在電子郵件訊息中傳送文件

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如果 Microsoft Office 2010 套件包括 Outlook 2010,您就能夠以電子郵件傳送檔案,或者,如果您是使用 Excel 2010、Publisher 2010 或 Word 2010,則能夠以郵件本文傳送檔案。

您想要做什麼?

以附件傳送檔案

以電子郵件訊息本文傳送檔案

深入瞭解

以附件傳送檔案

下列指示適用於 Excel 2010、PowerPoint 2010、Project 2010、Publisher 2010、Visio 2010,以及 Word 2010。

  1. 按一下 [檔案]

  2. 按一下 [儲存並傳送]

  3. 選取 [使用電子郵件傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件傳送    開啟電子郵件訊息以原始檔案格式附加檔案複本。

    • 以 PDF 傳送    開啟電子郵件訊息以.pdf 格式附加檔案複本。

    • 以 XPS 傳送    開啟電子郵件訊息以.xps 格式附加檔案複本。

附註: 無法在 Project 2010 中使用 PDF 及 XPS 選項。

  1. 輸入收件者,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

下列指示適用於 OneNote 2010:

  1. 按一下 [檔案]。

  2. 按一下 [傳送],然後選擇下列其中一個選項:

    • 以附件的電子郵件頁面   開啟並同時以原始檔案格式的檔案和檔案的複本的電子郵件訊息,為附加的網頁。

    • 另存為 PDF 的電子郵件頁面   開啟電子郵件訊息中的檔案複本。pdf格式附加。

  3. 輸入收件者,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

頁面頂端

以電子郵件訊息的本文傳送檔案

如果您使用 Excel 2010、 Publisher 2010 或 Word 2010,您可以為實際的電子郵件內容 (不是作為附件) 來傳送您的檔案。若要這麼做,首先您必須將郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列。請參閱瞭解如何將命令新增至自訂快速存取工具列]

若要以電子郵件訊息的本文傳送您的檔案,請遵循下列步驟:

  1. 開啟要傳送的檔案。

  2. 在 [快速存取工具列,按一下 [郵件收件者 傳送至郵件收件者 QAT 圖示 開啟電子郵件訊息。您的檔案會出現在郵件本文。

  3. 輸入收件者,視需要編輯主旨行及郵件本文,然後按一下 [傳送]

進一步了解

將檔案或其他項目附加到電子郵件訊息

縮減圖片和附件的大小

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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