在 Android 版 Outlook 中使用 TalkBack 管理行事曆和活動

在 Android 行動裝置上使用 TalkBack 螢幕助讀程式和 Android 版 Outlook App 排程行事曆活動及取得提醒。

附註: 

  • 如果您還沒有 Android 版 Outlook App,請從 Google Play 下載並安裝

  • Outlook App 的鍵盤快速鍵和導覽功能可能與透過裝置網頁瀏覽器使用的 Outlook 網頁版不盡相同。

  • 您可以透過手勢、外部鍵盤或聽寫功能瀏覽及輸入資訊和命令。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。

本主題內容

啟動 Android 版 Outlook App

  1. 開啟 Android 版 Outlook App。

  2. 如果您有多個 Outlook 帳戶,則會開啟預設帳戶。

  3. 根據預設,Outlook App 會開啟您的 [收件匣]。若要移至 [行事曆],請向下滑動至畫面底部,然後左右移動焦點,聽見「行事曆索引標籤」時點兩下,就會開啟 [行事曆] 檢視。

使用行事曆檢視

在 Outlook App 的 [行事曆] 檢視中,標題從左到右分別為:[開啟隱藏式導覽選單] 按鈕、目前月份的 [日期選擇器] 展開按鈕、[切換至其他檢視] 按鈕,以及 [設定] 按鈕。

若要變更行事曆的檢視,請將焦點移至 [切換至其他檢視] 按鈕,然後點兩下,就會開啟一個功能表。向下滑動以從三個選項中選取:

  • [議程] 會將 [行事曆] 檢視變更為日期清單,上面顯示每一天的所有行程項目。

  • [日] 會將 [行事曆] 檢視變更為今天的約會,並在左端由上往下列出以小時為單位的時間軸,並將活動列在排定的時間旁邊。

  • [3 天] 或 [週] 會將 [行事曆] 檢視變更為三天或七天的表格,以日期為欄,並在左端由上往下列出以小時為單位的時間軸做為列。此檢視在 Android 手機上會顯示三天份的行事曆,在平板電腦上則會顯示七天份的行事曆。每日的活動會列在排定的時間旁邊。

選取的檢視會在 [行事曆] 檢視的標題下方開啟。

在畫面底部則有一個功能表列,提供以下四種命令:

  • [郵件] 可用來移至 [收件匣]。

  • [行事曆] 可用來移至 [行事曆] 檢視。

  • [檔案] 可用來移至 [檔案] 檢視,讓您瀏覽電子郵件帳戶的檔案、儲存在 OneDrive 中的檔案等等。

  • [人員] 可用來移至 [人員] 檢視,顯示您的連絡人。

[行事曆] 檢視中的 [人員] 命令上方,就是 [新增活動] 按鈕。

瀏覽行事曆

預設日期是今天的日期。

若要在此檢視中挑選不同的日期或月份,請在 [行事曆] 標題處將焦點移至 [日期選擇器] 展開按鈕,然後點兩下。如此一來就會開啟目前月份的下拉式行事曆。

  • 若要選取不同的日期,請向下或左右滑動行事曆,直到您聽到想要的日期。若要將 [行事曆] 檢視移動到選取日期,請點兩下。

  • 若要選取上一個月份,請用雙指向右滑動。

  • 若要選取下一個月份,請用雙指向左滑動。

  • 若要關閉行事曆,請將焦點移到 [日期選擇器] 按鈕,直到您聽到類似「2016 年 9 月、日期選擇器摺疊按鈕」的語音,然後點兩下。如此一來就會關閉下拉式行事曆,焦點回到目前的檢視 (例如 [議程] 或 [日]),而且檢視會反映您在下拉式行事曆中選取的日期。

如果您使用 [切換至其他檢視] 按鈕切換至不同的檢視,例如 [議程] 檢視或 [日] 檢視,您選取的月份與日期就會在該檢視中開啟。

若要在任何檢視中移到前一天或後一天,請用雙指捲動,如下說明︰

  • 若要在 [議程] 檢視中移至前一天,請用雙指向下捲動。若要移到後一天,請用雙指向上捲動。向下滑動畫面,直到您聽到活動標題、日期與時間。

  • 若要在 [日] 檢視、[3 天] 檢視或 [週] 檢視中移至前一天,請用雙指向右捲動。若要移到後一天,請用雙指向左捲動。左右滑動畫面,直到您聽到活動標題、日期與時間。

