在 Excel 中使用 [名稱管理員

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[名稱管理員] 對話方塊可用來處理一份活頁簿中所有定義的名稱及表格名稱。例如,您可能會想找出有錯誤的名稱、確認名稱的值和參照、檢視或編輯描述性註解,或決定範圍。您也可以排序及篩選名稱清單,以及輕鬆地新增、變更或刪除某一位置的名稱。

若要開啟 [名稱管理員] 對話方塊,請按一下 [公式] 索引標籤上 [已定義之名稱] 群組中的 [名稱管理員]。

名稱管理員] 對話方塊

[名稱管理員] 對話方塊會顯示清單方塊中每個名稱的下列詳細資訊:

欄名稱

描述

名稱

下列其中一項:

  • 定義的名稱會以 [已定義之名稱] 圖示 已定義之名稱圖示 來表示。

  • 表格名稱會以 [表格名稱] 圖示 [表格名稱] 圖示 來表示。

    附註: 表格名稱是 Excel 表格,也就是儲存在記錄 (列) 和欄位 (欄) 的特定主題的相關資料的名稱。Excel 會建立 Table1,2,依此類推,每當您將 Excel 表格的預設 Excel 資料表名稱。您可以變更表格的使其更有意義的名稱。如需有關 Excel 表格的詳細資訊,請參閱使用 Excel 表格使用結構化的參照

名稱目前的值,例如公式的結果、字串常數、儲存格範圍、錯誤、值陣列或預留位置 (如果公式無法評估)。下列為代表範例:

  • "這是我的字串常數"

  • 3.1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

參照到

名稱目前的參照。下列為代表範例:

  • =工作表1!$A$3

  • =8.3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(工作表1!A1,工作表2!B2)

範圍

  • 工作表名稱 (如果領域是本機工作表層級)。

  • 「 活頁簿,「 如果領域是全域的活頁簿層級。這是預設的選項。

註解

名稱的其他資訊,最多 255 個字元。下列為代表範例:

  • 此值將於 2007 年 5 月 2 日過期。

  • 請勿刪除! 重要名稱!

  • 依據 ISO 認證測驗號碼。

參照對象:

選取名稱的參照。

您可以修改參照到] 方塊中的詳細資料,快速地編輯名稱的範圍。在之後進行變更,您可以按一下 [認可 [輸入] 按鈕 儲存變更,或按一下 [取消 [取消] 按鈕 捨棄變更。

附註: 

  • 您無法在變更儲存格內容的同時,使用 [名稱管理員] 對話方塊。

  • [名稱管理員] 對話方塊不會顯示在 Visual Basic for Applications (VBA),所定義的名稱或隱藏的名稱 (名稱的Visible屬性設定為 False)。

  1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [定義名稱]。

  2. 在 [新名稱] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入想要在參照中使用的名稱。

    附註: 名稱可以多達 255 個字元的長度。

  3. 範圍自動預設活頁簿。若要變更名稱的範圍,請在 [範圍] 下拉式清單方塊中,選取工作表中的名稱。

  4. 您也可以選擇在 [註解] 方塊中,輸入最多 255 個字元的描述性註解。

  5. 在 [參照到] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [摺疊對話方塊 按鈕圖像 (其中暫時淡化] 對話方塊中),選取工作表中的儲存格,然後按一下 [展開對話方塊] 按鈕影像

    • 若要輸入常數,請輸入 = (等號),然後輸入常數值。

    • 若要輸入公式,請輸入 = ,然後輸入公式。

  6. 若要結束並回到工作表,請按一下 [確定]

附註: 若要讓 [新名稱] 對話方塊變寬或變長,請按一下並拖曳底部的抓取控點。

如果您修改已定義之的名稱或資料表名稱時,會也會變更所有使用該活頁簿中的名稱。

  1. 在 [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]。

  2. 在 [名稱管理員] 對話方塊中,按兩下您要編輯,或按一下您想要變更的名稱的名稱,然後按一下 [編輯

  3. 在 [編輯名稱] 對話方塊中的 [名稱] 方塊中,輸入參照的新名稱。

  4. 在 [參照到] 方塊中變更參照,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [名稱管理員] 對話方塊的 [參照到] 方塊中,變更名稱代表的儲存格、公式或常數。

  1. [公式] 索引標籤的 [已定義之名稱] 群組中,按一下 [名稱管理員]

  2. [名稱管理員] 對話方塊中,按一下您要變更的名稱。

  3. 執行下列其中一項操作來選取一個或多個名稱:

    • 若要選取名稱,請按一下。

    • 若要選取連續群組中的多個名稱,請按一下並拖曳名稱,或是按住 SHIFT,然後再以滑鼠按鍵按一下群組中的每一個名稱。

    • 若要選取不連續群組中的多個名稱,請按住 CTRL,再以滑鼠按鍵按一下群組中的每一個名稱。

  4. 按一下 [刪除]

  5. 按一下 [確定] 確認刪除。

[篩選] 下拉式清單中的命令可用來快速顯示名稱的子集。選取各個命令就可以切換開啟或關閉篩選作業,如此可讓您更輕鬆地合併或移除不同的篩選作業,以取得想要的結果。

您可以篩選從下列選項:

選取

若要

工作表範圍的名稱

僅顯示對工作表而言是本機的名稱。

活頁簿範圍的名稱

僅顯示對活頁簿而言是全域的名稱。

具有錯誤的名稱

僅顯示具有錯誤值 (例如 #REF、#VALUE 或 #NAME) 的名稱。

不具有錯誤的名稱

僅顯示不具有錯誤值的名稱。

已定義之名稱

僅顯示由您或 Excel 定義的名稱,例如列印範圍。

表格名稱

僅顯示表格名稱。

  • 若要以遞增或遞減的順序排序名稱清單,請按一下欄標題。

  • 若要自動將欄的大小調整為符合欄中最長的值,請按兩下欄標題的右側。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

為何會看見 [在 Excel 中的 [名稱衝突] 對話方塊?

建立具名的範圍在 Excel 中

插入到公式在 Excel 中的已命名的範圍

定義及使用公式中的名稱

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