在 Excel Online 中開始使用螢幕助讀程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

您可以使用鍵盤和螢幕助讀程式 (例如 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」),在 Excel Online 中輕鬆地瀏覽。鍵盤快速鍵可協助您在區域間快速移動並完成工作。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update ,您必須關閉掃描模式才能使用 Office Online 來編輯文件、試算表或簡報。如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • Office 365 的新功能是逐步開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽何時能取得 Office 365 中 Office 2016 的最新功能?

  • 若想了解鍵盤快速鍵,請參閱 Excel Online 的鍵盤快速鍵

  • 本主題假設您使用 Windows 內建的螢幕助讀程式「朗讀程式」。若要深入了解如何使用朗讀程式,請移至開始使用朗讀程式

  • 本主題也包含 JAWS 功能的附註。若要深入了解 Windows 版 JAWS,請移至 Windows 版 JAWS 快速入門手冊

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 當您使用 Excel Online 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Excel Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel Online。

本主題內容

與傳統型程式的差異

  • 若要編輯,您必須從 [閱讀檢視] 切換到 [編輯檢視]。若要切換至 [編輯檢視]:

    1. 按 Ctrl+F6,直到您聽到「Excel Online」為止,然後再按一次 Ctrl+F6,以移至活頁簿標題列。您會聽到包含此活頁簿的資料夾名稱。

    2. 按 Tab 鍵,直到您聽到「編輯活頁簿按鈕」為止。

    3. 按 Enter。[編輯活頁簿] 功能表隨即開啟,您會聽到「在 Excel 中編輯」。

    4. 按 Tab 鍵或向下鍵。當您聽到「在 Excel Online 中編輯、直接在瀏覽器中快速變更」時,請按 Enter。

  • 若要在 Excel Online 命令功能區 ([檔案]、[常用]、[插入]、[資料]、[檢閱]、[檢視]、[操作說明搜尋] 及 [在 Excel 中開啟]) 和活頁簿的內容之間移動,請使用 Ctrl+F6,而非 F6。

快速瀏覽祕訣

  • 若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這段影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

    若要使用 [操作說明搜尋],請依照下列步驟操作:

    1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

    2. 若要跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位,請按 Alt+Q。

    3. 輸入您想要的命令 (只適用於 [編輯檢視])。例如,輸入 [插入註解]。

    4. 在清單中,使用向上鍵和向下鍵選取命令,然後按 Enter。Excel Online 隨即執行該動作。

  • 若要跳到某個特定的儲存格,請用 [移至] 命令:按下 Ctrl+G,輸入儲存格參照 (例如 B14),然後按 Enter。

  • 若要跳至第一個儲存格 (A1),請按 Ctrl+Home。

  • 若要為儲存格選取範圍輸入自動加總,請按 Alt+等號 (=)。

  • 若要編輯儲存格,請按 F2。

使用螢幕助讀程式

以下是使用螢幕助讀程式搭配 Excel Online 時要注意的一些事項:

  • 功能區。功能區是 Excel Online 頂端按索引標籤分類的帶狀區。每個索引標籤會顯示不同的功能區,功能區是由多個群組所組成,每個群組都包含一或多個命令。您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。

    • 若要在功能區的命令索引標籤之間來回移動,請按 Tab 鍵和 Shift+Tab。當您聽到想要的索引標籤名稱 ([檔案]、[常用]、[插入]、[資料]、[校閱]、[操作說明搜尋]、[檢視] 或 [在 Excel 中開啟]) 時,請按 Enter。索引標籤的工具列隨即開啟。

    • 若要移至索引標籤工具列上的某個命令,請按 Tab 鍵。當您聽到您想要的命令名稱時,請按 Enter。

    • 若要讓焦點在命令索引標籤和儲存格格線之間移動,請按 Ctrl+F6。

  • 儲存格格線

    • 若要從一個儲存格移至另一個儲存格,請按 Tab 鍵或使用方向鍵。

    • 若要讓螢幕助讀程式讀出一個儲存格或範圍,請將焦點移至該儲存格,然後使用方向鍵在範圍中逐格移動。

    • 若要聽到螢幕助讀程式讀出背景色彩、字型色彩、大小及樣式等文字格式設定,請選取該儲存格,然後按 Caps Lock+零 (0)。

  • 工作表︰新增、刪除及重新命名索引標籤

    • 若要移至工作表索引標籤,請按 Ctrl+F6,直到您聽到「區域、捲動至第一個工作表按鈕」為止,然後按 Tab 鍵以移至您想要的工作表。

    • 當焦點在工作表索引標籤時,若要取得 [插入]、[刪除]、[重新命名] 及 [隱藏/取消隱藏] 等其他選項,請按 Shift+F10。操作功能表隨即開啟,您會聽到「插入」。使用方向鍵選取您要的命令,然後按 Enter。

  • 圖表︰圖表類型、替代文字標題及描述。螢幕助讀程式會將圖表當成影像讀出,包括圖表名稱與其工具提示,但不會有其他詳細資料。

  • 公式。若要在儲存格中插入函數︰

    1. 在儲存格中,按 F2,然後按 Ctrl+A (在朗讀程式中,按 F2,然後按 Shift+F3 兩次)。

    2. [插入函數] 對話方塊隨即開啟,而焦點會放在 [常用] 類別中,並已選取 Sum 函數。

    3. 選取您想要的函數。

      • 若要插入 Sum 函數,請按 Tab 以移至 [確定] 按鈕,然後按 Enter。

      • 若要插入其他函數,請使用方向鍵來選取不同類別,按 Tab 鍵移至 [函數] 清單來選取想要的函數,然後按 [確定] 按鈕。

  • 註解。螢幕助讀程式讀取儲存格內容後,會讀取註解。

  • 超連結。螢幕助讀程式讀取儲存格內容後,會讀取連結文字和目的地。

  • 樞紐分析表。您無法在 Excel Online 中建立樞紐分析表,但您可以在 Excel 中檢視您建立的樞紐分析表。

    • 若要選取樞紐分析表中的儲存格,請按 Tab 鍵或使用方向鍵。

    • 若要開啟 [樞紐分析表欄位] 窗格,請按 Ctrl+F6。

    • 若要從一個欄位按鈕移至另一個,請使用方向鍵,然後選取一個欄位,再按 Enter。

    • 若要跳至窗格的下方區段,請按 Tab 鍵,然後使用方向鍵來存取關聯式命令。

    • 若要關閉操作功能表,請按 Esc。

以下是在 Excel Online 中使用特定螢幕助讀程式的一些祕訣:

JAWS 進入 Excel Online 時,JAWS 會自動關閉虛擬游標。如果您發現虛擬游標處於開啟狀態,您可以按下 Insert+Z 將其關閉。

Window-Eyes:若要關閉 [瀏覽模式],請按 Ctrl+Shift+A。

朗讀程式:朗讀程式不會讀出表格、設定格式化的條件與交叉分析篩選器,以及表單控制項。

其他資訊

如需瀏覽器協助工具功能的相關資訊,請移至瀏覽器的網站。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 中尋找及取代文字或數字

使用螢幕助讀程式在 Excel Online 執行基本工作

Excel Online 中的鍵盤快速鍵

了解如何使用易於存取的功能瀏覽 Excel

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