在開啟及儲存檔案時選擇文字編碼方式

一般而言,您可以共用文字檔,而不用擔心文字儲存方式的基礎詳細資料。不過,如果您與使用其他語言的人共用文字檔、在網際網路下載文字檔,或與其他電腦系統共用文字檔,您可能必須選擇開啟或儲存檔案時的編碼標準。

當您或其他人在 Microsoft Word 或其他程式中開啟文字檔時 (也許是在系統軟體語言不同於用來建立該檔案語言的電腦上),編碼標準可協助程式判斷如何呈現文字,以便能夠閱讀。

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了解文字編碼

選擇開啟檔案時的編碼標準

選擇儲存檔案時的編碼標準

查詢可在 Word 中使用的編碼標準

了解文字編碼

您在螢幕上所看到的文字在文字檔中其實是儲存為數值。而電腦會將數值轉譯為可見的字元。其原理就是使用編碼標準。

編碼標準是一種編號配置,將字元集內的每個文字字元指派為數值。字元集可包含字母字元、數字和其他符號。不同的語言經常包含不同的字元集,因而存在許多不同編碼標準,以呈現其他語言使用的字元集。

不同字母系統的不同編碼標準

文字檔中儲存的編碼標準提供電腦在螢幕上顯示文字所需的資訊。例如,在斯拉夫文 (Windows) 編碼中,字元 Й 的數值為 201。當您在使用斯拉夫文 (Windows) 編碼的電腦上開啟含有此字元的檔案時,電腦會讀取 201 數值並在螢幕上顯示 Й。

不過,如果您在使用不同編碼的電腦上開啟同一個檔案,電腦會以電腦預設使用的編碼標準顯示對應 201 數值的任何字元。例如,如果您的電腦使用西歐語系 (Windows) 編碼標準,原始斯拉夫文檔案中的字元會顯示為 É (而不是 Й),因為在西歐語系 (Windows) 編碼中,值 201 對應的是 É。

Unicode:一套適用於多種字母系統的編碼標準

為防止文字檔的編碼和解碼問題,您可以使用 Unicode 編碼儲存檔案。Unicode 能適應現今電腦使用者經常使用之所有語言的大多數字元集。

因為 Word 是以 Unicode 為基礎,Word 會自動儲存編碼為 Unicode 的檔案。無論文字語言為何,您可以在英文的電腦系統上開啟及讀取編碼為 Unicode 的檔案。同樣地,當您使用英文系統儲存編碼為 Unicode 的檔案,檔案可以包含西歐字母中找不到的字元,例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元。

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選擇開啟檔案時的編碼標準

當您開啟檔案時,如果文字顯示為亂碼、問號或方塊,Word 可能未正確偵測檔案中的文字編碼標準。您可以指定可用來顯示 (解碼) 文字的編碼標準。

附註: 若是 Microsoft Office Word 2007,對於下列前兩個步驟,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。繼續執行下列操作 (按一下 [進階])。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [進階]。

  4. 捲動到 [一般] 區段,然後選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊。

    附註: 選取此核取方塊後,每當您開啟 Word 格式 (Word 格式包括 .doc、.dot、.docx、.docm、.dotx 或 .dotm 檔案) 以外之格式的檔案時,Word 會顯示 [轉換檔案] 對話方塊。如果您經常使用此類檔案,但不太想選擇編碼標準,請記得關閉此選項,以免此對話方塊不必要地開啟。

  5. 關閉然後重新開啟檔案。

  6. 在 [轉換檔案] 對話方塊中,選取 [編碼文字]。

  7. 在 [檔案轉換] 對話方塊中,選取 [其他編碼方式],然後從清單選取您想要的編碼標準。

    您可以在 [預覽] 區域中預覽文字,以檢查在您選取的編碼標準中所有文字是否都能夠讀取。

如果幾乎所有文字看起來都一樣 (例如,全部都是方塊或點),則代表系統可能未安裝顯示字元所需的字型。如果沒有您需要的字型,您可以安裝其他字型。

若要安裝其他字型,請執行下列操作:

  1. 在 Microsoft Windows 中,按一下 [開始] 按鈕,再按一下 [控制台]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    在 Windows 7 中

    1. 在 [控制台] 中,按一下 [解除安裝程式]。

    2. 在程式清單中,按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word 清單 (取決於您是將 Word 做為 Office 的一部分安裝,還是做為個別程式安裝),然後按一下 [變更]。

    在 Windows Vista 中

    1. 在 [控制台] 中,按一下 [解除安裝程式]。

    2. 在程式清單中,按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word 清單 (取決於您是將 Word 做為 Office 的一部分安裝,還是做為個別程式安裝),然後按一下 [變更]。

    在 Microsoft Windows XP 中

    1. 在 [控制台] 中,按一下 [新增或移除程式]。

    2. 在 [目前安裝的程式] 方塊中,按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word 清單 (取決於您是將 Word 做為 Office 的一部分安裝,還是做為個別程式安裝),然後按一下 [變更]。

  3. 在 [變更您的 Microsoft Office 安裝] 底下,按一下 [新增或移除功能],然後按一下 [繼續]。

  4. 在 [安裝選項] 底下,展開 [Office 共用的功能],然後展開 [多語系支援]。

  5. 選取您需要的字型集,按一下您選取項目旁的箭號,然後選取 [從我的電腦執行]。

提示: 當您開啟已編碼的文字檔時,Word 會套用 [Web 選項] 對話方塊中定義的字型 (若要抵達 [Web 選項] 對話方塊,請按一下 Microsoft Office 按鈕、按一下 [Word 選項],然後按一下 [進階]。在 [一般] 區段中,按一下 [Web 選項])。您可以選取 [Web 選項] 對話方塊的 [字型] 索引標籤上的選項,以自訂每個字元集的字型。

