在 Access 應用程式中使用清單檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要    Microsoft 不再建議您於 SharePoint 中建立和使用 Access Web App。請考慮改用 Microsoft PowerApps,來建置適用於網頁和行動裝置的無程式碼商務解決方案。

若要以表單版面配置查看 Access 應用程式中的資料,請使用清單檢視 (也稱為 [清單詳細資料] 檢視)。將新資料表新增至應用程式,或將資料匯入至應用程式時,Access 會自動為每個資料表建立一個清單檢視,但您可針對該資料表建立其他的清單檢視。清單檢視包含內建的搜尋方塊,因此當您要搜尋或篩選特定資料時,這個功能很有用。若要檢視某一筆記錄的詳細資料,以及新增、編輯或刪除某資料表的記錄,清單檢視也很實用。您可以選取記錄,在清單檢視左側的清單控制項中進行檢視或編輯。如需新增資料表至 Access 應用程式的詳細資訊,請參閱建立 Access 應用程式

附註: 本文內容不適用於 Access 桌面資料庫。 如需在桌面資料庫中建立表單的詳細資訊,請參閱建立 Access 表單

清單檢視

Access 建立新的清單檢視時,它會為資料表中的每個欄位在檢視上自動建立一個控制項。 當您將新欄位加入資料表,Access 也會為該欄位新增一個控制項到清單檢視上。 如果您對清單檢視進行任何設計變更 (例如移動控制項或調整控制項大小),並且儲存設計變更,則當您新增欄位至資料表時,Access 不會再將新的控制項加入清單檢視。 在此情況下,當您新增欄位至資料表時,您必須將新的控制項加入清單檢視。 進一步瞭解將控制項新增至檢視

新增清單檢視

若要將新的清單檢視新增至資料表,請完成下列步驟:

  1. 在 Access 中開啟應用程式。

  2. 在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱,然後按一下[新增檢視] 按鈕 (加號)。

    從 Access 用戶端新增清單檢視

  3. 在 [新增檢視] 對話方塊中,於 [檢視名稱] 方塊內輸入檢視的名稱,將 [檢視類型] 設為 [清單詳細資料],然後選取 [記錄來源] 方塊中的資料表名稱。

  4. 按一下 [常用] > [啟動應用程式],即可在瀏覽器中開啟清單檢視。

  5. 按一下資料表名稱 > [清單],即可在此檢視中新增、修改或刪除資料。

頁面頂端

在清單檢視中使用動作按鈕

  • 若要新增記錄:按一下 [新增] 動作列上的 [新增記錄] 按鈕 動作按鈕,輸入資料,然後按一下 [儲存] 動作列上的 [儲存] 動作按鈕 動作按鈕。

  • 若要編輯記錄:按一下清單中的記錄,然後按一下 [編輯] 動作列上的 [編輯] 動作按鈕 動作按鈕。

  • 若要刪除記錄:按一下清單中的記錄,然後按一下 [刪除] 動作列上的 [刪除記錄] 動作按鈕 動作按鈕。

  • 若要取消對記錄所做的任何未儲存的資料修改:按一下 [取消] 動作列上的 [取消] 動作按鈕 動作按鈕。

清單檢視中的動作列

請在此參閱在 Access 應用程式中使用動作按鈕的詳細資訊。

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在清單檢視中篩選資料

您可以使用搜尋方塊來篩選清單, 例如,若要尋找包含 "an" 字元的項目,請在 [篩選清單] 方塊中輸入字元,然後按下 Enter。Access 會對多個欄位進行篩選, 在此例中,結果是 "Alan" 和 "Anna"。

在清單檢視中使用搜尋方塊

若要返回未篩選過的檢視,請在搜尋方塊中按一下「x」。

請在此參閱在清單檢視中尋找資料的詳細資訊。

提示: 當您在檢視清單檢視中的記錄時,請輸入斜線字元 / 做為鍵盤快速鍵,將焦點移到搜尋方塊。

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刪除清單檢視

若要刪除現有的清單檢視,請完成下列步驟:

  1. 在 Access 中開啟應用程式。

  2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱,然後按一下 [清單] 檢視。

  3. 按一下屬性按鈕,然後按一下 [刪除]。

    [設定] 功能表,其中顯示 [以瀏覽器開啟]、[編輯]、[重新命名]、[複製] 及 [刪除]
  4. 按一下 [是] 刪除清單檢視,或按一下 [否] 取消刪除。

附註: 刪除清單檢視會將其從附加到資料表的檢視清單中以及功能窗格中移除。 您無法復原刪除清單檢視的動作。

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重新命名清單檢視標題

在 Access 應用程式中建立新資料表時,Access 會將清單做為檢視標題。 此標題不是 [功能窗格] 中顯示的清單檢視物件的實際名稱。 您可以將清單檢視的標題變更為您喜歡的其他名稱。 變更清單檢視的標題並不會變更 [功能窗格] 中顯示的清單檢視物件的名稱。

若要重新命名清單檢視標題,請完成下列步驟:

  1. 在 Access 中開啟應用程式。

  2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱,然後按一下 [清單] 檢視。

  3. 按一下屬性按鈕,然後按一下 [重新命名]。

    [設定] 功能表,其中顯示 [以瀏覽器開啟]、[編輯]、[重新命名]、[複製] 及 [刪除]
  4. 輸入新的清單檢視標題名稱,然後按 Enter。

    清單檢視標題變更為 [客戶]
  5. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存您的標題變更。

提示: 若要變更畫面上方的清單檢視的位置,請按住標題,並將其往右或往左拖曳至新位置。

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製作清單檢視的複本

如果您想要製作清單檢視的相同複本,可以使用 Access 應用程式中的 [複製] 功能。

若要製作清單檢視的複本,請完成下列步驟:

  1. 在 Access 中開啟應用程式。

  2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱,然後按一下 [清單] 檢視。

  3. 按一下屬性按鈕,然後按一下 [複製]。

    [設定] 功能表,其中顯示 [以瀏覽器開啟]、[編輯]、[重新命名]、[複製] 及 [刪除]
  4. 在 [複本的名稱] 方塊中,輸入清單檢視的新複本名稱。 請注意,[功能窗格] 中的每一個檢視物件都必須是唯一的。

  5. 在 [複本的位置] 方塊中,選取要將其指派到的資料表。 將檢視複本指派給資料表時,Access 會在您按一下左窗格中的表格標題名稱時,顯示檢視標題名稱。

    [重複的檢視] 對話方塊顯示 [複本的名稱] 方塊及 [複本的位置] 方塊。

    提示: 若您不希望將檢視的複本指派給特定的資料表,可以在 [複本的位置] 方塊中選取 [獨立/快顯]。 將檢視的複本製作成獨立檢視時,Access 會在 [功能窗格] 中顯示物件,但它不會出現在指派給資料表的檢視清單中。 若要在瀏覽器中開啟獨立檢視,您必須使用 OpenPopup 巨集指令。

  6. 按一下 [確定] 可建立清單檢視的新複本,或按一下 [取消] 以取消建立清單檢視的複本。

  7. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存],來儲存您對檢視清單所做的變更。

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後續步驟

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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