在班次中填寫排程

本文內容

依群組整理倒班

將人員新增至排程

新增班次

與您的小組共用排程

開啟不同的排程

依群組整理倒班

在您的新排程中,您會從一個未命名的群組開始,您可以在其中新增人員和倒班,但您可以視需要新增其他群組,然後給予他們所有名稱。 [命名群組] 可協助依據角色或部門,依排程來組織您的小組成員。 舉例來說,旅館可能會有下列群組:「櫃檯接待」、「客房服務」及「管家服務」。

您必須先建立群組,才能開始將人員新增至排程,因為您無法將人員及其所有班次從一個群組移至另一個群組。 

新增群組

  • 按一下 [新增群組],然後輸入群組的名稱。

命名或重新命名群組

  • 按一下 [輸入組名] 或現有群組的名稱,然後輸入名稱。

建立群組之後,您就可以將人員新增至您的群組。

將人員新增至排程

如果您還沒有建立群組來組織小組成員,而是想要這樣做,現在是解決這個事的時候了。 否則,您可以使用一個預設群組,並將人員新增到其中。

  1. 找出您要新增人員的群組,然後按一下 [新增人員至群組 ]。

  2. 輸入他們的名稱或電子郵件,然後在 [建議的人員] 清單中尋找。

  3. 如果您希望他們能夠更新排程,請讓他們成為擁有者。

  4. 按一下 [儲存]

附註: 您可以將貴組織中的人員新增至排程,即使他們還不在小組小組中。 將其新增至排程後,也會將其新增至小組。 而且,如果您將它們設為排程擁有者,也就是團隊擁有者。

新增班次

若要從頭開始新增班次

  1. 在您想要將班次指派給您所需日期的人員列中,按一下 [ [其他選項] 按鈕 ] [其他選項] 按鈕 [新增班次],或直接按兩下空班次。

  2. 填寫倒班的資訊,並考慮挑選主題色彩來組織專案。

  3. 為 shift 命名,讓您可以輕鬆區分其他班次。 根據預設,班次名稱是 [開始] 和 [結束] 時間。

  4. 新增倒班的備忘稿,例如要完成的工作。

  5. 在 [活動] 區段中新增工間休息或午餐。

  6. 如果您已準備好要儲存並與小組共用班次,請選擇 [儲存] 以儲存而不共用或共用

以現有的班次為基礎建立新的倒班

移至您想要將班次指派給您所需日期的人員列,按一下 [ [其他選項] 按鈕 ],然後從清單中選擇班次。 如果清單很長,您可以搜尋您想要的專案。

若要將班次複製到排程中的另一個位置

在現有班次上,按一下 [ [其他選項] 按鈕 [其他選項] 按鈕 [複製],然後移至您要放入班次的位置,然後按一下 [ [其他選項] 按鈕 上]。

新增開啟的班次

立即新增開啟的班次,並將它指派給其他人,做為排程規劃的一部分,或與小組共用,讓使用者可以提出。

  1. 在您要為其建立班次的日期下,在 [開啟班次] 列中,按一下 [ [其他選項] 按鈕 ],然後選取 [新增開啟的班次] 以從頭開始,或從清單中選取現有的班次來建立新的班次。

  2. 填寫班次的資訊,包括您想要提供的槽數。

  3. 為 shift 命名,讓您可以輕鬆區分其他班次。 根據預設,班次名稱是 [開始] 和 [結束] 時間。

  4. 新增活動(例如工間休息或午餐)。

  5. 如果您已準備好要儲存並與小組共用開啟的班次,請選擇 [儲存] 以儲存而不共用或共用

    附註: 如果您想要在與團隊共用後編輯班次,請記住以下幾點:

    • 如果您變更了可用的槽數,您必須選擇 [共用]。 您無法儲存變更並在稍後進行共用。

    • 如果您變更班次的開始或結束時間,當您再次與團隊共用該班次時,該班次的所有擱置要求都會自動遭到拒絕。

與您的小組共用排程

當您變更排程時,您可以選擇何時與團隊共用這些變更。 這樣就能讓您在那裡取得一切,然後移動物件,直到您完全掌握所有專案為止。 您所做的任何變更都會以星號(*)標示,然後在 [與小組共用] 按鈕上加一個,只是提醒您共用更新。

若要共用排程

  1. 按一下 [與團隊共用]。

  2. 請確定所選的時間範圍是您要共用的專案。

  3. 決定您是要通知整個小組,還是只通知受變更影響的人員。

  4. 按一下 [共用]。

開啟不同的排程

以下說明如何開啟不同的排程(如果您是在多個小組)。

  1. 在班次的左上方,選取 [ [其他] 按鈕 功能表]。

  2. 選擇您想要的小組。

現在,您將會使用另一個排程。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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