建立更易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel 中建立更易於存取的圖表

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如果您仔細標示圖表項目並包含替代文字,使用者無論是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所解讀的圖表,都能更容易了解資料。

建立圖表

  1. 選取您要在圖表中使用的資料。

  2. 移至 [插入],然後選取圖表類型。

製作具有描述性的圖表標籤

  • 圖表標題:選取通用的圖表標題,然後使用具有意義的標題來取代它。

  • 座標軸標題:選取圖表,然後選取 [設計] > [新增圖表項目] > [座標軸標題]。選取 [主水平] 或 [主垂直]。在圖表中,選取新的 [座標軸標題] 欄位,然後輸入清楚描述座標軸的標題。

  • 資料標籤:選取圖表,然後選取 [設計] > [新增圖表元素] > [資料標籤] > [外部端點]。

製作清晰可辨的圖表標籤

  • 資料標籤格式:選取水平軸或垂直軸,然後選取 [格式] > [目前的選取範圍] > [格式化選取範圍]。在 [座標軸格式] 窗格上,設定選項以調整座標軸的格式和可讀性,包括座標軸類型、座標軸交叉處、位置、刻度、標籤位置和間距,以及數值格式。

  • 字型格式:使用淺色文字。

  • 字型格式:在深色背景上使用淺色文字 (或在淺色背景上使用深色文字)。套用 12 點或更大的簡單、無襯線字型。選取您要變更的圖表文字。選取 [常用],然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。

  1. 選取整個圖表。

  2. 選取 [格式] > [格式化選取範圍]。
    或以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [圖表區格式]。

  3. 選取 [大小與屬性] [大小屬性] 按鈕

  4. 在 [替代文字] 中,輸入標題和描述。

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在 Excel 中建立圖表和圖形,有助於讓複雜的資訊變得更易於理解。但要如何將此視覺資訊傳達給弱視使用者呢?

訣竅在於小心地使用文字,也就是用一種能夠協助弱視使用者理解他人所見內容的方式。

接下來,我要建立家庭預算的新圖表。移至 [檔案]、[新增],然後在 Excel 中搜尋適用於家庭預算之易於存取的範本。

選取想要的範本,然後選取 [建立]。

輸入資料…

現在,選取資料,然後選取 [插入]。

將游標停留在 [圖表] 庫中的圖表類型上方,就能看見圖表適合的用途,以及圖表的使用時機。

或者,讓 Excel 建議圖表。

「群組橫條圖」看起來不錯,所以我要選取這個圖表。

無論觀眾是觀看圖表或聆聽螢幕助讀程式所朗讀的圖表,我都要確定圖表標籤清楚且實用。

首先,從標題開始,這是由範本自動產生且需要更新的標題。

選取標題,然後輸入描述圖表的新標題。

接下來,檢查資料標籤。左側的資料標籤沒有問題,但底部的資料標籤擠在一起。

選取座標軸、移至 [格式],然後選取 [格式化選取範圍],以重新設定標籤間距。以 150 分隔數字,然後取消貨幣符號。

現在,我要新增資料標籤。選取圖表,然後選取 [圖表項目]。

選取 [座標軸標題],以在水平軸和垂直軸上新增標題。

選取每個預留位置,然後使用清楚描述每個座標軸中的資料的標題來取代它。

還要新增 [資料標籤],顯示每一列支出的實際金額。

做法為再次選取圖表、選取 [圖表項目],然後選取 [資料標籤]。

新標籤隨即會出現在圖表上。

最重要的是,任何文字都要清晰可辨。避免使用淺色文字、斜體,以及小於 12 點的字型大小。

最後,新增替代文字。每個影像、圖表和物件都需要有替代文字,這樣任何無法看見這些項目的使用者,就仍可了解它們代表的意義。

選取圖表、移至 [格式],然後選取 [格式化選取範圍],以開啟 [圖表區格式] 窗格。

接著,選取 [大小與屬性]。

在 [替代文字] 中,新增 [標題] 和 [描述]。

在影像中,我想傳達影像的重要概念。租金和雜貨是這個範例中的高支出項目,所以我想要確保能夠突顯這些項目。

加入這些詳細資料之後,這個圖表在視覺上傳達了更多資訊,也能讓弱視使用者更易於存取。

如需有關協助工具的詳細資訊,請移至 aka.ms/OfficeAccessibility

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