在 Access 中使用的檔案格式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Access 2007 開始採用的.accdb 檔案格式提供許多舊版檔案格式中所沒有的優點。如果您是從 Access 2007 之前的 Access 版本升級,資料庫檔案可能是使用 .mdb 檔案格式。在大多數的情況下,您應該使用 .accdb 檔案格式儲存這些資料庫。您可以保留原始 .mdb 檔案的複本,幫助您確認轉換順利無誤。

本文說明 .accdb 檔案格式的優點、建議使用 .mdb 檔案格式的原因,以及如何將資料庫轉換為新的檔案格式。

本文內容

.accdb 檔案格式

.mdb 檔案格式

轉換為新的檔案格式

.accdb 檔案格式

自 Access 2007 開始,.accdb 是預設的 Access 檔案格式。.accdb 檔案格式支援許多較新的功能,例如計算欄位和附件。但是,對於某些情況,.accdb 檔案格式可能不是理想的選擇。

.accdb 檔案格式所提供的功能

  • 使用 Access Services 的 App 和 Web 資料庫:    有了適當的伺服器資源,您可以將 .accdb 檔案發佈至 Web (受特定的相容性限制)。有兩種方式可以執行這項作業:Access 應用程式和 Web 資料庫。

    Access 應用程式是最新型的資料庫,也是這一版的新功能。應用程式將完全在雲端上執行,Access 本身只是應用程式的設計工具。應用程式利用最新的 SQL Server 與 SharePoint 技術。Web 資料庫是在 Access 2010 中推出的功能,雖然 Web 資料庫提供許多與應用程式相同的優點,但並不支援 SQL Server。

    在您發佈應用程式或 Web 資料庫之後,雖然資料庫本身位於伺服器上 (資料在 SQL Server 或 SharePoint 上,而使用者介面是在 SharePoint 上),但您可以將資料庫以 .accdb 檔案開啟來進行設計變更。應用程式或 Web 資料庫將在瀏覽器內執行,因此不一定要使用 Access。

  • 多重值欄位:    多重值欄位是一種查閱欄位,可讓您在每筆記錄中儲存多個值。例如,假設您需要將一項工作指派給多名員工。在 .accdb 檔案中,您可以建立一個多重值欄位來儲存被指派該任務的員工。員工的名稱可從資料表或值清單中選取。

    多重值欄位可讓您選取和儲存多項選擇,而無須建立進階的資料庫設計。多重值欄位在與 SharePoint 整合時也很重要,因為 SharePoint 清單也支援多重值欄位。

  • [附件] 資料類型:    [附件] 資料類型可讓您輕易將所有類型的文件和二進位檔案儲存在資料庫中,同時協助您將資料庫檔案保持在 2GB 的檔案大小限制 (附件會自動壓縮)。一筆記錄可以有多個附件,但是每個資料表只能有一個附件欄位。

  • 與 SharePoint 和 Outlook 更完善的整合:    .accdb 檔案格式支援 SharePoint 和 Outlook 的安全性需求,而 .mdb 檔案並不支援。如此能夠使 Access 與 SharePoint 和 Outlook 完全整合。

  • 改良的加密:    您可以選擇設定資料庫密碼,並對資料庫的內容進行加密。當您使用 .accdb 檔案格式加密資料庫內容時,Access 預設會使用 Windows Crypto API 對資料進行加密。您也可以使用協力廠商的加密工具。

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.mdb 檔案格式

在 Office Access 2007 採用 .accdb 檔案格式之前,Access 檔案格式是使用 .mdb 副檔名。.mdb 檔案格式有多種不同的版本。

您仍然可以開啟某些 .mdb 檔案。若檔案是以 Access 2002-2003 或 Access 2000 檔案格式儲存,您可以正常開啟並使用此檔案。不過,您無法使用需要 .accdb 檔案格式的功能。

如果您所依賴的功能未在 .accdb 檔案中提供,請勿轉換檔案,而將其保留為 .mdb 檔案。

未在 .accdb 檔案中提供的 .mdb 檔案功能

  • 混合版本的環境   .Accdb 檔案格式無法開啟 – 或甚至連結至 – 使用 Access 的Access 2007之前的版本。如果您組織中有舊版的存取權限的人員,您應該考慮使用.mdb 檔案是否更好的選項。但別忘了,您可以使用 Access 應用程式或 web 資料庫在網頁瀏覽器中,無論是否即使已安裝 Access。

  • 資料庫複寫 ︰   您無法使用複寫.accdb 檔案中。如果您存取解決方案使用複寫功能,您必須重新建立含複寫的方案,如果您想要使用.accdb 檔案格式。

  • 使用者層次安全性   .Accdb 檔案格式不支援使用者層次安全性,提供的方式,以協助他人看到您只想要查看的功能。 使用者層次安全性已不再有效資料的安全性,它安全性的方法是現在過時,輕鬆地洩漏。不過,使用者層次安全性可以保留人員的簡單項目來改善合用性 – 例如,如果其他人有商務理由使用特定的表單,您可以隱藏從他們的表單。如果您有 Access 方案所使用的使用者層次安全性提高可用性,您可能會想要繼續使用.mdb 檔案格式,因此您可以繼續使用您的方案-是。

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轉換為新的檔案格式

若要將 .mdb 檔案轉換成 .accdb 檔案格式,請開啟檔案,然後將其儲存為 .accdb 檔案格式。

重要: 下列程序適用於在 Access 97、Access 2000、Access 2002 或 Access 2003 中建立的 .mdb 檔案。

首先,開啟資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左邊的 [開啟舊檔]

  3. [開啟] 對話方塊中,選取並開啟要轉換的資料庫。

然後,轉換資料庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下左邊的 [另存新檔]

  3. [檔案類型] 底下,按一下 [將資料庫儲存為]

  4. 按一下右邊 [資料庫檔案類型] 底下的 [Access 資料庫]

  5. [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案名稱或使用所提供的檔案名稱。

  6. 按一下 [儲存]。

    資料庫的複本便會以 .accdb 檔案格式建立。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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