在試算表比較的基本工作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

例如,假設您有兩個 Excel 活頁簿或可能的同一個活頁簿中,您想要比較的兩個版本。或您想要尋找潛在問題,可能要手動輸入 (而非計算) 總計或中斷的公式。如果您有 Microsoft Office Professional Plus 2013,您可以使用 Microsoft 試算表比較來執行報表的差異,然後找到的問題的方式。

重要:  試算表比較功能僅適用於 Office 專業增強版 2013 或 Office 365 專業增強版。

開啟試算表比較

在 Windows 7 中   在 Windows [開始] 功能表中,按一下Office 2013年工具] 底下按一下試算表比較

在 Windows 8 中   在[開始] 畫面中,按一下 [試算表比較。如果您沒有看到 [試算表比較] 磚,開始輸入試算表比較、 文字,然後選取 [其磚。

除了試算表比較,您也可以存取 – Microsoft 資料庫比較找到小幫手程式。也需要 Office Professional Plus 2013。(Windows 8,請輸入資料庫比較找到它。)

比較兩個 Excel 活頁簿

  1. 按一下 [ 常用] > [比較檔案。

    比較檔案

    [比較檔案] 對話方塊隨即出現。

  2. 按一下 [瀏覽至您的活頁簿的舊版本的位置的 [比較] 方塊旁的藍色資料夾圖示。除了儲存在您的電腦或網路上的檔案,您可以輸入至您的活頁簿的儲存位置網站的網址。

[比較檔案] 命令

  1. 按一下 [瀏覽至您要比較之前的版本,活頁簿的位置的 [] 方塊旁的綠色資料夾圖示,然後按一下[確定]

    提示:  您可以比較有相同名稱的兩個檔案,只要兩個檔案儲存在不同資料夾即可。

  2. 在左窗格中,選擇您想要查看的活頁簿的比較結果中,選取或取消選取的選項,例如公式巨集儲存格格式的選項]。或者,只是全選]

[試算表比較] 選項

  1. 按一下[確定]以執行 [比較]。

如果您收到 「 無法開啟活頁簿 」 的訊息,這可能表示其中一個活頁簿中的密碼保護。按一下[確定] ,然後輸入 [活頁簿的密碼。深入瞭解密碼和試算表比較如何共同合作

比較的結果會顯示兩個窗格方格中。在左側的活頁簿會對應到您已選擇及右邊的活頁簿對應至 「 給] (通常是較新的) 檔案的 「 比較 」 (通常是較舊的) 檔案。詳細資料會出現在下方兩個方格的窗格。變更醒目提示色彩根據的變更類型。

解讀結果

  • 在並排顯示格線中,另一個檔案中的工作表會比較與工作表的每個檔案。如果有多個工作表,您就能使用水平捲軸上的 [向前或向後] 按鈕,即可。

    附註: 即使隱藏的工作表,它仍具有比較,並顯示在結果中。

  • 差異會以儲存格填滿色彩或文字套用字型色彩來醒目提示,視差異的類型而定。 例如,內含「輸入值」的儲存格 (非公式儲存格) 會在並列方格中以綠色填滿色彩格式化,而在窗格結果清單中顯示綠色字型。 左下窗格是顯示色彩所代表意義的圖例。

活頁簿兩種版本的比較結果

在此處所示的範例中,結果在舊版中的 Q4 未最終。最新版本的活頁簿包含 Q4 E 欄中的最後一個數字。

在 [比較結果,兩個版本的儲存格 E2:E5 有表示輸入的值已經變更的綠色填滿。變更這些值,因為也變更 – YTD 資料行中的計算的結果儲存格 F2:F4 和 E6:F6 有藍綠色填滿,表示變更計算的值。

計算的儲存格 F5 也變更,但更重要的原因是在舊版中其公式不正確 (加只 B5:D5,如 Q4 省略值)。更新活頁簿,當 F5 公式所修正,讓它具有現在 = SUM(B5:E5)。

  • 如果儲存格太窄而無法顯示儲存格內容,請按一下 [Resize Cells to Fit] (將儲存格調整成適合大小)。

調整儲存格大小

Excel 的 Inquire 增益集

除了的試算表比較的比較功能,Excel 2013 會有 Inquire 增益集開啟,讓 [Inquire] 索引標籤。從 [Inquire] 索引標籤可以分析活頁簿,查看儲存格、 工作表,以及其他活頁簿之間的關係,並清除多餘的格式設定從工作表。如果您有兩個您想要比較的 Excel 中開啟的活頁簿時,您可以執行試算表比較使用比較檔案] 命令。

如果您沒有看到在 Excel 2013 中的 [Inquire] 索引標籤,請參閱開啟 [Inquire 增益集。若要瞭解更多關於在 [Inquire 增益集工具,請參閱您可以使用試算表查詢做什麼

後續步驟

如果您組織中有 「 重要 」 的 Excel 活頁簿或 Access 資料庫,請考慮安裝 Microsoft 的試算表及資料庫管理工具。 Microsoft 稽核與控制管理伺服器管理功能提供功能強大的變更,Excel 與 Access 檔案,然後補充由 Microsoft 搜索與風險評定伺服器,提供庫存和分析功能,所有目的在於協助您減少與使用 Excel 與 Access 中的使用者所開發的工具相關聯的風險。

請參閱概觀的試算表比較

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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