排程活動

  1. 將焦點移至畫面右下角的 [新增活動] 按鈕,然後點兩下。焦點會位於 [標題] 文字方塊中。

  2. 輸入或聽寫活動名稱。

  3. 設定活動的日期與時間。

    1. 若要針對特定日和時段建立活動,請向下滑動直到您聽見「開始」,然後點兩下。如此一來就會開啟行事曆快顯視窗。

    2. 在行事曆中左右滑動,直到您聽見想要的日期,然後點兩下。

    3. 將焦點移至快顯視窗右下角的 [確定] 按鈕,然後點兩下。

    4. 將焦點移至開始時間,然後點兩下。如此一來就會開啟時鐘快顯視窗,焦點位於小時上。

    5. 沿著鐘面滑動以選取小時,然後點兩下。

    6. 沿著鐘面滑動以設定分鐘,然後點兩下。

    7. 從選取的時間向右滑動,直到您聽見「上午」或「下午」。若要切換 [上午] 和 [下午],請點兩下。

    8. 將焦點移至 [確定] 按鈕,然後點兩下。

    9. 向下滑動,直到您聽見「結束」,然後點兩下。使用與 [開始] 方塊相同的方法來設定活動的結束時間。

    提示: 若要建立全天活動,請在 [新增活動] 快顯視窗中向下滑動,直到您聽見「全天活動」。若要開啟開關,請點兩下。

  4. 若要設定會議位置,例如「會議室」或「Northwind 會議中心」,請將焦點移到 [位置] 文字方塊,然後點兩下。輸入或聽寫您要使用的位置名稱。

  5. 如果您使用多個行事曆,可以指定新活動要放在哪一個行事曆中。將焦點移至 [行事曆] 方塊,然後點兩下。向下滑動以聆聽各行事曆的名稱,然後點兩下以選取您要用於此活動的行事曆。

  6. 預設的警示時間是活動前 15 分鐘。若要變更預設警示時間,請將焦點移到 [警示] 方塊,然後點兩下。若要聆聽各種通知選項,例如 [無] 或 [1 小時前],請向下滑動。若要選取您要的選項,請點兩下。

  7. 若要邀請人員參加活動,請將焦點移到 [人員] 文字方塊中,然後點兩下。輸入您想要邀請的人員名稱。當您輸入時, Outlook 會搜尋您的連絡人清單,並顯示與您輸入字串相符的名稱。若要聆聽這些人員的名稱,請向下滑動。若要選取連絡人,請點兩下該連絡人。

    當您新增人員至活動完成後,將焦點移至右上角的 [完成] 按鈕,然後點兩下。

  8. 若要新增活動的詳細資訊,請將焦點移到[描述] 方塊,然後點兩下。輸入活動的詳細資料。輸入完成後,將焦點移至 [描述] 快顯視窗右上角的 [完成] 按鈕,然後點兩下。

  9. 表示您要儲存或捨棄活動。

    • 若要捨棄活動,請滑動至右上角的 [關閉] 按鈕,然後點兩下。您會聽見「捨棄活動、取消、捨棄」。將焦點移至 [捨棄] 按鈕,然後點兩下。

    • 若要儲存活動,請將焦點移至右上角的 [儲存] 按鈕,然後點兩下。當您儲存活動時,邀請電子郵件會自動傳送給所有受邀者。

開啟並編輯活動

  1. 在任何 [行事曆] 檢視中 ([議程]、[日]、[3 天] 或 [週] 檢視),左右滑動活動。當您聽到要開啟的活動名稱時,請點兩下。如此一來活動就會在快顯視窗中開啟。

  2. 若要聆聽標題、星期別、日期、時間、位置及其他資訊,請在活動快顯視窗向下滑動。

  3. 若要編輯活動,請將焦點移至快顯視窗右上角的 [編輯] 按鈕,然後點兩下。如此一來就會開啟 [編輯活動] 快顯視窗。向下滑動視窗,直到您聽見要編輯的方塊名稱,然後點兩下。進行所需的變更。編輯完成後,將焦點移至快顯視窗右上角的 [儲存] 按鈕,然後點兩下。

  4. 若要關閉活動視窗,請將焦點移至視窗右上角的 [關閉] 按鈕,然後點兩下。

回應活動提醒

如果您開啟了 Outlook 活動的通知,而且 TalkBack 處於啟用狀態,您會在活動前預先指定的時間聽見活動提醒。活動提醒會顯示在畫面上。向下滑動快顯提醒,即可聽見更多活動資訊。

如果您使用 Android 手機,快顯提醒會包含與回應提醒的選項按鈕。雖然按鈕種類可能會根據您使用的電子郵件帳戶類型而有所不同,不過至少會有以下幾種按鈕:

  • [詳細資料]:點選後會開啟活動。

  • [延遲]:點選後會在活動時間之前暫時關閉提醒。

  • [關閉]:點選後會關閉提醒而不採取任何動作。

如果您使用 Android 平板電腦,則提醒不會包含按鈕,但您會聽見活動標題與時間。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×