在 Excel 中開啟 Excel Services 的活頁簿或快照

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將正在 Excel Services 中檢視的目前活頁簿複製到電腦上,然後在 Microsoft Office Excel 中開啟此活頁簿。有兩種方式可以達到此目的:開啟完整活頁簿,或開啟限制的活頁簿 (稱為快照)。

您想要做什麼?

為什麼 Office Excel 中開啟您的電腦上的活頁簿?

什麼是儲存和開啟快照時移除?

在 Excel 中開啟活頁簿或快照

為何要在 Office Excel 中開啟電腦上的活頁簿?

您在 Excel Services 中看到的資料和圖表全都包含在活頁簿作者已經儲存到文件庫、網路資料夾或 HTTP 位置的 Microsoft Office Excel 活頁簿中。在某些情況下,您可能會想要將活頁簿的目前狀態複製到本機電腦,並在 Excel 中開啟活頁簿。例如,您可能會想要:

  • 在 Excel 中利用列印功能。

  • 變更儲存格值和公式以查看新結果。

  • 新增或更新圖表、樞紐分析報表或樞紐分析圖報表。

  • 使用假設狀況分析工具 (例如目標搜尋或規劃求解) 解答無法預期的問題。

  • 透過新增計算結果欄或顯示不同的小計,與表格互動。

如需詳細資訊,請參閱使用 Excel 和 Excel Services 中的活頁簿的差異

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開啟快照時會儲存和移除的內容?

快照是指活頁簿的限制版本。基本上,系統會儲存可檢視的資訊,但是會移除您可能不想要散佈的資訊。下列章節會說明開啟快照時所儲存及移除的內容。

儲存

  • 格式設定    所有儲存格的格式設定、樣式和佈景主題。

  • 顯示的資訊   所有儲存格、 欄、 列及目前顯示的工作表。

  • 儲存格值    儲存格中的目前文字、數字及日期值,以及公式和函數的傳回值。

  • 物件    Excel 表格、圖表、樞紐分析表及樞紐分析圖報表。

移除

  • 私人資訊    可能位於活頁簿而且您可能未注意到的私人資訊,例如文件摘要資訊中的使用者名稱或個人摘要資訊。

  • 設定格式化的條件    所有設定格式化的條件。

  • 隱藏的資料   隱藏儲存格、 列、 欄及工作表。

  • 公式    所有 Microsoft Office Excel 工作表的公式和函數。

  • 互動功能    任何互動功能,例如在樞紐分析表中展開和摺疊資料層級、Excel 表格和工作表篩選及排序,以及群組和取消群組大綱資料。

  • 連線    外部資料來源和快取資料的所有連線。

  • 網頁相關    超連結及 Web 發佈選項。

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在 Excel 中開啟活頁簿或快照

附註: 您必須在電腦上安裝 Microsoft Office Excel。 如需使用 Office Excel 的詳細資訊,請參閱 Office Excel 的 [說明]。

  1. 如有必要,請開啟包含載入 Excel Web Access 網頁組件之活頁簿的網頁組件頁面,或在網頁瀏覽器檢視中開啟文件庫的活頁簿。

  2. 從Microsoft Office Excel Web Access ] 工具列上,按一下 [開啟] 功能表旁邊的箭號,然後執行下列其中一項︰

    • 若要開啟活頁簿,請按一下 [在 Excel 中開啟]

      整個活頁簿的目前狀態,包括您在目前工作階段中所做的任何互動設定 (例如排序和篩選) 以及重算的公式和重新整理的資料連線,都會複製到本機電腦並在 Excel 中開啟,以便您可以檢視並變更這項狀態。

    • 若要開啟快照,請按一下 [在 Excel 中開啟快照]

      整個活頁簿的目前狀態或僅選取的工作表和命名項目 (如果活頁簿作者在發佈活頁簿時選取的話),包括您在目前工作階段中所做的任何互動設定 (例如排序和篩選),都會複製到本機電腦並在 Excel 中開啟,以便您可以檢視並變更這項狀態。

      提示: 您可以指向活頁簿項目、按一下活頁簿項目旁的箭號,然後按一下 [Excel 中的快照],藉以從活頁簿所在的文件庫開啟快照。

重要: [在 Excel 中開啟] 和 [在 Excel 中開啟快照] 命令主要適用於想要使用 Excel 的所有功能在自己的電腦上探索資料的使用者。這些命令並不會變更位於文件庫或網路資料夾的原始活頁簿。

問題︰ 我無法開啟的活頁簿或快照

您可能沒有開啟活頁簿所需的「開啟項目」權限,或者您可能沒有開啟快照所需的「檢視項目」權限。請連絡網站管理員。

問題︰開啟的功能表會不會出現工具列] 上。

系統管理員可以自訂 Excel Web Access,以便在 Excel Web Access] 工具列上隱藏 [開啟功能表]。例如,[類型] 的 [工具列] 屬性可能會設定為隱藏 [開啟功能表] 或已清除 [在 Excel 中開啟快照,Excel 中開啟] 屬性。如需詳細資訊,請參閱Excel Web Access 網頁組件自訂屬性

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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