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選擇儲存檔案時的編碼標準

如果您在儲存檔案時沒有選擇編碼標準,Word 會將檔案編碼為 Unicode。您通常可以使用預設 Unicode 編碼,因為此編碼支援大多數語言的大部分字元。

如果文件將在不支援 Unicode 的程式中開啟,您可以選擇符合目標程式的編碼標準。例如,Unicode 可讓您在英文系統上建立繁體中文文件。不過,如果文件將在不支援 Unicode 的繁體中文程式中開啟,您可以使用繁體中文 (Big5) 編碼儲存文件。當文件在繁體中文程式中開啟時,所有文字都會正常顯示。

附註: 因為 Unicode 是最全方位的標準,以任何其他編碼儲存文字可能會導致無法再顯示某些字元。例如,編碼為 Unicode 的文件會包含希伯來文和斯拉夫文的文字。如果此文件是儲存為斯拉夫文 (Windows) 編碼,則無法再顯示希伯來文的文字;而如果此文件是儲存為希伯來文 (Windows) 編碼,則無法再顯示斯拉夫文的文字。

如果您選擇不支援您在檔案中使用之字元的編碼標準,Word 會將無法儲存的字元標示為紅色。儲存檔案之前,您可以使用您選擇的編碼標準預覽文字。

當您將檔案儲存為編碼文字時,系統會移除檔案中設定為 [符號] 字型或功能變數代碼格式的文字。

選擇編碼標準

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,或在 Word 2007 中按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像

  2. 按一下 [另存新檔]。

    如果要將檔案儲存在另一個資料夾中,請尋找並開啟該資料夾。

  3. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的新名稱。

  4. 在 [檔案類型] 方塊中,選取 [純文字]。

  5. 按一下 [儲存]。

  6. 如果出現 [Microsoft Office Word 相容性檢查程式] 對話方塊,請按一下 [繼續]。

  7. 在 [檔案轉換] 對話方塊中,選取您要使用編碼標準的選項:

    • 若要使用系統預設編碼標準,請按一下 [Windows (預設值)]。

    • 若要使用 MS-DOS 編碼標準,請按一下 [MS-DOS]。

    • 若要選擇特定編碼標準,請按一下 [其他編碼方式],然後從清單選取您想要的編碼標準。您可以在 [預覽] 區域中預覽文字,以檢查在您選取的編碼標準中所有文字是否都能夠讀取。

      附註: 您可以調整 [檔案轉換] 對話方塊的大小,以便預覽文件的更多內容。

  8. 如果您收到的訊息指出「紅色標示的文字將不會以選擇的編碼正確地儲存」,您可以嘗試選擇不同的編碼,或者也可以選取 [允許字元替代] 核取方塊。

    當您允許字元替代時,Word 會以您選擇的編碼中最接近對等字元取代無法顯示的字元。例如,三個點取代省略符號,以及一般引號取代彎雙引號。

    如果您選擇的編碼沒有標示為紅色字元的對等字元,標示為紅色的字元將儲存為與內容無關的字元,例如問號。

  9. 如果文件將在不支援文字換行的程式中開啟,您可以選取 [插入分行符號] 核取方塊,然後在 [行尾字元] 方塊中指定是否要使用歸位字元 (CR)、換行字元 (LF) 或兩者皆使用來分隔換行,藉此在文件中包含強制換行。

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查詢可在 Word 中使用的編碼標準

Word 可辨識多個編碼標準,且支援電腦上系統軟體提供的編碼標準。

下列撰寫系統清單顯示與每個撰寫系統關聯的編碼標準 (也稱為字碼頁)。

撰寫系統

編碼標準

套用的字型

多語系

Unicode (UCS-2 位元組由小到大以及位元組由大到小、UTF-8、UTF-7)

根據 Word 語言版本的 [內文] 樣式的預設字型

阿拉伯文

Windows 1256、ASMO 708

Courier New

簡體中文

GB2312、GBK、EUC-CN、ISO-2022-CN、HZ

SimSun

繁體中文

BIG5、EUC-TW、ISO-2022-TW

細明體

斯拉夫文

Windows 1251、KOI8-R、KOI8-RU、ISO8859-5、DOS 866

Courier New

英文、西歐或其他拉丁文字

Windows 1250、1252-1254、1257、ISO8859-x

Courier New

希臘文

Windows 1253

Courier New

希伯來文

Windows 1255

Courier New

日文

Shift-JIS、ISO-2022-JP (JIS)、EUC-JP

MS Mincho

韓文

Wansung、Johab、ISO-2022-KR、EUC-KR

Malgun Gothic

泰文

Windows 874

Tahoma

越南文

Windows 1258

Courier New

印度文:坦米爾文

ISCII 57004

Latha

印度文:尼泊爾文

ISCII 57002 (梵文字母)

Mangal

印度文:貢根文

ISCII 57002 (梵文字母)

Mangal

印度文:印地文

ISCII 57002 (梵文字母)

Mangal

印度文:阿薩姆文

ISCII 57006

印度文:孟加拉文

ISCII 57003

印度文:古吉拉特文

ISCII 57010

印度文:坎那達文

ISCII 57008

印度文:馬來亞拉姆文

ISCII 57009

印度文:歐利亞文

ISCII 57007

印度文:馬拉提文

ISCII 57002 (梵文字母)

印度文:旁遮普文

ISCII 57011

印度文:梵文

ISCII 57002 (梵文字母)

印度文:特拉古文

ISCII 57005

附註: 

  • 使用印度語系需要系統支援和適用的 OpenType 字型。

  • 針對尼泊爾文、阿薩姆文、孟加拉文、古吉拉特文、馬來亞拉姆文和歐利亞文,僅提供有限支援。

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