在 Android 版 Office 中共用檔案和共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

共用與共同作業檔案會一直限於桌面裝置的強大功能。現在 Microsoft Word、 Excel 和 Android 版 PowerPoint 可讓您共用和共同作業,從您的行動電話或平板電腦也。

邀請人員加入檔案

若要邀請某人來存取此檔案追蹤這些簡單的步驟︰

附註: 您必須登入 Microsoft 帳戶,而且您想要共用的檔案必須儲存 Microsoft OneDrive 或商務用 OneDrive,才能共用檔案具有此功能。

  1. 點選功能區上的 [共用] 圖示。 按一下 [共用] 圖示來給予其他使用者您檔案的存取權

  2. 點選 [邀請人員加入此檔案的欄位。

    [共用] 對話方塊可協助您邀請其他人存取您的檔案。
  3. 輸入您想要邀請加入此文件之人員的電子郵件地址。

  4. 附加選擇性訊息簡要說明內容檔案或為什麼您要與其共用它。這不是必要,但建議您為其授與您要邀請他們檔案相關的部分資訊。

  5. 如果您不希望此使用者,都能編輯檔案,取消核取 [可以編輯] 方塊。

  6. 選擇 [共用]。其他人會收到自動產生電子郵件連結存取的檔案,該郵件中,如果有的話,您在步驟 4 中輸入。

一旦您邀請其他人共用檔案該檔案會自動出現在共用 (在 Mac 或 iOS) 或共用與我 (Android) 清單。 如需以下相關資訊請參閱查看其他人與您共用的檔案

管理共用

一旦您已受邀的人員共用您的檔案,您仍然必須控制共用檔案的方式。若要存取共用的管理設定] 點選功能區上的 [共用] 圖示,然後選擇 [管理。[管理] 選項也會指出多少已共用檔案與其他人。

在您與他人共用檔案之後,[共用] 對話方塊會顯示 [管理] 選項。

附註: 只有已與他人共用檔案時,才會出現 [管理]。

您會收到對話方塊顯示已與共用這個檔案之人員的清單。 點選該人員的名稱,以取得選項的功能表旁邊的三個垂直點。

[管理使用者] 選項可讓您重新傳送邀請,或變更使用者對檔案的存取權。

附註: 如果您沒有看到您可能必須向下捲動以查看其他的功能表中的所有四個選項。

  • 傳送電子郵件就會開始新的電子郵件的人您選取,請在您所選擇的電子郵件應用程式。

  • 重新邀請會重新傳送邀請] 訊息中,以防遺失邀請的人員,或 [沒有收到該第一次。

  • 變更權限︰現在就讓我們在您調整其編輯權限。如果您給他們可以編輯權限,當您開始時,與他們共用項目,並立即希望他們只能有可以檢視權限的或倒-您可以變更的此處。

  • 停止共用,可讓您停止與此人共用檔案。

另請參閱

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