在 [功能窗格] 中建立和管理自訂類別與群組

若要在 Access 中使用和管理資料庫物件,請使用 [功能窗格]。您也可以在 [功能窗格] 中建立自訂類別與群組,依您想要的方式整理資料庫物件。例如,您可以只提供使用者需要檢視之物件的捷徑,讓使用者更能專注於工作。本主題說明如何在 [功能窗格] 建立和管理自訂類別與群組。

本文內容

建立自訂類別和群組

顯示或隱藏類別中的群組及物件

移除及還原自訂群組中的物件

建立自訂類別和群組

您建立自訂類別時,是為已開啟的資料庫建立,而且自訂類別會隨著該資料庫移動。您無法將自訂類別及群組轉移到其他資料庫。

您可以使用 [導覽選項] 對話方塊,來建立及管理自訂類別及群組。此程序會遵循下列主要步驟:

  • 您會先建立自訂類別。Access 會為您提供一個自訂類別:[自訂]。您可以重新命名該類別,並且依照需求新增或移除群組,也可以隨時建立新類別。

  • 建立類別之後,您會為新類別建立一或多個群組。

  • 您會關閉 [導覽選項] 對話方塊,然後在 [功能窗格] 中,拖曳或複製並貼上您要指定到自訂群組中的資料庫物件。每當您建立自訂類別時,Access 就會為您建立一個稱為 [未指定的物件] 的特別群組,您要拖曳或複製此特別群組中的物件。

    附註: 當您將 [未指定的物件] 群組中的資料庫物件新增至自訂群組時,Access 會建立該物件的捷徑,但這並不是在移動或複製物件本身。如果您重新命名或刪除自訂群組中的捷徑,這些變更就不會影響實際物件,而只會影響其捷徑。

  • 填入自訂的群組之後,就可以隱藏 [未指定的物件] 群組以及任何您不想顯示的群組。

建立自訂類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. [導覽選項] 對話方塊中,按一下 [類別] 清單下的 [新增項目]。新類別隨即出現在清單中。下圖說明新的自訂類別:

    [功能窗格] 中新的自訂類別

  3. 輸入新類別的名稱,然後按下 ENTER。

    試著建立對資料庫的使用者有意義的名稱。建立名稱之後,請注意右邊的清單標題會變更以符合該名稱。例如,如果您將新類別命名為 [我的切換表單],右邊的清單標題就會顯示 ["我的切換表單"的群組]。同時也請注意此清單包含一個名為 [未指定的物件] 的群組。根據預設,Access 會建立該群組。此群組包含資料庫中的所有物件,並且您可以使用這些物件來填入自訂群組。

    建立自訂類別之後,可以為此類別建立一或多個群組。您可以根據需要建立任意數目的群組。請將 [導覽選項] 對話方塊保持開啟狀態,並按照以下步驟執行。

建立自訂群組

  1. 在 ["群組名稱" 的群組] 清單下,按一下 [新增群組],然後輸入群組的名稱。您可以隨時視需要重複此程序。例如,[我的切換表單] 可能包含三個群組:[資料輸入表單]、[報表] 和 [查詢]。您應該根據使用者的需求或您自己的喜好來控制要在此階段新增的群組。

  2. 讓 [未指定的物件] 旁的核取方塊維持選取狀態,然後按一下 [確定]。Access 會關閉 [導覽選項] 對話方塊,然後將新的自訂群組新增至功能窗格,但您還無法看到新的群組。

  3. 請進行到下一組步驟,使新群組顯示並且將物件新增至該群組。

將物件新增至自訂群組

  1. 按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,並在功能表的上方區段中,按一下新類別。您為類別建立的一或多個群組會與 [未指定的物件] 群組一起出現在功能表下方區段中。

  2. [未指定的物件] 群組中,選取要在自訂群組中使用的項目,然後將這些項目移到該群組中。Access 提供數種移動所選項目的方法。您可以:

    • 分別拖曳各個項目。

    • 按住 CTRL,按一下多個項目,然後將項目拖曳到您的自訂群組。

    • 以滑鼠右鍵按一下其中一個選取的項目,將游標指向 [加入群組],然後按一下自訂群組的名稱。

完成後,可以讓 [未指定的物件] 群組仍然顯示在 [功能窗格] 中,也可以將其隱藏起來。

隱藏 [未指定的物件] 群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下 [導覽選項]

