在 Access 中建立表單

Access 中的表單就像商店裡的展示櫃,讓人更容易檢視或取得想要的項目。您或其他使用者可透過表單物件來新增、編輯或顯示儲存在 Access 桌面資料庫中的資料,因此表單的設計是很重要的一環。如果會有多個使用者使用您的 Access 桌面資料庫,擁有設計良好的表單才能確保效率和資料輸入的正確性。

有數種方法可在 Access 桌面資料庫建立表單,本文提供您幾項常用的方式。

附註: 本文中的資訊不適用於 Access Web 資料庫或 Access Web App。

您想要做什麼?

在 Access 中從現有資料表或查詢建立表單

在 Access 中建立空白的表單

在 Access 中建立分割表單

在 Access 中建立顯示多筆記錄的表單

在 Access 中建立包含子表單的表單

在 Access 中建立導覽表單

其他資訊

在 Access 中從現有資料表或查詢建立表單

若要從資料庫中的資料表或查詢建立表單,請按一下 [瀏覽窗格] 中包含表單資料的資料表或查詢,然後按一下 [建立] 索引標籤上的 [表單]

Access 即會建立表單,並在 [版面配置檢視] 中顯示。如有必要,您可進行設計變更 (如配合資料調整文字方塊大小)。如需詳細資訊,請參閱使用表單工具一文。

在 Access 中建立空白的表單

  1. 若要建立不含控制項或預設格式的元素,請按一下 [建立] 索引標籤的 [空白表單]。Access 會在 [版面配置檢視] 中開啟一個空白表單,並且顯示 [欄位清單] 窗格。

  2. 在 [欄位清單] 窗格中,在您想在表單中顯示其欄位內容的資料表旁,按一下加號 (+)。

  3. 若要新增欄位至表單,請按兩下欄位並將其拖放到表單。若要同時新增數個欄位,請按住 CTRL 鍵再按下數個欄位,然後同時將欄位拖曳到表單。

    附註: [欄位清單] 窗格中的資料表順序會隨著目前選取的表單部分而變更。如果您無法新增欄位到表單,請試著選取表單的不同部分,然後再試著新增欄位。

  4. 使用在 [表單版面配置工具] 索引標籤上 [控制項] 群組中的工具,將商標、標題、頁碼或日期及時間新增到表單。

  5. 如果您要新增更多不同類型的控制項至表單,請按一下 [設計] 並使用 [控制項] 群組中的工具。

在 Access 中建立分割表單

分割表單可同時提供兩種資料檢視 - [表單檢視] 及 [資料工作表檢視]。使用分割表單可以讓您在單一表單中同時獲得兩種表單類型的好處。例如,您可以使用表單中的資料工作表部分快速找到記錄,然後使用表單部分檢視或編輯記錄。這兩種檢視都是連接到相同的資料來源,而且彼此間會一直保持同步。

Access 桌面資料庫中的分割表單

若要使用 [分割表單] 工具建立新的分割表單,請按一下 [瀏覽窗格] 中包含資料的資料表或查詢,再按一下 [建立] 索引標籤的 [其他表單],然後按一下 [分割表單]

Access 會建立表單,您可對表單進行設計變更。例如,若有需要,您可以根據資料的多寡調整文字方塊的大小。如需關於使用分割表單的詳細資訊,請參閱建立分割表單一文。

在 Access 中建立顯示多筆記錄的表單

多重項目表單也稱為連續表單。如果您希望表單能顯示多筆記錄,但又比資料工作表更方便進行自訂,則可使用 [多重項目] 工具。

  1. 在 [瀏覽窗格] 中,按一下含有要在表單上顯示之資料的資料表或查詢。

  2. 按一下 [建立] 索引標籤的 [其他表單] > [多個項目]

Access 會建立表單,並以 [版面配置檢視] 顯示。在 [版面配置檢視] 中,您可以在表單顯示資料的同時,對表單進行設計上的變更。例如,您可以調整文字方塊的大小以容納資料。如需詳細資料,請參閱使用 [多個項目] 工具建立表單

在 Access 中建立包含子表單的表單

當您使用儲存在個別資料表的關聯資料時,經常需要檢視相同表單上多個資料表或查詢的資料,而子表單是進行此動作的一種便利的方法。新增子表單的方式有數種,根據您的需求而定。如需詳細資訊,請參閱建立包含子表單的表單 (一對多表單) 一文。

在 Access 中建立導覽表單

簡言之,導覽表單即是包含導覽控制項的表單。對於任何資料庫來說,導覽表單都是絕佳的附加項目,但是如果您打算將資料庫發佈到 Web,建立導覽表單就特別重要,因為 Access [功能窗格] 並不會顯示在瀏覽器中。

  1. 開啟您想新增導覽表單的資料庫。

  2. [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,按一下 [導覽],然後選取您想要的導覽表單樣式。

Access 會建立表單、新增導覽控制項至表單,並在 [版面配置檢視] 中顯示表單。如需詳細資訊,請參閱建立導覽表單

其他資訊

您有數種選項可用來自訂表單,看看下列選項是否符合您的需求:

選項

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如果您想選取表單上要出現的欄位,請使用 [表單精靈] 建立表單。

使用 [表單精靈] 建立表單

在表單中新增索引標籤,可以讓表單更整齊且更容易使用,尤其如果表單中包含許多控制項。

建立具有索引標籤的表單

網頁瀏覽器控制項可讓您在表單上顯示網頁。您可將控制項連結至您資料庫中的欄位或控制項,以動態的方式決定顯示的是哪個頁面。例如,您可以使用資料庫中的地址資訊在網路地圖網站建立自訂的地圖,或者使用資料庫中的產品資訊在供應商網站搜尋項目。

新增 Web 瀏覽功能至表單

Access 會將控制項放置在輔助線 (稱為版面配置) 中,幫助您對齊表單上的控制項。了解如何個別移動和調整控制項大小。

個別移動和重新調整控制項大小

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