在 Access 資料庫中找出記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您的 Access 桌面資料庫規模擴大時,找出記錄牽涉到超過快速檢視在資料工作表。本文將說明您可以用來找出記錄的幾個方法。

附註: 本文內容不適用於 Access web 應用程式 – 您使用 Access 設計和線上發佈的資料庫的類型。如需詳細資訊,請參閱建立 Access 應用程式

您要做什麼?

瀏覽所有記錄

移至特定的記錄

搜尋記錄

篩選,以顯示特定的記錄

瀏覽所有記錄

您可以使用的資料表或表單底部的 [記錄導覽按鈕,就可瀏覽資料工作表檢視的記錄。

瀏覽按鈕

1.前往第一筆記錄

2.移至前一筆記錄

3.目前記錄的方塊

4.移至下一筆記錄

5。 移至最後一筆記錄

6。 開啟新 (空白) 記錄

7。 篩選指標

8。 搜尋方塊

您也可以使用 TAB 鍵,若要一次移動一筆記錄。

頁面頂端

移至特定記錄

當您知道您想要尋找的記錄時,請使用 [移至] 方塊,從下拉式清單中選擇特定的記錄。在表單中,通常用 [到] 方塊。

[移至] 方塊

  • 瀏覽至一筆記錄,按一下右邊的 [移至] 方塊中的箭號,然後從下拉式清單中選取的記錄。

    附註: 如果您知道您要瀏覽記錄的第幾個字元,您就可以在移至] 方塊中輸入這些字元。

移至] 方塊會顯示足夠資料,可唯一識別每一筆記錄。當您從清單選取一筆記錄時,Access 會在主要區域中的表單顯示其餘的記錄的資料。

頁面頂端

搜尋記錄

當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,隨著您輸入每一個字元,第一個相符值會立刻以醒目提示顯示。 您可以使用此功能,快速搜尋含有相符值的記錄。

您也可以搜尋特定的記錄的資料表或表單中使用 [尋找] 選項。

Access 功能區影像

這是有效的選項來尋找特定的記錄,當您想要尋找的記錄符合特定準則,例如搜尋字詞及比較運算子,例如 「 等於 」 或 「 包含 」。

附註: 如果資料表或表單目前顯示的資料,您僅可以使用 [尋找及取代] 對話方塊。這是 true,即使沒有顯示記錄因為已套用篩選。

  1. 開啟的資料表或表單,然後按一下您想要搜尋的欄位。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [尋找]。

    [尋找及取代] 對話方塊隨即出現,選取 [尋找] 索引標籤。

    [尋找及取代] 對話方塊

  3. 在 [尋找目標] 方塊中,輸入您要搜尋的值。

  4. 若要變更您要搜尋,或搜尋整個基礎資料表的欄位,按一下 [查詢] 清單的適當選項]。

    提示: 符合] 清單中表示您比較運算子 (例如 「 等於 」 或 「 包含 」)。若要擴大搜尋,符合的項目清單中,按一下 [欄位的任何組件]。

  5. 在 [搜尋] 清單中,選取 [所有],然後按一下 [尋找下一筆

  6. 當您要搜尋的項目會醒目提示時,按一下 [取消尋找及取代] 對話方塊中的 [關閉對話方塊。醒目提示符合條件的記錄

頁面頂端

篩選,以顯示特定的記錄

您可以篩選當您想要查看符合特定準則和比較運算子的記錄,請參閱有限的記錄。例如,若要快速縮小所顯示的記錄,以滑鼠右鍵按一下欄位要符合的內容,然後選取 [等於不等於包含,或在快顯功能表底部的 [不包含其值。篩選可以開啟或關閉,這可讓您容易相同資料的篩選] 和 [未篩選檢視之間切換。與不同的搜尋,篩選僅限限制的記錄的顯示

  1. 若要套用篩選的選取範圍為基礎,開啟 [資料表或表單。

  2. 若要確定的資料表或表單未已篩選,在 [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中,按一下 [進階],然後按一下 [清除所有篩選],如果該命令即可供使用。

  3. 瀏覽至包含您想要做為一部分的篩選],然後按一下 [內的資料行 (在 [資料工作表檢視中) 或控制 (在表單、 報表或版面配置檢視]) 的值的記錄。若要篩選依據只要您想要的字元部分選項,請選取。

  4. 在 [常用] 索引標籤的 [排序與篩選] 群組中,按一下選取範圍,然後再按一下您想要套用的篩選。

  5. 若要篩選依據的選取範圍的其他欄位,重複步驟 3 和 4。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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