在 Excel Services 中排序資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

排序資料是資料分析的不可或缺部分。您可能要以字母順序組織名稱清單,或是要編譯由最高到最低的產品存貨等級清單。排序資料可以協助您更加了解資料、組織並尋找您所需要的資料,並在最後做出更有效率的決定。

附註: 若要在一個欄中尋找前幾個或倒數幾個值,例如,前 10 個等級或是業務量的倒數 5 名,請使用篩選。如需詳細資訊,請參閱在 Excel Services 中篩選資料

您想要做什麼?

排序文字

排序數字

排序日期或時間

了解預設排序順序

排序文字

附註: 若要排序資料,活頁簿作者必須先儲存已排序資料且套用篩選的 Microsoft Office Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

  1. 找出含有英數資料的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要以遞增英數順序排序,請按一下 [遞增排序]。

    • 若要以遞減英數順序排序,請按一下 [遞減排序]。

附註: 排序不區分大小寫。您無法按照大小寫進行排序。

問題:資料未以預期方式進行排序

導致此問題的可能原因包括:

  • 如果您所要排序的欄包含了分別以數字和文字儲存的數字,那麼,會先排序儲存為數字的數字,然後才是儲存為文字的數字。在這種情況下,活頁簿作者必須在儲存活頁簿之前,先將所有值的格式都設定為文字。

  • 在某些情況下,從其他應用程式匯入的資料可能在資料前插入前置空格。這時候,活頁簿作者必須在儲存活頁簿之前,先移除這些前置空格。

如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

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排序數字

附註: 若要排序資料,活頁簿作者必須先儲存已排序資料且套用自動篩選的 Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

  1. 找出含有數值資料的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要從小數字到大數字排序,請按一下 [遞增排序]

    • 若要從大數字到小數字排序,請按一下 [遞減排序]

問題:資料未以預期方式進行排序

該欄可能含有儲存為文字 (而非數字) 的數字。例如,從某些會計系統匯入的負數或是以前置 ' (單引號) 輸入的數字都會儲存為文字。活頁簿作者必須確定儲存為文字的任何數字都會轉換為數字。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

頁面頂端​​

排序日期或時間

附註: 若要排序資料,活頁簿作者必須先儲存已排序資料且套用自動篩選的 Excel 活頁簿。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

  1. 找出含有日期或時間的欄。

  2. 按一下欄標題中的箭號 篩選下拉式箭號

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要從較早到較晚的日期或時間排序,請按一下 [遞增排序]

    • 若要從較晚到較早的日期或時間排序,請按一下 [遞減排序]

問題:資料未以預期方式進行排序

該欄可能含有儲存為文字 (而非日期或時間) 的日期或時間。若要讓 Excel Services 正確排序日期與時間,欄中的所有日期與時間都必須儲存為日期或時間序列值,而非文字。在儲存活頁簿之前,活頁簿作者必須確定所有儲存為文字的日期與時間都會轉換為日期與時間。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Excel 2007 的 [說明]。

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了解預設排序順序

遞增排序],在 Excel Services 會使用下列順序排列。遞減排序],此排序順序會顛倒。

註解

數字   

數字的排序是從最小的負數到最大的正數。

日期   

日期的排序是從最早的日期到最晚的日期。

文字   

英數字元的文字會排序左到右,按字元。例如,如果儲存格包含 「 A100 」 的文字,Excel Services 就會儲存格之後的儲存格包含 「 A1 」 的項目,以及之前的儲存格包含的項目 」 A11。 」

文字及含有數字的文字會以下列順序排序:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { ¦ } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

  • 單引號 (') 與連字號 (-) 會遭到忽略,唯一的例外是:如果兩個文字字串除了連字號以外完全相同,具有連字號的文字便會在最後排序。

附註: 如果您透過 Microsoft Office Excel 2007 中的 [排序選項] 對話方塊,將預設的排序順序變更為大小寫視為相異,便會以下列字母字元順序排序:a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

邏輯值   

在邏輯值中,FALSE 會放在 TRUE 之前。

錯誤值   

所有的錯誤值都相等,例如 #NUM! 和 #REF!。

空白的儲存格   

不論是在遞增與遞減排序,空白儲存格永遠都會放置在最後。

附註: 空白儲存格是指空的儲存格,有別於其中包含一個或多個空格字元的儲存格。

附註: 排序順序會因地區設定而有所不同。Excel Services 會根據伺服器的地區設定進行排序,這項設定可能會與您電腦的地區設定不同。如需詳細資訊,請連絡您的管理員,或是參閱 Micorsoft Office SharePoint Server 管理中心的 [說明]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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