在群組行事曆上封鎖休假時間

假設您已將度假計畫 Maui。 您想要讓群組知道您將不在辦公室, 但不想要使用描述您不在辦公室方案的邀請來篩選群組成員收件匣。 您可以使用群組行事曆排程您的不在辦公室活動, 並選擇不將活動傳送給其他人。 當群組成員檢查群組行事歷時, 他們會看到您要的日期。

當然, 如果您想讓群組成員收到您的假期方案通知, 您也可以這麼做。

  1. 選取畫面底部的 [ 行事曆 ] 來開啟 [行事曆]。

  2. 在 [功能窗格] 中, 選取 [所有群組行事曆], 然後選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆, 則會顯示每個行事曆的活動。

    [功能窗格] 中所有群組行事曆的螢幕擷取畫面

  3. 如果您已開啟多個行事曆, 請選取您的群組行事曆。

    [行事曆] 視圖中群組行事曆的螢幕擷取畫面

  4. 選取 [常用] > [新增約會]。

    [新增約會] 按鈕的螢幕擷取畫面

  5. 填寫您缺勤的詳細資料, 包括姓名、地點、開始和結束日期, 以及個人記事 (如果需要的話)。

  6. 在 [顯示為] 旁, 選取 [自由]。

  7. 在 [提醒] 旁, 選取 []。

  8. 如果您有超過幾個小時的時間, 請選取 [全天事件] 核取方塊。

  9. 選取 [儲存並關閉]。 如果您已在邀請中包含群組成員, 您可以改為選取 [傳送]。

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適用於新版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面底部, 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事曆]。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆, 則會顯示每個行事曆的活動。 每個行事曆都是以色彩標示, 如 [功能窗格] 中所示。 在 [分割] 視圖中, 每個行事曆的標題會顯示在頂端。

  3. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

  4. 在視窗頂端, 選取 [行事], 然後選取群組行事曆。

    [行事曆選項] 下拉式功能表的螢幕擷取畫面

  5. 填寫您缺勤的詳細資料, 包括姓名、地點、開始和結束日期, 以及個人記事 (如果需要的話)。

  6. 如果您有超過幾個小時的時間, 請選取 [全天] 核取方塊。

    [全天] 切換的螢幕擷取畫面

  7. 選取對話方塊頂端的 [忙碌], 然後選取 [自由]。

    [顯示為] 功能表的螢幕擷取畫面

  8. 在 [提醒我] 旁, 選取 [永不]。

  9. 若要傳送邀請給群組成員, 請選取對話方塊頂端的 [邀請成員]。

  10. 選取 [儲存]。 如果您已在邀請中包含群組成員, 您可以改為選取 [傳送]。

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在頁面底部, 選取 [ 行事曆 ] 以開啟 [行事曆]。

  2. 在瀏覽窗格中的 [群組] 底下,選取您的群組。 如果您開啟多個行事曆, 則會顯示每個行事曆的活動。 上方的彩色索引標籤會指出哪些事件會與每個群組對齊。

  3. 選取 [新增> 行事曆事件]。

    行事曆標題上的 [新增行事曆] 事件選項

  4. 在 [儲存至行事曆] 底下, 從下拉式功能表中選擇 [群組行事曆]。

  5. 填寫您缺勤的詳細資料, 包括姓名、地點、開始和結束日期, 以及個人記事 (如果需要的話)。

  6. 如果您有超過幾個小時的時間, 請選取 [全天] 核取方塊。

    醒目提示 [全天] 核取方塊的 [事件詳細資料] 畫面

  7. 在 [顯示為] 底下, 選取 [免費]。

  8. 在 [提醒] 底下, 選取 []。

  9. 若要將邀請傳送給群組成員, 請選取 [傳送邀請給群組] 核取方塊。

    [事件詳細資料], 並將邀請傳送給醒目提示的群組

  10. 選取 [儲存]。 如果您已在邀請中包含群組成員, 您可以改為選取 [傳送]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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