在電子郵件訊息中傳送 Outlook 2007 行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以利用電子郵件訊息,將行事曆複本傳送給任何人。行事曆會以附件的形式包括在電子郵件訊息中,同時也會顯示在郵件本文之中。您可以決定所要包括的日期,以及細節的多少。

  1. [行事曆] 的功能窗格中,按一下 [使用電子郵件傳送行事曆]

附註: 如果正在使用 [最小化] 檢視中的功能窗格,請在功能窗格中,依序按一下 按鈕影像[功能窗格],接著以滑鼠右鍵按一下您要共用的行事曆,然後按一下 [使用電子郵件傳送行事曆]

  1. [行事曆] 清單中,選擇所要傳送的行事曆。預設會選擇預設的 [行事曆]。此 Outlook 行事曆會用來向他人顯示您的空閒/忙碌資訊,您也可以在這個行事曆中接受會議要求。

  2. [日期範圍] 清單中,選擇要包含在郵件中的行事曆資料數量,或是按一下 [指定日期] 並輸入自訂的日期範圍。

提示:  如果您選擇較大的日期範圍或選取 [整個行事曆],您可能會建立大型的郵件。

  1. [詳細資料] 清單中,選擇收件者能看到之詳細資料的數量。預設會選取 [僅可與會時間] 選項。除非在 [進階] 選項中變更私人選項,否則不會有選項包含您標示為私人的項目。

[使用電子郵件傳送行事曆] 對話方塊中列出的詳細資料

  1. 您也可以選取 [只顯示我的工作時間內的時間] 核取方塊,將郵件中所包含的資訊限制為您的工作時間。要變更工作時間,請按一下 [設定工作時數]

  2. 要查看進階選項,您也可以按一下 [顯示]

    • 包含標示為私人項目的詳細資料     您必須將 [詳細資料] 設為 [有限的詳細資料] 或是 [完整詳細資料],才能使用這個選項。如此便只能看到私人項目,而不會共用其中進一步的資訊。

    • 在行事曆項目內包含附件     這個選項需要將 [詳細資料] 設定為 [完整詳細資料]。將會包含行事曆項目上的所有附件 (例如,試算表)。

    • 電子郵件版面配置     您可以包含您的 [每日排程] 或 [事件清單]。

  3. 按一下 [確定]

  4. [收件者] 方塊中,輸入訂閱資訊傳送對象的人員名稱。

  5. 在郵件本文中,輸入您想要加入的任何資訊。

  6. 按一下 [傳送]

行事曆會顯示在郵件本文之中,供收件者查看。在 Outlook 等許多行事曆程式中,也都可以開啟副檔名為 .ics 的附加 iCalendar 檔案。

使用電子郵件行事曆功能接收行事曆的範例

在 Outlook 中收到 .ics 檔的附件時,收件者會收到開啟行事曆的提示。.ics 行事曆檔案會以新行事曆的形式,在 Outlook 中開啟。以 Outlook 行事曆開啟時,收件者可以用並排或重疊的方式來檢視收到的行事曆。收件者也可以從收到的行事曆中,將行事曆項目拖曳到另一個 Outlook 行事曆。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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