在資料表中插入、加入或建立新欄位

若要儲存某個事項的相關資料,且已有 Access 資料表的話,請考慮在資料表中新增欄位。例如,假設您有一個資料表,當中儲存了每位客戶的姓氏、名字、電子郵件地址、電話號碼及地址。如果您想要開始追蹤每位客戶慣用的溝通方式,您可以新增一個欄位來儲存該資料。

若資料表中之各個唯一實體的欄位可能需要一個以上的值,請勿新增欄位。對於前述的範例,若要開始追蹤客戶的訂單狀況,請勿新增資料表欄位,因為每位客戶可能會有超過一筆以上的訂單。您應建立新的資料表來儲存訂單,然後再建立兩份資料表的關聯。如需建立資料表的詳細資訊,請參閱資料表簡介一文。如需資料表關聯性的詳細資訊,請參閱資料表關聯性導覽一文。

本文內容

概觀

輸入資料以自動新增欄位

從資料工作表的清單中選取以新增欄位

在資料表的中間位置新增欄位

變更剛新增的欄位

概觀

每一個欄位都具有某些基本特性,例如在資料表內能唯一識別欄位的名稱、可定義資料性質的資料類型、可對資料執行的作業,以及可為每個值保留的儲存空間量。

欄位也有可定義欄位內資料之外觀或行為的屬性。例如,[格式] 屬性會定義資料在包含此欄位之資料工作表或表單中的顯示方式。

規劃如何使用儲存在欄位中的資訊是很重要的。請嘗試將資訊分割成每個欄位可使用的最小單位。例如,分別將姓氏與名字儲存在不同的欄位中,而不將人員的姓名儲存在一個欄位中。大體而言,若您需要針對某個項目報告、排序、搜尋或計算,請將該項目單置一欄。

如需設計資料庫及選擇欄位的詳細資訊,請參閱資料庫設計的基本概念一文。

輸入資料以自動新增欄位

您可以在 [資料工作表檢視] 的最後一欄中鍵入資料,以新增欄位。Access 會根據您所鍵入的資料,自動指定資料類型。Access 也可能會自動設定新欄位的 [格式] 屬性。例如,若鍵入上午 10:50,Access 會將資料類型設為 [日期/時間],並將 [格式] 屬性設為 [中時間]。

  1. 開啟您要新增欄位的資料表。

  2. [按一下以新增] 欄標題下方的儲存格中,鍵入您的資料。

從資料工作表的清單中選取以新增欄位

您可以從清單中選取,在資料表尾端新增欄位:

  • 開啟資料表,然後在最後一欄中,按 [按一下以新增]

在資料表的中間位置新增欄位

若要在資料表的中間新增欄位,可以從功能區的 [欄位] 索引標籤選擇欄位。[欄位] 索引標籤會顯示預先定義的欄位,讓您可以在 [資料工作表檢視] 中工作時將其新增至資料表。

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

  2. 選取要在其中新增欄位之位置前面的欄位。例如,若要新欄位成為資料表中第三個欄位,請選取第二個欄位。

  3. [欄位] 索引標籤的 [新增與刪除] 群組中,按一下所需的欄位類型。

    提示: 若您沒有看到想要的欄位類型,請按一下 [其他欄位]。

變更剛新增的欄位

建立欄位之後,您可對其進行各式各樣的變更。

警告: 您也可以對非新建的欄位執行同樣的變更。但若欄位中已有資料,可能無法執行某些動作,否則導致資料遺失。

重新命名欄位

若要重新命名欄位,請按兩下欄位標籤,然後鍵入新名稱。

移動欄位

若要移動欄位,請將它拖曳至您要的位置。若要一次選取移動多個連續的欄位,請按一下第一個欄位,按住 SHIFT 鍵,再按最後一個欄位。然後再將選取的欄位組拖曳至新的位置。

重要:  拖曳欄位會變更欄位在 [資料工作表] 中的位置,但不會變更資料表設計的欄位順序。若您是以程式設計方式存取欄位,則會套用原始的順序。例如,若您將欄位拖曳到資料工作表的新位置,再利用 [表單] 按鈕,從資料表建立新表單,欄位便會在其原始位置。

變更資料類型或格式

  1. 選取要變更的欄位。

  2. [欄位] 索引標籤的 [格式設定] 群組中,選取您要的資料類型與格式。

    附註: 並非所有資料類型都能使用全部的格式。請先設定資料類型,然後再依需要設定格式。

其他設定

您可以使用 [欄位] 索引標籤中的命令,對欄位進行其他變更。並非所有資料類型皆可使用全部的命令。如需這些命令的使用說明,請使用特定命令或欄位資料類型的名稱搜尋 [說明]。若要變更資料類型,請使用所要使用的資料類型進行搜尋。

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