在郵件中新增傳回函電子郵件地址

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您也可以包含超連結至電子郵件地址,例如mailto: someone@example.com,您建立的自訂簽章中。電子郵件簽名包含文字的圖片或兩者的也可以新增自動在外寄郵件結尾處。郵件收件者可以按一下以開啟新的郵件已傳送至 [寄件者的電子郵件地超連結。

本文內容

使用自動將資訊新增至郵件的簽章

建立簽名,並加入寄件地址的超連結

外寄郵件中加入簽名

使用簽名自動將資訊新增到郵件

您可以在簽名中新增任何資訊,然後在外寄郵件中自動包含簽名。您可以選擇資訊的文字、格式設定和樣式。在新增回函電子郵件地址時,需要決定該地址的顯示方式。下列圖例顯示一些範例。

回覆地址連結的範例

在每一種案例中,都可以將所有或部分的文字設定為使用中的超連結。底線代表收件者按選的文字部分,按一下即可開啟傳送給寄件者的新郵件。

若要自動在外寄郵件中插入回函電子郵件地址 (或任何其他資訊),回函地址必須是簽名的一部分。如果想要僅使用回函電子郵件地址簽署郵件,只需在建立的簽名中包含該項資訊。

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建立簽名並包含回郵地址超連結

  1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包含] 群組中的 [簽名],然後按一下 [簽名]

  2. 按一下 [電子郵件簽名] 索引標籤上的 [新增]

  3. 輸入簽名的名稱,然後按一下 [確定]

  4. [編輯簽名] 方塊中,輸入您要包含在簽名中的文字。

  5. 若要設定文字格式,請選取文字,然後使用樣式及格式按鈕選取想要的選項。

    附註: 如果使用純文字當做郵件格式,則可套用這些格式選項。您在外寄郵件中看不到格式,但使用 HTML 或 .rtf 郵件格式的收件者會看得到。

  6. 若要新增超連結,請將游標放在您想要顯示在簽章文字,然後再按一下 [插入超連結 按鈕圖像

  7. 請執行下列其中一個動作:

    • 瀏覽到超連結,然後按一下加以選取。該超連結會出現在 [地址] 方塊中。

    • 在 [位址] 方塊中輸入電子郵件地址或 URL。

  8. [顯示的文字] 方塊中,輸入要顯示為超連結文字的文字 (如果想要收件者看到電子郵件地址或 URL 以外的文字)。

  9. 按一下 [確定]

  10. [選擇預設的簽名] 底下的 [電子郵件帳號] 清單中,按一下一律要與該簽名產生關聯的電子郵件帳號。

  11. [新郵件] 清單中:

    • 如果您要讓簽章自動插入至每一封使用您所選擇的電子郵件帳號傳送的郵件中,請選取清單中的簽章。

    • 如果您不想要在每一封傳送的郵件中自動插入簽名,請選取清單中的 [無]

      附註: 您也可以手動在個別郵件中插入簽名。

  12. 如果您要在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽章,請從 [回覆/轉寄] 清單中選取簽章。如果不想在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽章,則選取 [無]。

  13. 建立簽名後,請按一下 [確定]

    附註: 若要將您剛建立的簽章加入至目前已開啟的新郵件,請在 [郵件] 索引標籤的 [包含] 群組中,按一下 [簽章],然後選取簽章。

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新增簽名到外寄郵件

您可以設定要在所有外寄郵件中加入預設簽章,或者視個別情況,在外寄郵件中手動插入簽章。請執行下列其中一個動作:

  • 自動插入簽名

    1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包含] 群組中的 [簽名],然後按一下 [簽名]

      附註: 您也可以在開啟郵件中按一下 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄] 之後,存取 [郵件] 索引標籤上的簽章選項。

    2. [電子郵件簽名] 索引標籤的 [選取要編輯的簽名] 清單中,選取想要的簽名。

    3. [選擇預設的簽名] 底下的 [新郵件] 清單中,選取想要的簽名。

    4. 如果您要在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽章,請從 [回覆/轉寄] 清單中選取簽章。如果不想在回覆郵件及轉寄郵件中包含簽章,則選取 [無]。

    5. 按一下 [確定]

    6. 若要將預設的簽章加入至目前已開啟的新郵件,請在 [郵件] 索引標籤的 [包含] 群組中,按一下 [簽章],然後選取簽章。

  • 手動插入簽名

    1. 在新郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [包含] 群組中的 [簽名],然後選取您要的簽名。

      附註: 您也可以在開啟郵件中按一下 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄] 之後,存取 [郵件] 索引標籤上的簽章選項。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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