建立更易於存取的 Excel 活頁簿

在 Excel​​ 中建立更易於存取的表格

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

請謹慎地命名表格並設定其格式,讓每個人 (包括閱讀障礙或視障使用者) 都能輕鬆存取及理解資料。

將資料轉換為表格

  1. 輸入將形成表格一部分的資料。

  2. 選取資料中的任何儲存格,然後選取 [插入] > [表格]。

  3. 確認醒目提示的儲存格或範圍參照正確無誤。

    [建立表格] 對話方塊的螢幕擷取畫面,顯示建立之表格的儲存格範圍參照。
  4. 請務必核取 [有標題的表格] 核取方塊,然後選取 [確定]。

新增描述表格的名稱

  1. 選取表格中的任何位置。

  2. 對於 [設計] > [表格名稱],請用更有意義的名稱來取代通用名稱。

套用易於存取的設計

  1. 選取表格中的任何位置,然後移至 [設計]。

  2. 選取您想要的設計功能,例如 [標題列]、[帶狀列] 和 [首欄]。

  3. 若要顯示所有可用的表格樣式,請選取 [更多]。

    第一個六種表格樣式和可查看所有表格樣式的 [更多] 按鈕的螢幕擷取畫面
  4. 從 [中等深淺] 樣式中選取具有強烈對比色彩的樣式。

放大字型

  1. 選取整個資料表。

  2. 移至 [常用] > [字型大小],然後選取 12 點或更大的字型大小。

增加列與列之間的空間

  1. 選取整個資料表。

  2. 選取 [常用] > [格式] > [列高]。

  3. 例如,將列高增加到 30 或 40,然後選取 [確定]。

配合文字調整欄寬

  1. 1. 選取整個表格。

  2. 2. 選取 [常用] > [格式] > [自動調整欄寬]。
    選取的欄之寬度會調整為可容納每一欄中最長的文字。

靠左對齊文字

  1. 選取您要對齊的儲存格、欄或列。

  2. 選取 [常用] > [靠左對齊] [靠左對齊] 圖示

想要更多資訊嗎?

使用範本建立新的 Office 檔案

儲存檔案

Excel 訓練課程

Word 訓練

PowerPoint 訓練

表格可協助您依據名稱識別一組資料,或套用更精緻的格式以突顯資料。

您可以謹慎地命名表格並設定其格式,藉此確保每個人 (包括閱讀障礙或視障使用者) 都能理解您的資料。

我已經將資料排列在我想要的欄和列中。現在我想要將資料轉換成表格。

我選取我這組資料中的任何儲存格…

…選取 [插入],然後選取 [表格]。

在醒目提示的方塊中,我可以看見將會包含的儲存格。

如果我想要調整選取範圍,只需拖曳就能重新定義儲存格範圍。

選取 [有標題的表格]。這個選項對於協助工具而言至關重要,因為螢幕助讀程式會使用表格標題進行瀏覽。

現在我想要為我的表格設定具有描述性的名稱。

選取表格中的任何位置,然後選取 [設計]。

在 [表格名稱] 底下,我要用更具描述性的名稱來取代通用名稱。

有了具有描述性的名稱,我現在就能使用 [到] 命令或 [名稱方塊] 快速跳到表格。我也可以輕鬆地在公式中參照表格。

「員工清單」等具有意義的名稱,會比「表格 1」這種通用名稱或 $A$3:$D$16 等表格參照代碼更有幫助。

VO 指示:(語音為「貨幣符號 A 貨幣符號 1 冒號貨幣符號 D 貨幣符號 16」)。

現在我已經有了表格,我想要針對協助工具將此設計最佳化。

某些表格格式對於閱讀障礙或視障使用者而言可能非常難以使用…

…所以我想要確保選擇的格式具有良好的對比和可讀性。

選取表格中的任何位置,然後選取 [設計] 索引標籤。

我看到 [標題列] 是已選取的狀態。根據預設,Excel 會包含標題,因為標題對於協助工具而言至關重要。

但我也想要突顯第一欄的客戶名稱,所以我選取 [首欄]。

接著選取 [帶狀列]。這可以讓列與列之間的區隔更為明顯。

現在我要選擇適合弱視或閱讀障礙使用者的表格樣式。

有各式各樣的表格樣式可供選擇。

低對比的淺色表格對每個人而言都難以閱讀,但對閱讀障礙或視障使用者而言甚至會更加困難。

相反地,白色與深色 (例如黑、深灰、或深藍) 相間的樣式可提供強烈對比,讓表格更易於存取。

為了確保我的表格「內」的文字容易閱讀,我可以調整我的字型,以及我的列和欄的大小。

在表格已選取的狀態下,選取 [常用],然後選取 [字型大小]。

我將字型大小從 11 增加到 14。我稍後會調整欄寬。

我也想要確保我的文字「周圍」有足夠的空間,以免看起來太過擁擠。有閱讀障礙的使用者會覺得擁擠的文字特別難閱讀。

在 [格式] 底下,選取 [列高],然後將它增加到 30。這樣會讓列看起來高一點。

但文字仍然太大,無法容納在儲存格中。所以我選取欄...

現在我再次選取 [格式],然後選取 [自動調整欄寬]。這樣看起來好多了…

…但我想要再手動增加一些空白區域,獲得我想要的外觀。

現在我可以利用這些額外的空間。我選取 [對齊方式] 群組中的 [靠左對齊]。這會在欄與欄之間增加更多空間。

接著,增加字型大小,並將表格標題設為粗體。

最後:請勿合併或分割儲存格,因為這麼做可能會導致螢幕助讀程式出錯。

就是這麼簡單!我的新表格已經完成,而且可供「每個」助讀程式使用。

如需有關協助工具的詳細資訊,請前往 aka.ms/OfficeAccessibility

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×