在資料檢視中編輯、刪除或插入記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在建立資料來源為 SharePoint 清單或文件庫、SQL 資料庫或 XML 檔案的 [資料檢視] 之後,您可以輕易地新增連結以使用瀏覽器在資料來源中進行編輯、刪除或插入記錄。

例如,北風貿易食品公司將其存貨全部記錄在 XML 檔案中。當存貨很低時,小組成員會向供應商叫貨並下單。您可以建議新增連結以編輯 [資料檢視],使下單的小組成員可立即更新該項目的記錄。您也可以新增插入與刪除連結至 [資料檢視],使小組成員可新增或移除產品。如此一來,北風貿易永遠會有目前存貨的最新資訊。

本文將說明如何新增、 編輯、 刪除及插入現有的資料檢視的連結。若要建立的範例資料與資料檢視所使用的範例中,或若要進一步瞭解資料檢視,請參閱建立資料檢視

本文內容

開始之前

新增編輯、 刪除或插入記錄資料檢視中的連結

編輯、 刪除或插入透過瀏覽器的記錄

自訂 [編輯] 或 [插入範本

在您開始之前

Microsoft Office SharePoint Designer 2007 有兩個不同的功能,讓使用者可以在 [資料檢視] 中透過瀏覽器來編輯資料:

  • 新增連結至現有的資料檢視    您可以新增連結至現有的 [資料檢視],讓使用者可在資料來源中編輯、刪除或插入記錄。使用者按一下記錄的 [編輯] 連結,可使該項目成為編輯模式。若您新增連結至以表單插入的 [資料檢視],此連結會取代表單按鈕。 此外,若您新增連結至插入為表單的 [資料檢視],[資料檢視] 預設不會再顯示表單欄位;它預設只在檢視中顯示資料。

  • 插入為表單資料檢視    當您建立資料檢視時,您可以選擇將它插入為單一項目或多重項目表單。表單永遠是在編輯模式中,並顯示一筆記錄或多筆記錄。使用者可以修改現有的記錄,透過瀏覽器中,但無法插入或刪除記錄。您可能會想要使用者可能會想要快速同時編輯多筆記錄中的資料是否選擇多重項目表單。如需詳細資訊,請參閱插入為表單資料檢視的文件。

資料格式

此範例使用 XML 檔作為資料來源。因為 XML 檔是純文字檔,所以不可能指定個別欄位必須包含的數值類型。例如,沒有任何機制可阻止您在應該包含數字的欄位 (如 UnitsOnOrder) 中輸入和儲存文字。

不過,若您的資料來源是資料庫或 SharePoint 清單或文件庫,在建立資料庫、清單或文件庫時就可以指定個別欄位可包含的數值類型。在這種情況下,若您使用表單在需要數字的欄位中輸入文字,然後按一下 [儲存],就會收到錯誤訊息,說明資料來源控制項無法執行更新命令。因為您輸入資料來源欄位無法接受的值。如果收到這種錯誤訊息,請按一下瀏覽器的 [上一頁] 按鈕。然後按一下表單上的 [取消] 以捨棄變更,或輸入資料來源可接受的值。

在設計表單時,您可能想要在每個欄標題中包含附註,指出該欄位需要何種形式的資料。

頁面頂端

在資料檢視中新增連結以編輯、刪除或插入記錄

這些連結可被加入任何 [資料檢視] 中,不論是以檢視或表單來插入。不過,若您新增這些連結至以表單插入的 [資料檢視],插入的連結將取代表單按鈕。此外,若您新增連結至以表單插入的 [資料檢視],該 [資料檢視] 將不再顯示表單欄位;它只會在檢視中顯示資料。使用這些功能時無法讓 [資料檢視] 同時提供按鈕與連結。

  1. 開啟含有您要新增連結之 [資料檢視] 的頁面。

    若要依照此範例中,使用您在建立資料檢視中建立資料檢視。

    在 [資料檢視] 中出現的 Products.xml

  2. 按一下 [資料檢視,按一下右上角,以顯示 [資料檢視工作] 清單中的箭號 按鈕影像 ,再按一下 [資料檢視摘要資訊。按一下箭號,即可隱藏清單。

    提示: 或者,您可以用滑鼠右鍵按一下該 [資料檢視],然後按一下快顯功能表上的 [顯示通用控制項工作]。

  3. 在 [資料檢視摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [編輯] 索引標籤。

  4. 在 [編輯] 索引標籤上,在 [連結選項] 之下執行下列一或多項操作:

    • 若要新增連結以編輯記錄,請選取 [顯示編輯項目連結] 核取方塊。

    • 若要新增連結以刪除記錄,請選取 [顯示刪除項目連結] 核取方塊。

    • 若要新增連結以插入新記錄,請選取 [顯示插入項目連結] 核取方塊。

      對於此範例,請選取 [顯示編輯項目連結]、[顯示刪除項目連結] 以及 [顯示插入項目連結] 核取方塊。

      [資料檢視摘要資訊] 對話方塊的 [編輯] 索引標籤

      附註: 先前的範例專用於 XML 檔案。在處理 SQL 資料庫時,[資料檢視摘要資訊] 對話方塊的 [編輯] 索引標籤還提供 [自動同步處理命令選項] 選項。選取此選項時,SQL 資料來源的更新、刪除以及插入命令會與 [資料檢視] 中的編輯、刪除以及插入控制項同步。

