在群組行事曆中預約資源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

群組行事曆可以讓您預約資源,如會議室及音訊/視訊設備等。例如,當您在安排會議時,可以知道會議室是否有空並進行預約。您也可以只預約資源,如電話會議設備。

附註: 若要編輯清單必須至少權限取得其預設網站的 < 網站名稱 > 成員 SharePoint 群組。

排程事件及預約資源

  1. 在行事曆的功能區中,指向 [事件] 索引標籤上的 [新增事件],然後按向下箭號,再按一下 [排程與預約]。如果您只想預約資源 (如電話會議設備等),請按一下 [預約]

    新的行事曆事件

    附註: 如果您看不到這些選項,可能是行事曆未啟用預約資源功能。請與管理員連絡。

  2. [行事曆 - 新增項目] 對話方塊中,輸入事件的 [標題]

  3. 在 [位置] 中,輸入 [事件前往發生.如果位置是您要保留的資源,略過此步驟現在。

  4. 設定 [開始時間][結束時間]

  5. [與會者] 中,輸入或瀏覽至您想邀請參與事件的人員及群組。

  6. 在 [資源],按一下向下箭號,然後選取您需要例如 Conf 聊天室的資源群組。選取事件,您需要的資源,然後按一下 [新增]。您可以按住 Ctrl 鍵,同時選取多個資源。

    提示: 若要了解是否可以使用某種類型的資源 (如會議室),請將其全部加入會議以了解您需要的時段可使用之資源。

  7. [檢查重複預約] 中,按一下 [檢查] 重新整理 [空閒/忙碌]

  8. 人員和資源可用性會顯示在Free\Busy
    在下列範例中,Aamir 排程 11 AM 顧與維多的會議。雖然在該時間會議室 100 忙碌,會議室有空 200 和 300 可供使用。Aamir 從會議中移除會議室有空 100 及 200。
    建立行事曆項目

  9. 如果資源是進行事件的地點 (如會議室),請在 [位置] 中輸入會議室的名稱。

  10. 請視需要填寫其餘的事件屬性,然後按一下 [儲存]

以下是小組群組行事曆的日檢視範例。請注意,安娜將上午 11 點的會議安排在會議室 300 進行。

具有資源的群組行事曆

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×