原始儲存格範圍或表格欄的資料,而不是篩選過的資料子集合。

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清除欄的篩選

  • 若要清除資料行的篩選,按一下欄名,篩選按鈕 已套用篩選圖示 ,然後按一下 [清除篩選 < 名稱 >

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進一步了解有關篩選資料的問題

以下是會限制篩選結果或造成無法篩選的問題,所以請務必仔細留意這些問題。

避免混合使用儲存格式    若要獲得最佳結果,活頁簿作者不應該在相同的欄中混合使用儲存格式 (例如,文字與數字或數字與日期),因為每欄都只能使用一種篩選命令類型。如果混合使用儲存格式,顯示的命令會是最常發生的儲存格式。例如,如果某個欄包含三個儲存為數字與四個儲存為文字的值,顯示的篩選命令便會是 [文字篩選]。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

可能會有超過最大的數字,顯示的資料列的限制的其他篩選資料列   如果符合篩選條件的列數超過在Microsoft Office Excel Web Access中顯示的列數上限, Microsoft Office Excel Web Access會顯示目前的最大數目的篩選資料列的第一組。若要查看所有已篩選的資料列,您可能需要頁面到下一個捲動區域。您可能可以看到所有增加在 Excel Web Access 中顯示的列數字傳回一個捲動區域中的篩選的資料列。如需詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性

非列印字元會讓篩選無法進行    Excel Web Access 無法在含有 0 到 32 ANSI 值之字元的欄中篩選資料,因為這些都是非列印字元。在 Excel 活頁簿中,這些字元會顯示一個矩形方塊做為預留位置字元。若要篩選資料,活頁簿作者必須移除這些非列印字元,或是用可列印的字元取代這些字元。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

樞紐分析表中的導出成員   您無法將套用的任何其他項目,包括其他導出的成員結合 (以藍色) 的導出的成員的篩選。變更篩選,以便只有一個導出成員已選取,或如果您選取兩個或多個項目,移除導出的成員。

樞紐分析表中繼資料可處於顯示狀態    如果您是活頁簿作者,而且發佈了包含已套用篩選之 OLAP 樞紐分析表的活頁簿,那麼使用者就可以看見隱藏欄位的中繼資料。如果要將這項資訊保留為機密資訊,請不要啟用篩選。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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