在電子郵件簽章中加入電子名片

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您的電子郵件簽名中加入您電子名片 ,您可以在您所傳送每封郵件中包含您的連絡人資訊。收件者可以用滑鼠右鍵按一下名片的簽章 (或以滑鼠右鍵按一下.vcf 檔案附件) 中,將儲存其連絡人清單直接的資訊。

  1. 在新郵件的郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下簽章

    [簽章] 功能表
  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]

  4. [編輯簽名] 方塊中,輸入所要包含在簽名中的文字。

    開始新的簽名

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式設定按鈕選取所需選項。

    附註: 

    其他在不同的郵件格式

    Microsoft Office Outlook 2007支援三種郵件格式:

    • 純文字    這是所有的電子郵件應用程式支援的格式。您可以設定讓 Outlook 開啟您以純文字格式只會收到的郵件。純文字不支援粗體、 斜體、 彩色的字型,或其他文字格式設定。它也不支援圖片,則會顯示於郵件本文中,直接雖然您可以包含附件的圖片。

    • Outlook Rtf 格式 (RTF)    傳送使用 Microsoft Exchange; 在組織內的郵件時,您可以使用 RTF不過,我們建議您使用 HTML 格式。RTF 支援文字格式設定,包括項目符號、 對齊方式及連結化的物件。Outlook 自動轉換 RTF 格式郵件 HTML 預設當您傳送給網際網路收件者,使訊息的格式設定會維持並收到附件。Outlook 也會自動格式化會議及工作要求及使用投票按鈕,讓這些項目傳送得以透過網際網路至其他 Outlook 使用者,無論預設的郵件格式的訊息。

    • HTML    這是預設的郵件格式,在 Outlook 中。也是您想要建立類似各種字型色彩],使用傳統的文件的郵件時使用最佳的格式,和項目符號清單。根據預設,當您選取其中一個選項,可讓格式設定 (HTML 或 Rtf 文字),郵件會傳送以 HTML 格式。因此當您使用 HTML,就會知道您傳送的是收件者會看到的內容。

      附註: 當您回覆郵件時,Outlook 會保留原始郵件的格式。不過,如果您選取 [讀取所有標準郵件,以純文字] 選項時,Outlook 會格式化您的回覆,以純文字。或者,也可以按一下 [資料列、 郵件的格式變更為HTMLRtf 文字,然後回覆。如果您變更郵件的格式,以新的顯示格式來格式化回覆。

      變更郵件格式的詳細資訊,請參閱變更為 HTML、 Rtf 或純文字郵件格式

  6. 若要新增名片,將插入點您要的卡片,顯示在簽章的文字,按一下 [名片],然後按一下 [歸檔為] 清單上的連絡人名稱。然後按一下[確定]

    在簽名中插入名片

  7. 建立簽章之後,請按一下[確定]

    附註: 您剛建立或修改的簽章就不會出現在目前開啟的郵件。它必須插入郵件中。 如需詳細資訊,請參閱新增到所有郵件的簽章] 及 [新增簽名到郵件

  1. 在新郵件的郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後按一下簽章

  2. 在 [電子郵件簽名] 索引標籤中選取要編輯的簽名] 清單中,選取您所要的簽名。

  3. 在 [選擇預設的簽名] 底下的電子郵件帳戶] 清單中,按一下您要的簽名電子郵件帳戶。

  4. 在 [新郵件] 清單中,選取您要的簽名。
    在新訊息中包含簽章

  5. 如果您要在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽名,請從 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。若不要包含簽名,請選取 [無]

  6. 按一下 [確定]。

  1. 在新郵件的郵件] 索引標籤的 [包括] 群組中,按一下 [簽名],然後選取您要的簽名。

    插入簽章
  2. 如果您沒有看到您所要的簽名,請按一下 [電子郵件簽名選取要編輯的簽名] 清單中, 選取簽名名稱,然後按一下[確定]

  3. 在郵件中按一下 [簽名],然後選取簽名的名稱。

您可以有任何數量的簽章,並想為您的數量電子名片,,好讓您可以建立多個簽章的用途,企業版、 等家庭通訊]。您也可以包含的只電子名片的簽章。

例如,可能是您的公司原則狀態的所有員工,必須都包含在公司電子郵件信件的基本連絡人資訊。公司指定卡片設計之後,員工可以在其連絡資訊中填滿,卡片納入其正式公司簽章],然後有簽章會自動新增到他們從其企業的電子郵件帳戶傳送每封郵件。

具有電子名片的簽章在郵件中的顯示方式

1。 當您傳送含有包含電子名片的簽章的郵件時,會附加的.vcf 檔包含所有的連絡人資訊。這可讓收件者與其他電子郵件應用程式檢視及儲存連絡人資訊。

2.卡片會顯示在簽名]。

3。 當您收到一則訊息,以在簽名中的卡片,以滑鼠右鍵按一下簽章中的卡片圖像,並按一下 [新增至連絡人,在連絡人表單隨即會開啟該連絡人。然後,您可以檢視,或將其儲存。

  1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽名],然後按一下 [簽名]

  2. [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [選取要編輯的簽名] 底下,按一下您要新增名片的簽名。

    如果您要建立新簽名,請按一下 [新增],輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]。接著請按一下 [選取要編輯的簽名] 清單中新簽名的名稱。

  3. [編輯簽名] 方塊中輸入想要在簽名中加入的文字。

  4. 若要新增電子名片,請將指標放在您希望名片在簽名文字中出現的位置,按一下 [名片],然後按一下 [歸檔為] 清單上的連絡人名稱。按一下 [確定]

  1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽名],然後按一下 [簽名]

  2. [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [選取要編輯的簽名] 清單中,選取您要的簽名。

  3. [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳戶] 清單中,按一下要與簽名建立關聯的電子郵件帳戶。

  4. [新郵件] 清單中,選取您要的簽名。

  5. 如果您要在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽名,請從 [回覆/轉寄] 清單中選取簽名。若不要包含簽名,請選取 [無]

  1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包括] 群組中的 [簽名],然後選取您要的簽名。

  2. 如果沒有看到想要的簽名,請按一下 [簽名],然後在 [選取要編輯的簽名] 清單中選取簽名名稱,再按一下 [確定]

  3. 在郵件中按一下 [簽名],然後選取簽名的名稱。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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