在 Access 應用程式中將自動完成控制項新增至檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

在 Access Web 應用程式中,自動完成控制項會在使用者輸入時顯示選項,協助他們找出正確的值。從很長的相關項目清單中挑選正確的值可能不太容易,但自動完成控制項能夠協助您完成這項工作。例如,將此自動完成控制項用於送貨區域,您在輸入「m」時會看到四個選項。

當您在自動完成方塊中輸入時,會出現部分相符的項目

如果您在「m」後面加上「e」而構成「me」,則清單結果會縮小到只顯示墨西哥 (Mexico)。若您輸入「mo」,則會因為找不到符合的項目,所有的選擇都會從方塊中消失。

附註: 自動完成控制項僅適用於 Access Web 應用程式,不適用於 Access 桌面資料庫。

新增自動完成控制項至檢視

若要新增自動完成控制項,請在 Access 中編輯檢視,並從控制項庫中新增自動完成控制項。

  1. 啟動 Access,然後開啟 Web App。

  2. 在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱,然後按一下 [檢視選擇器] 中的檢視。

    在此範例中,[工作] 是資料表,而 [清單] 是其檢視,也就是您想要將自動完成控制項加入其中的檢視。

    應用程式設計中的 [工作] 資料表和 [清單] 檢視

  3. 按一下畫面中間的 [編輯],在設計模式中開啟檢視。

  4. [檢視] 下,按一下 [設計] > [自動完成控制項]

    [自動完成] 控制項

  5. 將新的自動完成控制項移到您要的位置。

  6. 或者也可以選擇按一下控制項庫中的標籤按鈕來新增標籤控制項,然後將標籤移到自動完成控制項旁。輸入標題,協助說明自動完成控制項的用途。

  7. 在設計格線上按一下您先前新增的自動完成控制項,然後按一下該控制項旁邊的 [資料] 圖示以顯示其屬性選項。這就是您連結控制項與其資料來源的地方。

    新自動完成方塊控制項的屬性方塊

  8. 若要將自動完成控制項「繫結」至欄位 (使得選取的值儲存在該欄位中),請按一下 [控制項資料來源],並選取您要儲存值的欄位。

  9. 按一下 [資料列來源],並選取資料表或查詢 (其包含要在自動完成控制項中顯示為使用者類型的值)。在這裡選取資料表或查詢後,Access 會顯示其他屬性選項。

  10. 在 [繫結欄位] 方塊中,選取包含您要從清單中儲存之值的欄位。繫結欄位是 Access 儲存在您先前定義之控制項來源欄位中的值。在某些情況下,這將是 ID 值,視您設計資料表與查閱欄位的方式而定。在 [主要顯示欄位] 方塊中選取欄位,其包含您想要從相關的資料表或查詢中顯示的值。它們是使用者在其瀏覽器中使用此控制項時會看到的值。

    屬性方塊中所有可用的屬性

  11. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存您的檢視變更。

在瀏覽器中使用自動完成控制項

當您在自動完成控制項中輸入文字時,您會看到...

  • 您輸入的字元越多,清單的結果範圍越小。

  • 搜尋沒有大小寫之分;大小寫均視為相同字母。

  • 如果相符的項目超過 8 個,清單的底部會出現一則訊息,建議您執行更明確的搜尋 - 在這種情況下,請輸入更多字元。

為自動完成控制項設定其他選項

  • 在 [預設值] 方塊中,您可以輸入一個值,用於在建立新記錄時做為預設值。如果將 ID 值做為繫結欄位,您需要從相關資料表中使用適當的 ID 值。

  • 在 [快顯檢視] 方塊中,您可以按一下方塊中所顯示的值,選擇要在新視窗中「跳出」的檢視 (在資料工作表檢視中除外)。當您將檢視名稱新增為快顯時,該顯示選項的格式會與瀏覽器中的超連結類似,表示其可點選。

例如,在清單檢視中按一下某人的名稱可顯示該人員的所有詳細資料清單 - 就像從清單檢視選擇該人員的記錄一樣。如果檢視中也包含相關項目,這些資料列也會出現在快顯視窗中。

  • 在 [次要顯示欄位] 方塊中,您可以選擇要在每個項目下方顯示的「次要」欄位 (例如,假設員工記錄中有職稱欄位),您可以選擇 [職稱] 欄位做為次要顯示欄位。

以下為顯示次要顯示欄位的範例。崔艾玫的職稱「總編輯」是從她記錄中的 [職稱] 欄位提取而來,並顯示在她的名字下方。次要顯示欄位僅適用於選擇值時的自動完成方塊。

含次要顯示欄位的自動完成方塊搜尋結果

  • 在 [設定格式屬性] 上,使用 [提示] 方塊輸入描述性文字,協助使用者了解如何使用自動完成控制項。預設文字為「尋找...」,但您也可以視需求變更為更適合的文字,例如「輸入員工名稱」。

您可以使用下拉式方塊來取代自動完成控制項,它能讓使用者按一下來查看下拉式清單中的選項,例如國家/地區名稱。若要進一步瞭解下拉式方塊,請參閱在 Access 應用程式中新增下拉式方塊至檢視

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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