在 Excel Services 中檢視命名項目

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在 Excel Services 中開啟 Microsoft Office Excel 活頁簿時,活頁簿會以下列其中一種檢視顯示:

工作表檢視    在這個檢視中,您可以顯示包含一個或多個工作的活頁簿,以及這些工作表中的所有資訊。在儲存活頁簿時,活頁簿作者可以指定要顯示所有工作表,或是選取要顯示的特定工作表。

命名項目檢視    在此檢視中,只能顯示活頁簿中的一個或多個命名項目。命名項目可以是下列其中一種:圖表、Excel 表格、樞紐分析表,或是指定的儲存格範圍。

您想要做什麼?

深入瞭解命名項目檢視

顯示命名項目] 檢視中的命名項目

進一步了解命名項目檢視

當您 (使用者或活頁簿作者) 要進行下列操作時,[命名項目] 檢視是非常有用的:

  • 只顯示活頁簿的特定命名項目,如圖表或 Excel 表格,因為您只要檢視這些資料。例如,如果您是活頁簿作者,您可能不想讓使用者檢視活頁簿的其他部分,因為使用者沒有必要檢視這些資料,或是您基於安全性考量而希望隱藏資料。或者,由於在 [商務智慧] 儀表板上沒有足夠的空間,因此您不想讓使用者檢視圖表或樞紐分析圖後的資料。

  • 從 Excel Web Access 工具列的 [檢視] 下拉式清單選取特定命名項目,在活頁簿上更有彈性地顯示資訊,而不必費時耗力地捲動以尋找您所需要的資訊。身為活頁簿作者,您可以控制使用者導覽活頁簿內資訊的方式。此外,Excel Services 會以不同於工作表檢視的方式,在命名項目檢視中顯示某些命名項目,盡可能降低使用導覽控制項的需求。

  • 網頁組件,例如篩選網頁組件] 或 [清單檢視網頁組件,或連線到 Excel Web Access 網頁組件,在儀表板上其他網頁組件頁面。例如,您可以使用篩選網頁組件中選取的值顯示圖表與具名的範圍,另一個 Excel Web Access 網頁組件中的每個 Excel 表格。如需詳細資訊,請參閱連線篩選網頁組件至 Excel Web Access

您可以在 [命名項目] 檢視中檢視下列命名項目:

命名項目

註解

Excel 表格

圖表和樞紐分析圖

雖然有可能會顯示水平及垂直捲軸,但會永遠顯示未被裁剪的整個圖表或樞紐分析圖。

樞紐分析報表

具名範圍

這種範圍必須是連續的,而且可能位於活頁簿 (SheetName!RangeName) 的本機或全域範圍內。具名範圍是您在 Microsoft Office Excel 2007 中定義的範圍,或是由 Office Excel 2007 所定義的範圍 (如列印區域)。

指定的範圍也可能包含其他命名項目、圖表、Excel 表格、樞紐分析表及樞紐分析圖。

附註: 

  • 在 [命名項目] 檢視中儲存活頁簿時,不論該命名項目中是否含有對應於參數的具名儲存格,您都能夠檢視 [參數工作窗格] 並且設定參數。例如,您可能想要顯示某個圖表,但是可以讓使用者針對不位於該命名項目的儲存格值,輸入參數值以更新圖表。

  • 您不能在相同的工作階段中,從 [工作表] 檢視切換到 [命名項目] 檢視,或是從 [命名項目] 檢視切換到 [工作表] 檢視。

  • [檢視] 下拉式清單不會列出個別的工作表。

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在命名項目檢視中顯示命名項目

您可以利用兩種方法在命名項目檢視中顯示命名項目:使用 [檢視] 下拉式清單,或是設定 [要顯示下拉式清單的命名項目] 屬性。

附註: 

  • 命名項目一律會依照字母順序列出。

  • 當活頁簿作者具有之前儲存檔案,活頁簿導覽]、 [所有活頁簿互動功能,在Excel Services 選項] 對話方塊中選取一或多個命名項目已命名項目下拉式清單內容],並會顯示 Excel Web Access 工具列,只會顯示 [檢視] 下拉式清單。如需詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性和 Microsoft Office Excel 2007 說明。

使用 [檢視] 下拉式清單

  • 當 Excel Web Access 處於命名項目檢視時,請按一下 Excel Web Access 工具列上 [檢視] 下拉式清單旁的箭號,然後選取命名項目。

設定命名項目] 下拉式清單屬性

網頁組件作者可以顯示的特定具名命名項目] 檢視中的項目設定的命名項目] 下拉式清單] 屬性,所有之前先儲存活頁簿指定活頁簿作者在Excel Services 選項] 對話方塊中的命名項目。設定此屬性很有用,例如,當您想要在 Excel Web Access 網頁組件,顯示特定的命名項目,且您不希望使用者選取其他的命名項目儀表板。如需詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性

提示: 網頁組件作者可能不是活頁簿作者,或者可能無法存取活頁簿。如果您不確定要在 [命名項目下拉式清單] 屬性中輸入哪個命名項目,可以在 Excel 2007 中開啟活頁簿,並且顯示 [Excel Services 選項] 對話方塊以檢視命名項目清單,或是在已清除 [要顯示下拉式清單的命名項目] 屬性的情形下,顯示 Excel Web Access 網頁組件,然後記下 [檢視] 下拉式清單中的命名項目。

附註: 如果您在 [命名項目下拉式清單] 屬性中輸入某個值,並且在命名項目檢視中顯示 Excel 網頁組件,則此值即為顯示的預設命名項目。

問題︰命名項目] 下拉式清單內容不會無法取得時清除移除清單檢視網頁組件連線

當您連線至 Excel Web Access 網頁組件的清單檢視網頁組件選取清單檢視網頁組件的 [連線] 功能表上的 [提供列至] 命令] 或 [在 Excel Web Access 網頁組件的 [連線] 功能表上的 [取得名為物件自] 命令時,名為項目] 下拉式清單屬性也設定為您傳送的連線值。稍後如果您移除網頁組件連線時,此命名項目] 下拉式清單] 屬性中的值仍會保留,,您可能會收到的郵件警示,指出無法顯示的命名項目。若要解決這個問題,清除 [命名項目] 下拉式清單] 屬性。如需詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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