  2. 在 ["類別" 的群組] 窗格中,清除 [未指定的物件] 核取方塊。

建立自訂的類別及群組,並且新增一些捷徑至該群組之後,您可以使用這些捷徑來建立其他群組。下列步驟會說明怎麼做。

使用現有自訂群組中的物件建立新的自訂群組

附註: 若要使用這項技巧,您必須先依照以上各節中的步驟,建立自訂類別及群組。

  1. 在 [功能窗格] 中開啟自訂類別及群組,以滑鼠右鍵按一下要放入新群組的項目。

  2. 指向 [加入群組],然後按一下 [新群組]
    [功能窗格] 中隨即會出現一個新群組。
    [功能窗格] 中新的自訂群組
    輸入新群組的名稱,然後視需要將其他捷徑拖曳至新群組。

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顯示或隱藏類別中的群組及物件

您可以隱藏自訂類別中部分或所有的群組,以及群組中部分或所有的物件。在進行動作時,請記得以下幾點:

  • Access 提供兩種隱藏物件的方式。您可以使用 [功能窗格] 提供的命令,在物件的父群組及類別中隱藏物件,或是為每個物件選擇屬性,並且在已開啟資料庫的所有群組及類別中隱藏物件。

  • 您可以讓隱藏的物件及群組完全看不見,或是讓其在 [功能窗格] 中顯示為無法使用的灰暗圖示。您可以選取或清除 [導覽選項] 對話方塊中的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊,來進行這項選擇。當您需要取消隱藏或還原群組或物件時,也是使用該核取方塊。

下列各節中的步驟會說明如何執行每項工作。

隱藏類別中的群組

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要隱藏之群組的標題列,然後按一下 [隱藏]

    附註: 您也可以使用 [導覽選項] 對話方塊來執行這項工作。開啟此對話方塊 (如果您不知道做法,請參閱下一節中的步驟),然後在 ["類別" 的群組] 清單中,清除您要隱藏之群組旁的核取方塊。

將隱藏的群組還原到類別

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下捷徑功能表上的 [導覽選項]

  2. [類別] 清單中,選取含有隱藏群組的類別。

  3. 在 ["類別" 的群組] 清單中,選取已隱藏群組旁的核取方塊。

  4. 按一下 [確定]

在父群組中隱藏物件

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下物件,然後按一下 [隱藏]

在所有類別及群組中隱藏物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下要隱藏的物件,然後按一下 [物件屬性]

    [屬性] 對話方塊隨即出現,Access 會將物件的名稱附加在對話方塊標題中。例如,如果開啟名為 [訂單] 的表單,對話方塊的標題便顯示為 [訂單屬性]。下圖即顯示此對話方塊。

    Access 中資料庫物件的 [屬性] 對話方塊

  2. 選取 [隱藏] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]

還原 (取消隱藏) 隱藏的物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下捷徑功能表上的 [導覽選項]

  2. 選取 [顯示選項] 下的 [顯示隱藏的物件] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定] 返回 [功能窗格]。窗格會將所有隱藏的物件以灰暗圖示表示。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 如果您只在物件的父群組及類別中隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [取消隱藏]

    • 如果您之前是設定 [隱藏] 屬性,在所有類別及群組中隱藏物件,則請以滑鼠右鍵按一下該物件,再按一下 [檢視屬性],然後清除 [隱藏] 核取方塊。

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移除及還原自訂群組中的物件

隨著使用者及企業的需求改變,您的自訂群組可能需要隨著間而變更。您可以隨時新增或移除群組中的物件。下列程序會說明怎麼做。

從自訂群組刪除物件

  • 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要移除的物件,然後按一下 [刪除]

將物件還原到自訂群組

  1. 如果 [未指定的物件] 群組已隱藏,請將其顯示出來。

    如何顯示 [未指定的物件] 群組?

    1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表,然後按一下捷徑功能表上的 [導覽選項]。

    2. 在 ["類別" 的群組] 窗格中,選取 [未指定的物件] 旁的核取方塊。

  2. 視需要將您要的物件從 [未指定的物件] 群組中,拖曳或複製並貼到自訂群組中。

重新命名自訂群組中的物件

  1. 在 [功能窗格] 中,以滑鼠右鍵按一下要重新命名的物件,然後按一下 [重新命名捷徑]

  2. 輸入捷徑的新名稱,然後按下 ENTER。

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