在開會時共用 Windows 版 OneNote 2016 的筆記

當您在會議中記錄筆記時,可能無法記下大家所說的每一句話。那為何不與其他人一起記錄筆記呢?您只需要將 OneNote 2016 筆記本放在 OneDrive 或 SharePoint 等共用位置,讓其他人在會議中共同作業即可。

附註: 如果您已經在電腦上建立一個筆記本,則必須先在 OneDrive 上共用,好讓其他人同時檢視及編輯。

若要讓其他人查看您的共用筆記並參與記錄,請執行下列任一或兩項動作:

  • 若要邀請其他人前往您的共用筆記本,請選擇 [檔案] > [共用] > [邀請人員]

    與其他人共用筆記本

    您邀請的人會收到一封含有共用筆記本連結的郵件。您為對方設定的共用位置權限,會決定他們只能檢視您的筆記,還是也可以修改您的筆記。

  • 若要在會議中共用筆記本,請選擇 [檔案] > [共用] > [與會議共用]

    與會議參與者共用筆記。

其他人開啟筆記本之後,凡是有權限的人都可以新增會議記錄 (您也可以選擇讓他們同時新增會議記錄)。OneNote 會自動同步處理,並會顯示每個人的筆記。

附註: 您可以隨時停止共用筆記本,而且可以變更能夠檢視或編輯的人員。如果您要在會議後共用會議筆記,請試試以電子郵件傳送筆記頁面

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