在資料工作表上,依照您的輸入校正拼字和輸入錯誤

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在資料工作表上工作時,Microsoft Graph 的 [自動校正] 功能可以校正一般輸入的錯誤;例如,它可以將 adn 校正為 and,並將 their is 校正為 there is。您可以新增 [自動校正] 項目來校正您經常打錯的字或拼錯的字。

Microsoft Graph 可與其他 Microsoft Office 應用程式共用「自動校正」項目。

若要自動校正您經常輸入的錯誤,您必須事先指定打錯的字或拼錯的字。[自動校正] 只適用於資料工作表,而不適用於圖表。

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [自動校正選項]。

  2. 確定已選取 [自動取代字串] 核取方塊。

  3. 在 [取代] 方塊中,輸入經常打錯或拼錯的單字;例如:usualy

  4. 在 [成為] 方塊中,輸入正確拼法的單字;例如:usually

  5. 按一下 [新增]。

秘訣 如果您將長片語或一段文字儲存為 [自動校正] 項目,那麼之後只需輸入幾個字母就可以完成這段文字的輸入作業。選取要重複使用的文字並複製它,然後按一下 [工具] 功能表上的 [自動校正]。在 [取代] 方塊中,輸入您通常不會在資料工作表上輸入的唯一字串。按一下 [成為] 方塊,再按 CTRL+V 鍵貼上所複製的文字,然後按一下 [新增]。例如,您可以藉由輸入 afd 來輸入 Aperture Film Distributors。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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