在 Access 2010 中使用的檔案格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Access 2010依預設會使用.accdb 檔案格式副檔名Access 2007中推出。Access 會繼續使用舊版 Access 中的檔案格式的提供一些支援。本文會說明您應該使用新的檔案格式時可能的原因,以及您可能需要在某些情況下使用舊版檔案格式。您將也學習明確如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

本文內容

新的檔案格式 (.accdb)

舊版檔案格式 (.mdb)

轉換為新的檔案格式

新的檔案格式 (.accdb)

Access 2010採用支援產品的增強功能的數字的檔案格式。當您建立新的資料庫時,資料庫預設會使用新的檔案格式,並提供.accdb 副檔名。

由於新檔案格式支援新功能 (例如多重值欄位和附件),因此建議您盡可能使用該格式。此外,如果您要使用 Access Services 將桌面資料庫轉換為 Web 應用程式,則桌面資料庫檔案必須為 .accdb 格式。

然而,新的檔案格式無法使用舊版 Access 開啟或連結,也不支援複寫及使用者層次安全性。如果需要在舊版 Access 中使用資料庫,或需要使用複寫或使用者層次安全性,則必須使用舊版檔案格式。

.accdb 檔案格式所提供的功能

  • 使用 Access Services 發佈的網頁   

    如果您有執行 Access Services (SharePoint Server 的元件) 的伺服器,就可以將 .accdb 檔案格式發佈到網站上,只要符合某些相容性限制。Web 應用程式的某些設計功能和範例與桌上型資料庫有所不同:有些桌上型資料庫必須變更設計,才能發佈到網站上。

    發佈資料庫到網站上之後,您依然可以開啟 .accdb 檔案來變更設計,也可以同步處理變更至已發佈的版本。使用者則能在瀏覽器中使用 Web 應用程式,不需要安裝 Access。

  • 多重值的欄位   

    假設您要指派工作給您的員工的其中一個,但決定您需要將其指派給多人。在Access 2010中,您可以建立多重值的欄位,可以從選取或] 方塊中輸入員工的名稱。

    按一下方塊之後,已選取的核取方塊會指出您所做的選擇。所選的員工會儲存在多值欄位中,並以逗號 (依預設) 分隔的方式顯示。

    多重值欄位的用意在於,讓使用者在不需要建立進階資料庫設計的情況下,即可輕鬆選取和儲存一個以上的項目。由於 SharePoint 清單也支援多重值欄位,所以在與 Microsoft SharePoint Foundation 整合時,多重值欄位也相形重要。

  • 附件資料類型   

    新的 [附件] 資料類型可以讓您在資料庫中輕鬆儲存所有類型的文件和二進位檔案,而不會無端造成資料庫實際大小過度膨脹。為了能最佳化空間的利用,附件會在適當時機自動進行壓縮。您可以將 Word 文件附加至記錄,或儲存一系列數位圖片,甚至還可以將多個附件附加至單筆記錄。

  • 改良的整合 SharePoint 與 Outlook   

    過去.mdb 格式存取檔案已封鎖的 SharePoint 或 Outlook,因為用不安全的程式碼中可包含 Access 資料庫。Access 2010可讓程式碼,請確認安全或停用。如此可讓您可以使用 SharePoint 或 Outlook 更完全整合 Access 資料庫。

  • 備忘欄位歷程記錄追蹤   

    備忘欄位可用於儲存大量的資訊。開始使用Access 2007,您可以設定強制存取保留歷程記錄的所有變更備忘] 欄位的屬性 (AppendOnly)。您可以檢視這些變更的歷程記錄。此功能也支援的版本設定功能Windows SharePoint Services 3.0中,讓您可以使用 Access 中多行文字欄位 (所提供的欄位具有附加變更現有的文字] 選項設定為 [是]) 儲存在 SharePoint 清單中的追蹤修訂。

  • 改良的加密︰   

    您可以選擇設定資料庫密碼加密資料庫的內容。當您執行,因此使用Access 2007並使用新的檔案格式的檔案時,Access 會使用 Windows 加密 API,來加密資料。也可以使用協力廠商加密工具。

頁面頂端

舊版檔案格式 (.mdb)

Access 的版本早於Office Access 2007支援使用副檔名為.mdb 檔案的檔案格式。在Access 2010您仍可開啟.mdb 檔案。如果檔案儲存在 Access 2002-2003年或 Access 2000 檔案格式,您可以將其開啟,並將其用於Access 2010像平常一樣。不過,您也無法利用需要.accdb 檔案格式的新功能。

如果檔案儲存 Access 95 或 Access 97 檔案格式,在第一次在Access 2010中開啟時,Access 會提供資料庫升級為目前設定為預設檔案格式的檔案格式 (通常.accdb 檔案格式,除非您或管理員已變更此設定)。如果您不打算使用早於Access 2007,版本的 Access 資料庫及您不共用資料庫與其他使用者使用 Access 的版本早於Access 2007,且不使用複寫或使用者層次安全性,您應該升級為新的.accdb 格式的資料庫檔案。您升級為.accdb 檔案格式的資料庫後,您可以使用 Access 的版本早於Access 2007,不會再開啟資料庫。

如果檔案儲存在 Access 95 或 Access 97 的格式,且您選擇不升級為.accdb 格式,您無法進行設計變更。您可以檢視物件並變更您的資料,透過Access 2010,但您無法進行設計變更。

頁面頂端

轉換為新的檔案格式

如果要明確地將 Access 資料庫轉換為新的 .accdb 檔案格式,必須先開啟資料庫,然後再儲存為 .accdb 檔案格式。

重要: 下列程序適用於在 Access 97、Access 2000、Access 2002 或 Access 2003 中建立的檔案。

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左邊的 [開啟舊檔]

  3. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟要轉換的資料庫。

然後,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左邊的 [共用]

  3. 按一下 [儲存整個資料庫] 底下的 [另存資料庫]

  4. 按一下右邊 [資料庫檔案類型] 底下的 [Access 資料庫]

  5. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]

    資料庫的複本便會以 .accdb 檔案格式建立。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×