在 Access 2007 中使用現有自訂工具列和啟動設定

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本主題說明在 Microsoft Office Access 2007 中開啟較舊的資料庫時,以舊版 Access 建立之自訂工具列及功能表列的行為方式,也說明如何關閉 [功能區],以便僅使用自訂工具列及功能表列。功能區是屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 的一部分。

本文內容

如何在 Office Access 2007 中的舊版資料庫行為

開啟並使用將舊版資料庫包含自訂工具列

開啟並使用自訂的啟動行為將舊版資料庫

關閉功能區,並使用只要您自訂功能表列

舊版資料庫在 Office Access 2007 中的行為方式

如果您的 .mdb 檔案中包含自訂工具列、自訂功能表列或自訂啟動行為,則在 Office Access 2007 中開啟該舊版資料庫,以及將舊版資料庫轉換成 Office Access 2007 檔案 (.accdb 或 .accde 檔案) 時,便會套用這些選項。例如,如果您在以 Microsoft Office Access 2003 建立的資料庫中,關閉內建工具列並取代了預設功能表列,則在以 Office Access 2007 開啟資料庫時,仍然保留這些行為。

此外,在 Office Access 2007 中開啟舊版檔案 (.mdb、.mde 及 .mda 檔案),以及使用 Office Access 2007 建立舊版檔案時,可以隱藏 Office Fluent 功能區,這是在 .accdb 和 .accde 檔案中無法執行的作業。您可以為舊版檔案定義不同的行為,因為舊版資料庫格式所使用的工作模型不同於新的 .accdb 及 .accde 檔案 - 舊版 Access 開啟每一個物件時都會使用不同的視窗;相反地,Office Access 2007 (預設) 會在單一的索引標籤式文件中開啟所有物件,而以索引標籤分隔開啟的物件。  

此外,在 Access 2003 中設定舊版資料庫的選項或在 Office Access 2007 中設定全域程式選項,可以關閉該舊版資料庫的 [功能區]。本主題稍後的步驟會說明如何執行這兩項工作。

開啟舊版資料庫並選擇顯示 [功能區] 時,所有自訂工具列都會以群組方式出現在 [增益集] 索引標籤上。每個群組對應一個自訂工具列,並使用原始工具列的名稱。但是,如果這些工具列不出現在舊版資料庫中,那麼也不會顯示在索引標籤上。

注意    如果要略過自訂啟動行為,請在開啟資料庫時按住 SHIFT 鍵不放。

以下章節中的步驟會說明如何開啟並使用包含一個或多個自訂工具列的資料庫,如何開啟使用自訂啟動行為的資料庫,以及如何隱藏 [功能區]。

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開啟並使用包含自訂工具列的舊版資料庫

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    [開啟舊檔] 對話方塊隨即出現。

  2. 使用 [查詢] 清單找出舊版資料庫 (.mdb 或 .mde 檔案),然後按一下 [開啟]

    Office Access 2007 會開啟舊版資料庫。[功能窗格] 中會出現資料庫物件,例如資料表、表單、報表等。如果設定為在啟動資料庫時顯示表單、切換表單或其他物件,則該物件也會出現在 [功能窗格] 中。同時,如果已建立任何自訂工具列或功能表列,它們會以一個或多個群組的方式出現在 [增益集] 索引標籤中。每個群組都會使用原先指定給自訂工具列或功能表列的名稱。  

  3. 按一下 [增益集] 索引標籤。

    自訂工具列會以一個或多個群組的方式出現,您可以合理使用它們。例如,假設其中一個自訂工具列包含 [列印關聯] 命令,則在顯示開啟之資料庫的關聯之前,Access 不會啟用該命令。

附註: 如果資料庫不包含自訂工具列,則 [增益集] 索引標籤不會出現。

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開啟並使用包含自訂啟動行為的舊版資料庫

附註: 下列步驟假設您有舊版 Access 資料庫,且該資料庫使用自訂啟動設定。若非如此,可以略過下列步驟。

開啟資料庫

  1. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [開啟]。

    [開啟舊檔] 對話方塊隨即出現。

  2. 使用 [查詢] 清單找到並開啟舊版資料庫。

    Office Access 2007 會開啟資料庫並執行所有啟動設定。例如,如果舊版資料庫設定為在開啟任一資料輸入表單之前先執行參數查詢,則 Office Access 2007 中會出現該查詢的對話方塊。

附註: 如果資料庫使用 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼,Access 依預設會封鎖程式碼。

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關閉功能區而僅使用自訂功能表列

下列步驟會說明如何變更 Access 2003 及 Office Access 2007 中的設定來隱藏 [功能區]。在執行這些步驟之前,必須要有舊版 Access 資料庫,且該資料庫必須包含自訂功能表列。如需建立自訂功能表列的詳細資訊,請參閱舊版 Access 的 [說明]。

設定 Access 2003 使用自訂功能表列

  1. 在 Access 2003 中開啟舊版資料庫。

  2. 按一下 [工具] 功能表上的 [啟動]。

    [啟動] 對話方塊隨即出現。

  3. 從 [功能表列] 清單上,選取自訂功能表列。

    附註: 您必須選取功能表列,不能選取工具列。

  4. 清除 [允許內建工具列] 核取方塊,按一下 [確定],然後關閉資料庫。

    在 Office Access 2007 中開啟資料庫時,Access 會顯示 [訊息列] (必要的話)、資料庫的自訂功能表列設定,以及其他任何啟動設定,例如表單及任何自訂工具列。

設定 Office Access 2007 使用自訂功能表列

  1. 在 Office Access 2007 中開啟舊版資料庫。

  2. 按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Access 選項]。

  3. 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [目前資料庫]

  4. [功能區與工具列選項] 底下,清除 [允許完整功能表] 核取方塊。

  5. 按一下 [確定]。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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