  5. 按一下 [確定]。

    [資料檢視] 中的每筆記錄現在已同時在前面加上 [編輯] 與 [刪除] 連結。在 [資料檢視] 左下角則有 [插入] 連結。

    具有插入、編輯以及刪除連結的多重項目資料檢視

  6. 按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔]。

  7. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,然後按一下 [儲存]。

頁面頂端

透過瀏覽器編輯、刪除或插入記錄

在儲存含有表單的頁面之後,可以在瀏覽器中預覽該頁面,以及修改表單中的資料。

在瀏覽器中預覽資料檢視

  • 在 Office SharePoint Designer 2007 的 [檔案] 功能表中,按一下 [在瀏覽器中預覽],然後按一下您要使用的瀏覽器類型以及大小。

    鍵盤快速鍵,按一下您想要在 [資料夾清單] 中預覽頁面,然後按下 F12。

    擁有這些連結的 [資料檢視] 就會顯示在瀏覽器中。

    瀏覽器中具連結的資料檢視

編輯記錄

  1. 按一下您要編輯的記錄的 [編輯] 連結。

    若要追蹤的範例,請按一下 [編輯連結的Chai。包含資料表單的資料檢視Chai 記錄會出現。

    編輯模式下資料檢視中的單一記錄

    附註: 

    • 在處理 SharePoint 清單與文件庫時,編輯控制項並非文字方塊,而是 SharePoint 表單欄位控制項。

    • 在處理唯讀欄位 (如 SharePoint 清單或 SQL 資料庫的 ID) 時,該欄位僅以文字顯示,而不是可編輯的欄位。

    您現在可以編輯任何資訊會出現在的Chai 記錄。

  2. 編輯該記錄的資料,然後按一下 [儲存] 以儲存您所做的變更,或按一下 [取消] 取消變更並返回 [資料檢視]。

    若要追蹤的範例,請在方塊中UnitsOnOrder欄中,輸入40,,然後按一下儲存左邊的Chai 記錄。

    此時會顯示具有更新記錄的 [資料檢視]。

    具有 UnitsOnOrder 值的記錄

刪除記錄

  • 按一下您要刪除的記錄左邊的 [刪除] 連結。

    重要: 透過瀏覽器刪除記錄時,不會有提示詢問您是否確定要執行該動作,而且無法復原刪除的記錄。

    若要追蹤的範例,請按一下 [刪除連結左邊的Chang [ ProductName ] 清單中的。具有只四筆記錄的資料檢視會顯示。

    資料檢視中只顯示 4 筆記錄

插入記錄

  1. 按一下 [資料檢視] 左下角的 [插入] 連結。

    此時會顯示具有空白表單欄位的記錄。

    按一下插入連結時顯示具有空白表單欄位的記錄

    現在可以插入新記錄。

  2. 輸入該記錄的資料,然後按一下 [儲存] 以儲存您所做的變更,或按一下 [取消] 復原變更並返回 [資料檢視]。

    若要追蹤的範例,請在 [產品名稱] 欄中的方塊中輸入祖父母的 Boysenberry 分配。在方塊庫存量資料欄中,輸入120。在方塊UnitsOnOrder欄中,輸入0。在 [ ReorderLevel欄] 方塊中,輸入25。按一下 [儲存]。在新記錄的資料檢視會顯示。

    您插入的新記錄顯示在 [資料檢視] 中

頁面頂端

自訂編輯或插入範本

使用 [資料檢視] 來插入或編輯記錄與使用清單表單 (例如使用 NewForm.aspx 或 EditForm.aspx 在 SharePoint 清單中新增或編輯項目) 稍有不同。在使用者新增或編輯項目時,清單或文件庫顯示不同的頁面,但 [資料檢視] 顯示不同模式。不過,每個模式都有可完全自訂的範本。例如,若您自訂「編輯」範本,使用者在按一下編輯連結使 [資料檢視] 成為編輯模式時,將看到那些自訂內容。

您可能想要自訂每個模式的範本,例如,當您想要在使用者插入或編輯記錄時提供特定指示。您可以在欄標題之下輕易插入新列,然後使用該列來輸入文字,指定每個欄應該輸入的資料類型,以及其中資料的格式 (文字、數字...等)。

  1. 按一下 [資料檢視],然後按一下 [顯示資料檢視工作] 清單右上角的箭號 按鈕影像

    提示: 或者,您可以用滑鼠右鍵按一下該 [資料檢視],然後按一下快顯功能表上的 [顯示通用控制項工作]。

  2. 在 [資料檢視預覽] 清單中,按一下 [編輯範本] 或 [插入範本]。

    此時會在 [資料檢視] 中顯示該模式的範本。您可以變更表單的字型、格式設定或版面配置,自訂範本的外觀與風格。

  3. 若要儲存您所做的變更,請按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存檔案]。

  4. 若要在瀏覽器中預覽範本,請按一下 [檔案] 功能表的 [在瀏覽器中預覽],然後按一下您要使用的瀏覽器類型以及大小。

    鍵盤快速鍵,按一下您想要在 [資料夾清單] 中預覽頁面,然後按下 F12。

在瀏覽器中開啟 [資料檢視] 時,按一下 [編輯] 或 [插入],就會顯示您所建立的自訂範本。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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