在 Access 應用程式中建立摘要檢視

重要    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

在 Access Web App 中,摘要檢視可用來當作螢幕報表,讓您按不同的值將資料組成群組及摘要。請觀看這段影片以了解做法。

本文內容不適用於 Access 桌面資料庫。如需有關在桌面資料庫中建立表單的資訊,請參閱建立 Access 表單。如需有關在桌面資料庫中建立群組報表或摘要報表的資訊,請參閱建立群組報表或摘要報表

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影片內容

使用下列步驟在 Access Web App 中建立新摘要檢視:

  1. 在 Access 中開啟 Web 應用程式。如果您正在瀏覽器中檢視 Web 應用程式,請按一下齒輪功能表 > [在 Access 中自訂]。

  2. 在您要新增摘要檢視的左側窗格中,按一下 [資料表選取器] 中的資料表標題名稱,然後在設計視窗最上方的 [檢視選取器] 中按一下 [新增檢視] (加號)。

  3. 在 [檢視名稱] 方塊中,輸入檢視的名稱。Access Web App 中的每個檢視都必須是唯一的。

  4. 按一下 [檢視類型],然後選取 [摘要]

  5. 如果您想要使用不同的資料來源進行檢視,請按一下 [記錄來源],然後選取要使用的資料表或查詢。

  6. 按一下 [新增檢視] 按鈕以建立摘要檢視。

Access 會建立檢視,但是您可能需要加以編輯,使其顯示您要的資料:

  1. 按一下預覽視窗中的 [編輯],以在設計模式中開啟新摘要檢視。

  2. 按一下清單左側上的清單控制項,然後按一下控制項旁邊顯示的 [資料] 按鈕。

  3. 在 [資料] 屬性功能表中,按一下 [群組依據],然後選取您要將項目組成群組所依據的欄位。

    附註: 您無法依據摘要檢視中含有「是/否」、「超連結」或「影像」資料類型的欄位來組成群組。

  4. 如果您在群組中有要加總或計算平均值的數值資料,請在 [計算頁首] 方塊中輸入總計的簡短頁首,然後選取您要的 [計算欄位] 和 [計算類型]。針對各個群組的項目,Access 會在清單控制項中顯示這些值。針對 [計算類型],選取 [加總] 以將群組項目的值加總,或選取 [平均值] 以計算群組項目值的平均值。

  5. 關閉 [資料] 方塊,然後按一下檢視右側上的較大空白方塊。此方塊會顯示有關各個群組項目的特定資訊。

  6. 按一下顯示在較大方塊右側的 [資料] 按鈕。

  7. 選取群組中的每個項目要顯示的欄位。您可以選擇是否要輸入每個欄位的替代標題。如果未輸入標題,Access 會顯示表格或瀏覽器中查詢的欄位名稱。

  8. 您可以選擇是否要選取快顯檢視。在瀏覽器中使用檢視時,如果您按一下清單中的項目並顯示項目相關的額外詳細資料,則會顯示快顯檢視。根據預設,Access 只會在 [快顯檢視] 方塊中顯示相關檢視。如果要在 [快顯檢視] 方塊中顯示 Web 應用程式中的所有檢視的清單,請選取 [顯示所有檢視] 核取方塊。如果您針對 [快顯檢視] 方塊選擇非相關檢視,而且如果 Access 無法判定如何使兩個檢視相關聯,則 Access 嘗試在瀏覽器中開啟快顯檢視時,可能會發生錯誤。

  9. 如果您要排序項目,請選取 [排序欄位],然後關閉 [資料] 方塊。

  10. 按一下 [儲存] > [常用] > [啟動應用程式],以在瀏覽器中測試新摘要檢視。

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