在電子郵件中使用圖表和圖形

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: 如果電腦上已經安裝 Microsoft Office Excel 2007,您就可以利用 2007 Microsoft Office system 中的進階圖表功能。如果沒有安裝 Office Excel 2007,當您在 Microsoft Office Outlook 2007 中建立新圖表時,就會開啟 Microsoft Graph,隨即出現圖表,相關聯的資料也會列在資料工作表中。您可以在資料工作表中輸入自己的資料、將文字檔中的資料匯入資料工作表中,或是將其他程式中的資料貼到資料工作表中。

本文內容

關於圖表與 Outlook 2007 中的圖形

選擇圖表或圖形類型,並插入資料

排列圖表或圖形的資料

關於 Outlook 2007 中的圖表與圖形

Office Outlook 2007 包含許多不同類型的圖表和圖形,可以用來告知您所面對的讀者群,有關存貨量、組織變更、銷售數字等等各方面的資訊。圖表會與 Office Outlook 2007 完全整合。若您安裝了 Excel,即可按一下含屬於 Microsoft Office Fluent 使用者介面 之功能區上的 [圖表] 按鈕 (在 [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中),在 Outlook 中建立 Excel 圖表,再使用圖表工具來修改或格式化圖表。您所建立的圖表將內嵌於 Outlook 中,而圖表資料則儲存在併入 Outlook 檔案中的 Excel 工作表內。

您也可以將 Excel 中的圖表複製到 Outlook。當您複製圖表時,該圖表可以靜態資料形式內嵌,也可以連結至活頁簿中。若圖表是連結至您可以存取的活頁簿,即可指定在圖表開啟時,自動檢查所連結的活頁簿中是否有變更。

您可以下列兩種方式,將圖表或圖形加入電子郵件中:

  • 您可以插入內嵌以電子郵件訊息中的圖表   當您在 Outlook 中內嵌的 Excel 圖表的資料時,您編輯在 Outlook 中的資料,並已儲存的工作表,以電子郵件訊息。

  • 您可以將 Excel 圖表貼入電子郵件中,然後在 Excel 中連結該資料。    當您從 Excel 複製圖表並貼入電子郵件中時,圖表中的資料是連結到 Excel 工作表;Excel 工作表是在不同的檔案中,不會隨電子郵件一起儲存。在此情況下,由於 Excel 工作表不屬於電子郵件的一部分,因此若要變更圖表中的資料,就必須對 Outlook 中的連結工作表進行變更。

依據範例資料所建立的圖表
組成的範例資料從 Excel 工作表的 Outlook 中的圖表

附註: 

  • 如需圖表的詳細資訊,請參閱概觀圖表

  • 若要瞭解不同類型的圖表,您可以新增至您的電子郵件,請參閱可用的圖表類型

頁面頂端

選擇圖表或圖形類型並插入資料

以內嵌圖表的方式將圖表插入電子郵件中

若要維護與 Outlook 中圖表相關聯的資料,請執行下列操作:

  1. 在 Outlook 中,按一下要插入圖表的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [圖例] 群組中的 [圖表]。

  3. [插入圖表] 對話方塊中按一下圖表,然後按一下 [確定]

    Office Excel 2007 隨即會在分割視窗中開啟,並且顯示工作表中的範例資料。

    圖表的範例資料

  4. 在 Excel 中,按一下工作表中的儲存格,然後輸入您要的資料,以更改範例資料。

    您也可以更改 A 欄中的範例座標軸標籤以及第一列中的圖例項目名稱。

    附註: 在您更新工作表之後,就會以新的資料自動更新 Outlook 中的圖表。

  5. 在 Excel 中,按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [另存新檔]

  6. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [儲存位置] 清單中,選取要用來儲存工作表的資料夾或磁碟機。

    提示: 若要將工作表儲存至新的資料夾,請按一下 [建立新資料夾] 按鈕圖像

  7. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的新名稱。

  8. 按一下 [儲存]

  9. 在 Excel 中,按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [關閉]

將 Excel 圖表貼入電子郵件中,並連結到 Excel 中的資料

您可以建立連結至電子郵件的 Excel 工作表。當您更新 Excel 工作表上的資料時,位於電子郵件中的該資料也會隨著更新。

若要連結到外部 Office Excel 2007 工作表中的資料,請依照下列程序執行。在 Office Excel 2007 中建立並複製圖表,然後將其貼入電子郵件中。當您在 Office Excel 2007 中更新資料時,Outlook 中的圖表也會跟著更新。

  1. 在 Excel 中,按一下圖表的框線以選取圖表,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [剪下]

    圖表會被移除,但資料仍保留在 Excel 中。

  2. 在 Outlook 中,按一下您要在電子郵件中插入圖表的位置。

  3. [郵件] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上]

    [貼上選項] 按鈕表示圖表已連結至 Excel 中的資料。

  4. 儲存電子郵件與連結至 Excel 資料的圖表。

    當您重新開啟電子郵件時,請按一下 [是] 以更新 Excel 資料。

附註: 您也可以使用 SmartArt 圖形建立資訊的視覺呈現方式。 如需詳細資訊,請參閱建立 SmartArt 圖形

頁面頂端

排列圖表或圖形的資料

對於直條圖與橫條圖等大部分的圖表而言,您可以將在 Excel 工作表上的列或欄中排列的資料,繪製到圖表中。但某些圖表類型 (如圓形圖與泡泡圖) 則必須使用特定的資料排列方式。

針對此圖表

排列資料

直條圖

橫條圖

折線圖

區域圖

表面

雷達圖

在欄或列中,例如:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

或是:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

圓形圖

環圈圖

(具有一個系列)

在一欄或一列的資料,以及一欄或一列的資料標籤中,例如:

A

1

B

2

C

3

或是:

B

C

C

1

2

3

圓形圖

環圈圖

(具有多個系列)

在多欄或多列的資料,以及一欄或一列的資料標籤中,例如:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

或是:

B

C

C

1

2

3

4

5

6

XY (散佈圖)

泡泡圖

在各欄中,將 x 值放在第一欄、將對應的 y 值與 (或) 泡泡大小值放在鄰近的欄中,例如:

X

Y

泡泡大小

1

2

3

4

5

6

股價

在下列順序的欄或列中,使用名稱或日期做為標籤:

最高價、最低價及收盤價,例如:

日期

關閉

1/1/2002

46.125

42

44.063

或是:

日期

1/1/2002

46.125

42

關閉

44.063

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×